Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Simulator DP Clasa 2.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Sediul Universitatii Maritime din Constanta, str. Mircea cel Batran nr.104, Constanta.
NUTS code RO223
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Obiectul procedurii il constituie achizitionarea unui Simulator DP Clasa 2 destinat:
— asigurarii dobândirii cunostintelor, competentelor si experientei în exploatarea navelor suport pentru industria petroliera,
— cresterii gradului de calificare si competitivitate a personalului navigant din Romania,
— satisfacerii nevoii de competenta a operatorilor economici ce desfasoara activitati legate de extragerea si transportul petrolului si gazelor naturale de pe platf. Marii Negre.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Simulatoare de formare în domeniul transportului maritim international al marfurilor, Simulator DP Clasa 2 - 1 (unu) bucata.
Estimated value excluding VAT: 153 000 EUR
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
in days: 120 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
— 1.019 EUR, resp. 4.447 RON.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor.
Mod de constituire a garantiei pentru participare:
1. Prin virament bancar, în contul nr. RO49TREZ231504601X000610, deschis la Trezoreria Constanta, sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (Formular nr.15-Sectiunea IV), care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire.
— Garantia trebuie sa fie irevocabila,
— Instrumentul de garantare trebuie sa prevada faptul ca plata garantiei se va executa:
—— conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, în conformitate cu contractul garantat; sau
—— neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
2. Prin depunerea la casieria autoritatii contractante:
— a unui ordin de plata sau a unei file cec, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pâna la data deschiderii ofertelor,
— a sumei în numerar.
In masura in care Consiliul respinge contestatia ca nefondata, cuantumul ce se va retine din garantia de participare in conditiile art.278 cu 1 din OUG nr.34/2006 - 1.019 EUR, resp. 4.447 RON.
Retinerea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile legale in domeniul achizitiilor publice.
Ofertantii din categ. I.M.M.-dovada prin prezentarea doc. prevazute de Legea nr. 346/2004- garantia de part. se poate constitui în procent de 50 % din cuantumul precizat mai sus. - 10 % din val. contr.de furnizare,fara T.V.A.
Constituire:
1)instr.de garantare emis în cond.legii de o soc.bancara sau de o soc.de asigurari(Formular nr.16-Sectiunea IV), care devine anexa la contr.
— Garantia tb.sa fie irevocabila,
— Instr.de garantare tb.sa prevada ca plata gar.se va executa:
—— condit.,resp.dupa constat.culpei pers.gar., în conf.cu contr.gar.; sau
—— necond.,resp.la prima cerere a benef., pe baza decl.acestuia cu privire la culpa pers.gar.
2)depunere la casierie a sumei în numerar.
In cazul ofert.din categ.I.M.M.-50 % din cuantumul precizat;
Aut.contr.are dreptul de a emite pret.asupra gar., oricând pe parc.îndepl.contr., în limit.prejud.creat, în cazul în care contract.nu îsi îndepl.oblig.asumate prin contr. Anterior emiterii unei pret.asupra gar.,aut.contr.are oblig.de a notif.pret. contr., preciz.oblig.care nu au fost resp.;
Restit.gar.se real.conf.prev.art.92 din HG 925/2006;
Garantia va fi constit.în max.5 zile lucr.de la semn.contr.de ambele parti.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Proiect maritim româno-norvegian,,RoNoMar''-Grant în cadrul proiectului de cooperare norvegian.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Cerinta nr.1.
Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art.180 din O.U.G. nr.34/2006 aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (se va completa si prezenta în original, Formular nr. 1 - Sectiunea IV).
a) Formularul nr. 1 nu se solicita eventualilor subcontractanti.
b) În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a prezenta Formularul nr.1.
c) În cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta:
— economic si financiar, în conformitate cu prevederile art. 186, alin.(2) din O.U.G. nr. 34/2006.
Si/sau.
— tehnic si profesional, în conformitate cu prevederile art.190, alin.(2) din O.U.G. nr.34/2006.
Fiecare sustinator are obligatia de a prezenta Formularul nr.1.
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Cerinta nr. 2.
Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/ 2006 cu modificarile si completarile ulterioare (se va completa si prezenta în original, Formular nr. 2 - Sectiunea IV).
a) Formularul nr. 2 nu se solicita eventualilor subcontractanti.
b) În cazul depunerii unei oferte în asociere, cerintele formulate pentru situatiile prevazute la art.181 din ordonanta vor fi demonstrate de fiecare asociat.
c) În cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta:
— economic si financiar, în conformitate cu prevederile art. 186, alin.(2) din O.U.G. nr. 34/2006.
Si/sau.
— tehnic si profesional, în conformitate cu prevederile art.190, alin.(2) din O.U.G. nr.34/2006.
Fiecare sustinator are obligatia de a prezenta Formularul nr.2.1- Sectiunea IV.
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Cerinta nr. 3.
Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69 cu 1 din O.U.G. nr. 34/2006 aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/ 2006 cu modificarile si completarile ulterioare (Se va completa si prezenta în original, Formular nr. 5 - Sectiunea IV).
Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire este urmatoarea:
1. Prof.univ.dr.ing. Cornel Panait, Ordonator de credite
2. Ghiorghe Batrânca, Presedinte Comisie de evaluare
3. Paulica Arsenie, Membru Comisie de evaluare
4. Radu Hanzu, Membru Comisie de evaluare
5. Cristalina Stoian, Membru Comisie de evaluare
6. Cecilia Balanescu, Membru Comisie de evaluare
7. Elena Maxim, Membru de rezerva Comisie de evaluare
8. Adrian Brânza, Membru de rezerva Comisie de evaluare
Încadrarea în situatia prevazuta la art. 69 cu 1 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, atrage excluderea ofertantului/ofertantului asociat/subcontractantului/tertul sustinator din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiztie publica.
Are obligatia de îndeplinire a cerintei:
a) Eventualii subcontractanti;
b) Fiecare asociat, în cazul depunerii unei oferte în asociere;
c) În cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta:
— economic si financiar, în conformitate cu prevederile art. 186, alin.(2) din O.U.G. nr. 34/2006.
Si/sau.
— tehnic si profesional, în conformitate cu prevederile art.190, alin.(2) din O.U.G. nr.34/2006.
Fiecare sustinator are obligatia de a prezenta Formularul nr. 5.
Cerinta nr. 4.
Certificat de atestare fiscala - eliberat de Agentia Nationala de Administrare Fiscala - din care sa reiasa situatia obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se depune oferta.
Documentele vor fi prezentate în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea,,conform cu originalul’’, semnate autorizat si stampilate.
a) Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în masura în care operatorii economici prezinta înlesniri la plata de genul etalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente în domeniu.
b)Raportarea se va face la inexistenta datoriilor fata de bugetul general consolidat în luna anterioara celei în care se depune oferta.
Cerinta nr. 5.
Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale si alte venituri ale bugetului local - eliberat de Directia Impozite si Taxe Locale - din care sa reiasa situa?ia obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se depune oferta.
Documentele vor fi prezentate în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea,,conform cu originalul’’, semnate autorizat si stampilate.
a) Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în masura în care operatorii economici prezinta înlesniri la plata de genul etalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente în domeniu.
b) Raportarea se va face la inexistenta datoriilor fata de bugetul general consolidat în luna anterioara celei în care se depune oferta.
Cerinta nr. 6.
Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, conform Ordinului ANRMAP Nr.314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta (se va completa si prezenta în original, Formular nr. 4 – Sectiunea IV).
Cerinta nr.7.
Cazier judiciar al societatii - eliberat de Ministerul Administratiei si Internelor- Inspectoratul General al Politiei Române – Inspectoratul de Politie al judetului în care ofertantul are sediul sau certificat echivalent.
Documentul va fi prezentat în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea,,conform cu originalul’’, semnat autorizat si stampilat.
Cerinta nr.8.
Declaratie pe propria raspundere, în original, privind încadrarea ofertantului în categoria I.M.M.-urilor sau orice alt document emis de autoritatile competente prin care se atesta calitatea de I.M.M., conform prevederilor Legii nr. 346/2006. (Daca este cazul).
Pentru statele în care nu se elibereaza un astfel de document ofertantul va prezenta în original, o declaratie pe propria raspundere, semnata de catre persoanele autorizate si stampilata. Cerinta nr. 1.
Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului de pe lânga instanta competenta, din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal, sau secundar, producerea sau comercializarea produsului solicitat prin prezenta documentatie de atribuire.
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
a) Documentul va fi prezentat în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea,,conform cu originalul’’, semnat autorizat si stampilat, valabil la data depunerii ofertelor (emis cu max.30 zile inainte de date depunerii ofertelor)
b) Ofertantul clasat pe primul loc, în urma desfasurarii fazei finale de licitatie electronica, va prezenta pentru conformitate certificatul constatator în original/copie legalizata - în cazul depunerii documentului copie lizibila cu mentiunea,,conform cu originalul’’, semnat autorizat si stampilat.
Persoanele fizice autorizate, vor prezenta documente de confirmare a capacitatii de exercitare a activitatii profesionale conforme cu legislatia aplicabila acestora.
Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de catre eventualii subcontractanti si/sau de catre sustinator/sustinatori;
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei.
Cerinta nr. 2 (pentru persoane juridice/fizice straine).
Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica/fizica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizata, în limba româna, original.
În situatia în care din documentele solicitate reiese ca ofertantul nu îsi poate exercita activitatea sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitata sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Cerinta nr. 1.
Cifra de afaceri globala aferenta obiectului contractului pe ultimii 3 ani, în masura în care informatiile respective sunt disponibile, sa fie de minim 300 000 EUR.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Cerinta nr.1:
Lista a principalelor livrari de produse efectuate în ultimii trei ani.
Nivel minim necesar produse furnizate: 150 000 EUR fara TVA.
Cerinta nr.2:
Certificare privind conformitatea produselor:
"Certificare de tip".
Cerinta nr.3:
Informatii referitoare la personalul /organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant.
Cerinta nr.4:
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze (daca este cazul).
Cerinta nr.5:
Informatii privind asocierea.
Cerinta nr. 1:
Documente emise de organisme acreditate cu informatii privind standarde de asigurare a calitatii.
Cerinta nr. 2:
Documente emise de organisme acreditate cu informatii privind standarde de protectie a mediului.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: yes
Additional information about electronic auction: a) elementul ofertei care va face obiectul procesului repetitiv de ofertare: pretul, în lei fara TVA;
b) numarul de runde electronice: 1 (una);
c) durata unei runde:1 zi(24 ore);
d) valoarea procentuala a pasului de licitare este de min. 0.01 % din valoarea estimata;
e) valori limita pâna la care pretul poate fi îmbunatatit, astfel cum rezulta acestea din specificatiile care definesc obiectul contractului: nu exista valori limita, cu respectarea prevederilor art. 202 din OUG nr. 34/2006;
f) informatiile care urmeaza a fi puse la dispozitie ofertantilor în cursul licitatiei electronice si momentul când aceste informatii vor fi disponibile: Sistemul informatic SEAP va pune la dispozitia participantilor la procesul repetitiv de reofertare informatii referitoare la: numarul participantilor la licitatia electronica.
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
LD_12_SimDP
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 9.3.2012 - 12:00
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
14.3.2012 - 12:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 90 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 14.3.2012 - 12:30
Place:
Universitatea Maritima din Constanta, str. Mircea cel Batrân, nr. 104 – Sala de Consiliu, etaj 7.
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Additional information about authorised persons and opening procedure: Persoane imputernicite de ofertant.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Reference to project(s) and/or programme(s): Proiect maritim româno-norvegian,,RoNoMar''-Grant în cadrul proiectului de cooperare norvegian.
VI.3)Additional information
1.În cazul în care doua sau mai multe oferte prez.preturi egale în urma proc.repetitiv de reofertare, derulat în cadrul etapei finale de lic.electronica, aut.contr.va invita toti op.ec.aflati în aceasta situatie sa depuna în termen de 48 ore, o Noua Propunere Financiara (Formularul de oferta nr. 11 si Anexa la Form.de oferta nr.11), care va fi depusa la aceeasi adresa cu cea de depunere a ofertei, în plic sigilat, stampilat si inscriptionat: "Propunere financiara pentru L.D.cu faza finala de L.E. privind achiz.de,,Simulator DP Clasa 2", unde va primi un nr.de înreg. cu specificarea datei si orei la care a fost depusa.
2.Ptr.a dem.îndepl. crit.de calif.solicitate la cap.:III.2.1.a); III.2.1.b); III.2.2); III.2.3.a); III.2.3.b) din Fisa de date a achizitiei,,,În conf.cu prev.art.11, alin.(4) si alin.(5) din H.G. 925/2006, pentru dem.îndepl.criteriilor de calif.prevazute la art.176 din O.U.G.nr.34/2006, ofertantul are dreptul de a prez.initial doar o decl.pe propria rasp.(Formular nr.13 - Sectiunea IV), semnata de reprez.sau legal, prin care confirma ca îndepl.cerintele de calif.astfel cum au fost solic.în doc.de atrib.’’
Decl.pe propria rasp.va fi însotita de anexe în care ofertantul tb. sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de îndepl.a resp.cerinte de calif., inclusiv daca au fost solicitate diverse valori, cant.sau alte asemenea.
3.Costuri asociate elab.si prez.ofertei:
Ofertantul va suporta toate costurile asociate elab.si prez.ofertei sale, precum si a doc.care o însotesc.
4.Anularea aplicarii proced.:
Nnumai în cazurile prevazute de art.204 alin.(11) si Art. 209, din O.G nr. 34/2006.
5.Incheierea contractului:
Aut.contr.are oblig.de a încheia contr.de achiz.publica cu respect.preved.art.204, art.205 din O.G nr.34/2006 si art.94 din HG nr.925/2006.
6.Inform. privind clauzele contractuale:
Ofertantul va prezenta Contractul–anexat (Sectiunea V), completat unde este cazul de ofertant, semnat si stampilat pe fiecare pag.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Str. Stavropoleos, nr. 6, Sector 3
030084 Bucuresti
ROMANIA
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / 218900745
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Decizia autoritatii contractante poate fi contastata în termen de 10 (zece) zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
Universitatea Maritima din Constanta
Mircea cel Batrân nr. 104
900663 Constanta
ROMANIA
E-mail: achizitii@imc.ro
Telephone: +40 241664740
Internet address: www.cmu-edu.eu
Fax: +40 241617260
VI.5)Date of dispatch of this notice:
30.1.2012