Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Motorine, benzine si uleiuri lubrifiante pentru Primaria Municipiului Reghin - anul 2012.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Produsele sunt pentru Sectia de Drumuri a Primariei Mun. Reghin, Str. Apalinei nr. 118.
NUTS code RO125
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Furnizare motorina, benzina si uleiuri lubrifiante pentru anul 2012.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
09134200, 09132100, 09211000
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Benzina fara plumb - 12 000 litri;
Motorina - 120 000 litri;
Uleiuri lubrifiante - 1 770 litri.
Estimated value excluding VAT: 652 000 RON
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 10 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Cuantum: 12 000 RON. Per. de valab. a garantiei de particip. este de 60 de zile.
Formele de constituire pot fi prin:
— prin virament bancar sau printr-un instr. de garantare emis in conditiile legii de o soc. bancara sau de o soc. de asig.- Formular nr.13 sau,
— prin depunerea unui ordin de plata cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta, pâna la data deschiderii ofertelor (cont garantie de particip: RO68 TREZ 4775 006X XX00 0106, deschis la Trezoreria Reghin) sau,
— depunerea sumei în numerar la caseria aut. contract.
Garantia de particip. se returneaza de autorit. contr. dupa semnarea contr. de furniz. si constit. garantiei de buna executie de catre ofertantul declarat câstigator.
Autorit. contract. are dreptul de a retine garantia de particip., ofertantul pierzând suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmat. situatii:
1. îsi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
2. oferta sa fiind stabilita câstigatoare, nu constituie garantia de buna executie în perioada de valabilitate a ofertei si oricum nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului;
3. oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica în perioada de valabilitate a ofertei.
În cazul în care CNSC respinge contestatia depusa de un ofertant în cadrul procedurii, autorit. contract. va retine contestatorului din garantia de particip., conform art. 2781, (1), lit b, din OUG 34/2006, suma de 4.431,999 lei.
IMM-urile beneficiaza de reducere de 50 % la garantia de particip. si garantia de buna executie.
Dovada constituirii garantiei va fi la vedere, in afara plicului continand oferta.
Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei de particip., in cuantumul si forma solicitate, vor fi respinse la deschidere.
În cazul unei asocieri fiecare membru al asocierii trebuie sa se încadreze în categoria IMM-urilor pentru a beneficia de prevederile legii nr. 346/2004. Cuantum: 5 % din pretul contractului fara TVA.
Constituirea garantiei de buna executie se accepta (conform art. 86(4) din OUG nr.34/2006) prin:
— un instr. de garantare emis în cond. legii de o soc. bancara sau de o soc. de asig., sau,
— prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. Contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în admin. acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autorit. contract. Suma initiala depusa de catre contractant în acest cont nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului.
Autorit. contract. va restitui garantia de buna executie în cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului verbal de receptie a prod. care fac obiectul contractului si/sau de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pâna la acea data pretentii asupra ei.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Bugetul Local.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Cerinta nr. 1.
— Declaratia privind eligibilitatea- Se va completa formular 12A,
— Certificate de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor la bugetul general consolidat precum si la bugetul local în original, copie legalizata/ autentificata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul".
Certificatele fiscale vor prezenta situatia datoriilor scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele.
Data la care expira termenul de achitare al datoriilor este data de 25 a fiecarei luni, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, cu modificarile si comletarile ulterioare.
Se vor prezenta documente din care sa rezulte esalonarea datoriilor, aprobate de catre organele competente in domeniu si dovada incadrarii in termen, in cazul existentei unor datorii.
Documentele vor respecta prevederile ordinului ANRMAP nr.509/28.09.2011 privind formularea criteriilor de calificare si selectie.
Ofertantii, persoane juridice române si straine, trebuie sa faca dovada faptului ca nu au datorii fata de bugetul general consolidat si fata de bugetul local.
În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, se accepta ca si document edificator o declaratie data în acest sens în fata unui notar.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, de asemenea si subcontractantii.
Aceasta cerinta se aplica si tertului sustinator.
Cerinta nr. 2.
Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006- Se va completa formular 12B.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, de asemenea si subcontractantii.
Aceasta cerinta se aplica si tertului sustinator.
Cerinta nr. 3.
Declaratie privind calitatea de participant la procedura- Se completeaza Formularul 12 C.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, de asemenea si subcontractantii.
Cerinta nr. 4.
Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului 314/12.10.2010- Se completeaza Formularul 6.
Cerinta nr. 5.
Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare- Se completeaza Formularul A.
Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire a contractului sunt:
Ing. Nagy András- Primar.
Maria Precup- Viceprimar.
Gabriela Koss- Secretar.
Maris Angela- Sef Serviciu Buget Contabilitate.
Ing. Harsan-Diaconu Camelia- Arhitect Sef.
Aceasta cerinta se aplica si tertului sustinator. Cerinta nr. 1.
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului- În original, copie legalizata/ autentificata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul", emis cu cel mult 30 de zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. Obiectul de activitate al ofertantului sa includa si domeniul de activitate aferent obiectului contractului.
In etapa evaluarii ofertelor se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru conformitate documentul in original/ copie legalizata, certificatul constatator depus in copie conform cu originalul.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Cerinta nr. 1- Informatii generale.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta se va considera indeplinita in mod cumulativ.
În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile alin. (1), de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului/candidatului resursele financiare invocate. Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d)."
Cerinta nr. 2- Bilantul contabil.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta se va considera indeplinita in mod cumulativ.
În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile alin. (1), de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului/candidatului resursele financiare invocate. Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d)".
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Cerinta nr.1- Experienta similara- confirmarea livrarii de produse a caror valoare sa fie de min. 500 000 RON fara TVA.
În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului/ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d).
Cerinta nr. 2- Declaratie referitoare la echipamentele tehnice si la masurile aplicate în vederea asigurarii calitatii.
În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului/ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d).
In cazul asocierii se va prezenta formularul 12H de asociatul 1, 2 etc. acestea urmand a se cumula.
Cerinta nr. 3- Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere.
În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului/ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d).
In cazul asocierii se va prezenta formularul 12H de asociatul 1, 2 etc. acestea urmand a se cumula.
Cerinta nr. 4- Informatii privind partea din contract pe care operatorul are, eventual intentia sa o subcontracteze.
Se va completa o declaratie privind subcontractantul/subcontractantii, partile din contract pe care acesta/acestia urmeaza sa le îndeplineasca, datele de recunoastere ale acestuia/acestora si, dupa caz, acorul acestuia/acestora.
Cerintele formulate pentru situatiile prevazute la art.181 din ordonanta nu se solicita a fi îndeplinite de catre eventualii subcontractanti si/sau de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori.
În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile alin. (1), de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatulu.
Cerinta nr.5- Informatii privind asocierea:
În cazul în care doi sau mai multi ofertanti depun oferta comuna, se solicita completarea Acordului de asociere, semnat de parti.
Asociatii, împreuna, trebuie sa îndeplineasca cerintele obligatorii de la punctele III.2.1) cu îndeplinirea cerintelor minime de calificare, III.2.2) cu îndeplinirea cerintelor minime de calificare si III.2.3), însa solicitarile prevazute la punctele III.2.1) cu îndeplinirea cerintelor minime de calificare si III.2.2) cu îndeplinirea cerintelor minime de calificare, trebuie îndeplinite de fiecare asociat în parte.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 16.3.2012 - 10:00
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
19.3.2012 - 10:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 60 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 19.3.2012 - 10:30
Place:
Primaria Municipiului Reghin, sala de sedinte, etaj 1.
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Additional information about authorised persons and opening procedure: Ofertantii vor prezenta o imputernicire scrisa din partea conducatorului operatorului economic pentru reprezentarea acestuia la deschiderea ofertelor.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
In cazul in care exista oferte financiare cu preturi egale, la solicitarea comisiei de evaluare se vor depune noi oferte financiare in plic inchis deoarece Primaria Mun. Reghin nu are posibilitati de depozitare în totalitate a cantitatilor solicitate, aceste produse se vor achizitiona esalonat, în functie de necesitatile achizitorului. Solicitam ca ofertantul sa detina cel putin o statie în municipiul Reghin.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
030084 Bucuresti
ROMANIA
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / 218900745
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Pers. vatamata poate sesiza CNSC în vederea anularii actului si/sau recun. dreptului pretins ori a interesului legitim, în termen de 5 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, în cond. OUG 34/2006.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
31.1.2012