Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting entity:
Motorina euro 5.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Locul principal de livrare: Locul principal de livrare SC C. E. Rovinari SA, Depozitul Central al exploatarii miniere Rovinari.
NUTS code RO412
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s):
Achizitia produsului" Motorina Euro 5".
Motorina euro 5 se utilizeaza ca si carburant pentru activitatea de transport si a utilajelor auxiliare existente în parcul auto al SC. C.E. Rovinari.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Cantitatea de motorina euro 5 de achizitionat:
— minim = 496,6 tone,
— maxim = 661 tone.
Estimated value excluding VAT
Range: between 2 731 300 and 3 635 500 RON
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: Contractul poate fi prelungit pe o perioada de maxim 4 luni în anul 2013 pâna la cantitatea maxima.
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 9 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
1. Cuantumul garantiei de participare: GP totala = 41 000 RON;
2. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de minim 90 de zile calendaristice de la data depuneri ofertelor;
3. Modul de constituire a garantiei pentru participare: conform art.86 din HG 925/2006. Autoritatea contractanta are dreptul de a vira garantia pentru participare in bugetul propriu conform art 87 HG 925/2006 si art 278¹ din OG 34/2006. Dovada constituirii garantiei de participare pentru oferta depusa se va prezenta cel mai târziu o data cu începerea sedintei de deschidere a ofertelor. Garantia de participare se restituie de autoritatea conform art.88 din HG 925/2006 cu modificarile ulterioare. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de furnizare produse reprezinta un procent de 10 % din valoarea totala a contractului si se va constitui conform art. 90 din HG 925/2006 *** În situatia în care contractantul doreste sa constituie garantia de buna executie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante în conformitate cu hotarârea nr.1045/19.10.2011. Garantia de buna executie se va restitui în termen de 14 zile de la finalizarea contractului, conform H.G. nr. 925/2006(cu modificarile ulterioare), art.92.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Surse proprii. Plata se face prin virament, cu ordin de plata în termen de 45 de zile de la înregistrarea facturii la achizitor sau prin ordin de compensare cu energie electrica în circuit IMI.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
III.1.4)Other particular conditions:
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: — Declaratii privind eligibilitatea: Prezentarea declaratiei conform Formularul nr. 1(inclusiv tert sustinator); Încadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica,
— Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181: Prezentarea declaratiei conform Formularul nr. 2 (inclusiv tert sustinator).
Încadrarea în una din situatiile prevazute de art. 181 din OUG 34/2006 da dreptul autoritatii contractante de a exclude ofertantul din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica;
— Declaratie privind neincadrarea în prevederile art.69¹: Prezentarea unei declaratii pe proprie raspundere din care sa reiese ca ofertantul nu se afla în nicio situatie prevazuta de art. 69¹ din OUG 34/2006.
Încadrarea în situatia prevazuta la art. 69¹ din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica - Formularul nr. 3 (inclusiv tert sustinator).
Lista persoanelor de decizie din cadrul.
SC. Complexul Energetic Rovinari SA.
Director general: Dr. Ing. Trotea Tiberu.
Director Termocentrala Rovinari: Ing.Pisc Ion.
Director Em. Rovinari:Ing. Davitoiu Gheorghe.
Director Investitii: Ing. Tudorescu Vasile.
Director Economic: Ec. Scurtu Maria.
Director Directie Mru: Cons.Jrd. Olaru Sorin.
Director Comercial: Ing. Rebedea Ion.
Si membrii comisiei de evaluare.
— Certificatul de participare la licitatii cu oferta independenta:Completare Certificat de participare la licitatii cu oferta independenta - Formularul nr. 4,
— Informatii generale:Fisa de informatii generale - formularul 5 Persoane juridice/fizice române:Certificat constatator, în original sau copie legalizata,valabil la data limita de depunere a ofertelor, emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial (ONRC), sau alte organisme abilitate, din care sa rezulte obiectul de activitate al societatii al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Persoane juridice /fizice straine: Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de înregistrare ca persoana juridica. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizata.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Cifra de afaceri globala.
Cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani sa fie cel putin 2 700 000 RON.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Documente (procese verbale de receptie, recomandari, certificat constatator, etc) din care sa reiasa livrarea produselor ofertate sau similare.
Conditia minima stabilita pentru calificarea ofertantului este prezentarea unui document ca de exemplu: un proces verbal de receptie, o recomandare (formular nr. 6), o copie dupa un document constatator din partea unor beneficiari/clienti (conf. art.97¹ din HG.925/2006) sau oricare alt document relevant, din care sa rezulte livrarea produselor ofertate sau produse similare si care contin informatii referitoare la îndeplinirea obligatiilor contractuale fata de alti beneficiari.
Lista principalelor livrari de produse (produsul ofertat sau produse similare) efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.
Se va completa declaratia privind lista principalelor livrari de produse (produsul ofertat sau produse similare) în ultimii 3 ani - formular nr. 7.
Certificare ISO – management al calitatii.
Documente emise de organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului calitatii: Furnizorul trebuie sa prezinte copia certificatului acordat, pentru certificarea sistemului de management al calitatii în conformitate cu standardul SR- EN ISO 9001/editia 2008 sau echivalent, de catre un organism de certificare acreditat in tara sau strainatate, pentru domeniul de activitate din sfera produsului ofertat sau a produselor similare.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting entity:
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 14.3.2012 - 07:30
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
14.3.2012 - 08:00
IV.3.5)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
IV.3.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 90 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.7)Conditions for opening tenders
Date: 14.3.2012 - 09:00
Place
Sediul achizitorului: Str Energeticianului nr. 25, Rovinari, 215400, ROMANIA.
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici care au depus oferte.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information:
1 Ofertantii care fac dovada ca sunt întreprinderi mici si mijlocii beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia pentru participare si garantia de buna executie, conform Legii nr. 346/2004, art. 16, al. 2.
2 Ofertantul este obligat sa prezinte eventualele obiectiuni asupra proiectului de contract si alte clarificari pentru elaborarea ofertei, în conditiile prevazute in OUG nr. 34/2006 si HG 925/2006 (cu modificarile ulterioare)
Sub rezerva respingerii ofertei prezentate, ofertantul nu poate prezenta obiectiuni asupra clauzelor obligatorii ale proiectului de contract (respectiv cap. 2, cap. 3, cap. 4, cap. 6, cap. 10, cap. 12, cap. 13), dar comisia de evaluare are obligatia ca înainte de a lua hotarârea de respingere a ofertei sa încerce o negociere a obiectiunilor prezentate cu respectivul ofertant, prin comunicari scrise.
3 Pentru clarificari la documentele existente în oferta, comisia de evaluare va acorda un termen de maxim 3
Zile de la momentul solicitarii. In situatia în care clarificarile nu vor fi transmise în termenul stabilit, ofertele.
Vor fi declarate neconforme, conform art79, alin (1) din HG 925/2006.
4 Dupa efectuarea clasamentului,în cazul în care pe locul 1 sunt oferte cu preturi egale, se va solicita o noua oferta financiara, în plic închis, numai acestor societati.
În cadrul sedintei de deschidere se va consemna:
a. Daca ofertele au fost depuse pâna la data si ora mentionate în Fisa de date si anuntul de participare;
b. Daca a fost constituita garantia de participare.
c. Vor fi deschise ofertele financiare si se vor citi si consemna în procesul verbal preturile ofertate, verificându-se daca a fost ofertata întreaga cantitate;
d. Se va consemna în procesul verbal lista documentelor depuse de fiecare operator în parte, urmând ca ulterior sedintei de deschidere sa fie verificata veridicitatea lor de catre comisia de evaluare.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
030084 Bucuresti
ROMANIA
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / 218900745
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Persoana vatamata poate sesiza Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor în vederea anularii actului si/sau recunoasterii dreptului pretins ori a interesului legitim, în conditiile prevazute de OUG 34/2006 la art. 256².
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
Serviciul juridic
Str. Energeticianului nr. 25
215400 Rovinari
ROMANIA
Telephone: +40 253372556-339
Fax: +40 253371922
VI.5)Date of dispatch of this notice:
31.1.2012