SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1)NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S)
Konkurrensverket
Torsgatan 11
Attn: Urban Moberg
SE-103 85 Stockholm
SWEDEN
Tel. +46 87001667
E-mail: urban.moberg@kkv.se
Fax +46 8245543
Internet address(es)
General address of the contracting authority http://konkurrensverket@kkv.se
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at: Visma OPIC AB
Box 396
Attn: Beställning
SE-581 04 Linköping
SWEDEN
E-mail: request@opic.com
Fax +46 134747560
Internet: http://www.opic.com/notice.asp?req=ditspsdd
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned contact point(s)
I.2)TYPE OF THE CONTRACTING AUTHORITY AND MAIN ACTIVITY OR ACTIVITIES
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
General public services
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1)DESCRIPTION
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority
Upphandling av städtjänster.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category: No 14
Main place of performance Stockholm.
NUTS code SE110
II.1.3)The notice involves
A public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Konkurrensverket avser att träffa avtal med en leverantör avseende städtjänster.
Konkurrensverkets har 2 och ett halvt våningsplan med en yta om cirka 3 250 m2. Lokalerna är belägna på Torsgatan 11 i Stockholm.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA)
Yes
II.1.8)Division into lots
No
II.1.9)Variants will be accepted
No
II.2)QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1)Total quantity or scope
Plan 1:
Kapprum, interna mötesrum, kopieringsrum och pentry. 19 arbetsplatser i enskilda rum samt 7 arbetsplatser i mindre kontorslandskap.
Totalt 26 arbetsplatser.
Plan 2:
Reception, externa mötesrum, vaktmästeri, kopieringsrum, interna mötesrum, förråd samt pentryn. 41 arbetsplatser i enskilda rum, ett rum med 2 arbetsplatser och ett rum med 3 arbetsplatser, sammanlagt 46 arbetsplatser. 13 arbetsplatser i mindre kontorslandskap.
Totalt 59 arbetsplatser.
Plan 3:
Personalkök samt matsal, kopieringsrum, interna mötesrum, förråd samt pentry. 49 arbetsplatser i enskilda arbetsrum samt 13 arbetsplatser i mindre kontorslandskap, Generaldirektörens rum, 1 arbetsplats samt mötesrum.
Totalt 63 arbetsplatser.
Excluding VAT 1 600 000 SEK
II.2.2)Options
Yes
description of these options: Möjlighet att förlänga 2 år.
II.3)DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
Duration in months: 24 (from the award of the contract)
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1)CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1)Deposits and guarantees required
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2)CONDITIONS FOR PARTICIPATION
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter m.m.
Anbudsgivaren ska kunna dokumentera att denne uppfyller kraven enligt 11 kap. LOU avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Detta sker genom att anbudsgivaren ska vara:
— registrerad i officiellt bolagsregister, handelsregister eller liknande register,
— registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter, om registreringsskyldighet föreligger,
— fri från skulder för svenska skatter och socialförsäkringsavgifter.
Enligt 10 kap. LOU kan en leverantör komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne:
1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,
2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,
3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,
4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlandemyndigheten kan visa detta,
5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller
6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse.
Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Myndigheten får begära att en leverantör visar att det inte finns någon grund för att utesluta leverantören med stöd av första stycket 1, 2, 3 eller 5.
III.2.2)Economic and financial capacity
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Ekonomisk ställning.
Anbudsgivarens riskkvalificering enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB eller annat likvärdigt företag ska vara minst 3, eller motsvarande, enligt värden redovisade vid utgången av senaste registrerade och avslutade räkenskapsåret.
I de fall lägre riskkvalificering redovisas kan anbudsgivaren ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar ekonomisk stabilitet. Sådan förklaring ska bifogas anbudet.
Som bevis för att ovan ställda krav uppfyllts ska anbudsgivaren bifoga kopia av utdrag från kreditvärderingsföretag som visar anbudsgivarens riskklass, uppgifterna får inte vara äldre än 3 månader.
Lönekostnader.
Anbudsgivaren ska i anbudet ange:
— inbetalda arbetsgivaravgifter och avdragen skatt de senaste 3 skattedeklarationerna (maj, juni och juli 2010),
— antal anställda under samma period, uppdelat på lokalvårdare och övrig personal.
Anbudsgivaren ska vidare uppge arbetskraftskostnad per senast fastställd årsredovisning dividerat med omsättning per år. Med arbetskraftskostnad likställs posten ´personalkostnader´ i bolagets årsredovisning. Resultatet ska ligga på minst 65 procent. (Bilaga 1).
III.2.3)Technical capacity
III.2.4)Reserved contracts
No
III.3)CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1)Execution of the service is reserved to a particular profession
No
III.3.2)Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1)TYPE OF PROCEDURE
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)AWARD CRITERIA
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)An electronic auction will be used
No
IV.3)ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority
449/2010
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents 12.10.2010
Payable documents No
IV.3.4)Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
12.10.2010
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Swedish.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Until 30.6.2011
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 15.10.2010 - 10:00
Place
Konkurrensverkets lokaler.
Persons authorised to be present at the opening of tenders No
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1)THIS IS A RECURRENT PROCUREMENT
No
VI.2)CONTRACT RELATED TO A PROJECT AND/OR PROGRAMME FINANCED BY EU FUNDS
No
VI.3)ADDITIONAL INFORMATION
VI.4)PROCEDURES FOR APPEAL
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Förvaltningsrätten i Stockholm
SWEDEN
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)DATE OF DISPATCH OF THIS NOTICE:
26.8.2010