Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Comuna Poiana Stampei (Primaria Poiana Stampei)
str. Principala, nr. 228
Contact point(s): Vilut Mezdrea
727430 Poiana Stampei
ROMANIA
Telephone: +40 230575177
E-mail: vilut_man@yahoo.com, poiana_stampei@yahoo.com
Fax: +40 230575177
Internet address(es):
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Other: Autoritate publica locala(primarie)
I.3)Main activity
Other: Servicii generale ale autoritatilor publice locale
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Achizitii de utilaje si echipamente pentru serviciul public de gospodarie comunala Comuna Poiana Stampei, judetul Suceava.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Sediul autoritatii contractante Comuna Poiana Stampei.
NUTS code RO215
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Se vor achizitiona utilaje si echipamente pentru serviciul public de gospodarie comunala Comuna Poiana Stampei, jud. Suceava.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Autobasculante - 1 bucata.
Autogreder - 1 bucata.
Estimated value excluding VAT: 728 600 RON
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
in days: 180 (from the award of the contract)
Information about lots
Lot No: 1 Lot title: Autobasculanta
1)Short description
Autobasculanta - specificatiile tehnice minime sant cuprinse in caietul de sarcini atasatprezentei documentatii.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
1 bucata
Estimated value excluding VAT: 287 797 RON
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Valoarea garantiei de participare este: 2 878,00 RON.
Lot No: 2 Lot title: Autogreder
1)Short description
Autogreder - specificatiile tehnice minime sant cuprinse in caietul de sarcini atasat prezentei documentatii.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
1 bucata
Estimated value excluding VAT: 440 803 RON
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Valoarea garantiei de participare este: 4 640,00 RON.
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Lot 1 – 2 878 RON;
Lot 2 – 4 640 RON.
Total 7 518 RON.
In situatia in care operatorul economic participant la procedura intra in categoria IMM beneficiaza de 50 % reducere din cuantumul cerintei privind garantia de participare.
Perioada de valabilitatea garantiei de participare: 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertei.
Autoritatea Contractanta va retine o parte din garantia pentru participare în conditiile art. 278^1 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.
În masura în care Consiliul respinge contestatia depusa de operatorul economic în cadrul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta va retine din garantia de participare a ofertantului contestator, suma de 4 508 RON. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 5 % din valoarea fara TVA a contractului si respectiv 2,5 % din valoarea fara TVA a contractului in situatia in care operatorul economic participant la procedura intra in categoria IMM.
— modul de constituire a garantiei de buna executie: Scrisoare de garantie emisa in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari.
Oferta desemnata castigatoare va constituii garantia de buna executie in termen de maxim 15 zile de la semnarea contractului de achizitie publica.
Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie, conform art. 92 alin (1) din HG nr. 925/2006.
Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineste obligatiile asumate prin contract.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Program finantat din fonduri comunitare-Program FEADR, masura 322.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Se solicita urmatoarele(cerinte obligatorii).
1 Declaratie privind eligibilitatea-Se va completa si prezenta Anexa 2;
2 Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. 34/2006-Se va completa si prezenta Anexa 3;
3 Declaratie privind calitatea de participant la procedura-Se va completa si prezenta Anexa 4;
4 Situatii scadente privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata:
— Prezentare certificat de atestare fiscala privind plata obligatiilor catre bugetul general consolidat de stat eliberate de D.G.F.P. din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii catre Bugetul general consolidati, în original, copie legalizata sau copie lizibila "conform cu originalul",
— Prezentare certificat de impozite si taxe locale privind plata obligatiilor catre bugetul local din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu obligatii restante la bugetul local, în original,copie legalizata sau copie lizibila "conform cu originalul".
Certificatele solicitate trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.
5 Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta-Se va completa si prezenta Anexa 14
6 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.69¹- Anexa 4.1.(evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare-Se solicita declaratie pe proprie raspundere din partea operatorului economic din care sa rezulte ca nu are drept membri în cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si nu are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afini pâna la gradul al patrulea inclusiv si nu se afla în relatii comerciale cu persoane care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante, conform art. 69¹*) din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. In vederea completarii acestei declaratii comunicam ofertantilor numele persoanelor cu functie de decizie din cadrul primariei Comunei Poiana Stampei, dupa cum urmeaza:
1.d-l Todasca Elisei – primarul comunei;
2.d-l Mezdrea Vilut – viceprimarul comunei;
3.d-l Florea Catalin Ionel – responsabil achizitii publice;
4. Ivan Irinuta;
5. Vasilut Doina;
6. Rusu Ana;
7. Rogojan Mirela;
8. Boca Tiberiu;
9. Popovici Maria.
Formularul va fi prezentat completat, dupa caz, de catre Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinator. Se solicita urmatoarele(cerinte minime obligatorii).
1 Persoane juridice române- Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului în copie conform cu originalul, emis nu mai devreme de 30 de zile de la data depunerii ofertelor;
2 Persoane fizice române- Autorizatie de functionare/altele echivalente, nu mai veche de 60 zile;
3 Persoane juridice / fizice straine- Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de origine a ofertantului precum si documente din care sa rezulte ca si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget, traduse autorizat în limba româna.
Documentele prezentate vor avea traduceri autorizate in limba romana.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 2 Informatii privind cifra de afaceri:
Cifra de afaceri medie pe ultimii 3 ani: (2008, 2009, 2010) va fi pentru Lot 1 - minim 280 000,00 RON, iar pentru Lot 2- minim 440 000,00 RON.
1 Bilantul contabil la 31.12.2010.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
2 Lista de experienta similara:
Realizarea a cel putin un contract de furnizare produse de natura si complexitatea celor ofertate de minim:
Lot 1 - 280 000 RON (experienta in furnizarea de autoturisme sau piese auto / accesorii auto);
Lot 2 - 440 000 RON (experienta in furnizarea de autoturisme sau piese auto / accesorii auto).
1 Lista principalelor livrari de produse în ultimii 3 ani.
Se solicita urmatoarele:
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 13.3.2012 - 15:00
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
14.3.2012 - 09:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 90 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 14.3.2012 - 12:00
Place:
Primaria Comunei Poiana Stampei.
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Additional information about authorised persons and opening procedure: Comisia de evaluare, reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor, observatorii UCVAP.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Reference to project(s) and/or programme(s): Program FEADR - Masura 322.
VI.3)Additional information
În cazul în care doi sau mai multi ofertanti au oferte cu preturi egale, autoritatea contractanta va solicita respectivilor ofertanti o noua oferta financiara în plic închis.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
030084 Bucuresti
ROMANIA
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / 218900745
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Orice eventuala contestatie se poate depune in termen de maxim 10 zile de la data luarii la cunostinta in conformitate cu OUG 34 / 2006.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
Comuna Poiana Stampei
Sat Poiana Stampei Comuna Poiana Stampei, Judetul Suceava
727135 Poiana Stampei
ROMANIA
E-mail: poiana_stampei@yahoo.com
Telephone: +40 230575177
Fax: +40 230575177
VI.5)Date of dispatch of this notice:
31.1.2012