Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Ministerul Apararii Nationale - U.M. 02022 Constanta
Str. Fulgerului nr.99
Contact point(s): Octavian Patrascu
For the attention of: Emilia Dragan
900371 Constanta
ROMANIA
Telephone: +40 241655650
E-mail: um02022@canals.ro
Fax: +40 241610064
Internet address(es):
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Carne de porc refrigerata.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: conform pct. 7 din caietul de sarcini.
NUTS code RO
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with several operators
Number of participants to the framework agreement envisaged: 3
Duration of the framework agreement
Duration in months: 14
Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement
Estimated value excluding VAT: 874 458,9 RON
Frequency and value of the contracts to be awarded: În perioadele 1.5.2012-30.6.2013 se vor încheia contracte subsecvente, în functie de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie, cantitatile previzionate fiind stabilite în conformitate cu prevederile punctului 7.1 din caietul de sarcini.
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Furnizare carne de porc refrigerata. Cantitate previzionata acord-cadru - minim 7 080 kg si max. 99 145 kg.
Cantitate previzionata a unui contract subsecvent - minim 7 080 kg si max. 60 000 kg.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Furnizare carne de porc refrigerata, in cantitate de 99 145 kg. Se accepta oferta pentru întreaga cantitate solicitata.
Estimated value excluding VAT: 874 458,9 RON
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 14 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Va fi prezentata/depusa pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor, in cuantum de 8 700,00 RON, valabila pentru întreaga perioada de valabilitate a ofertei. Suma ce se va retine de catre autoritatea contractanta din garantia de participare, în conditiile prevazute la art. 278^1 din OUG 34/2006 (actualizata) este de 4 245,45 RON.
a) Garantia de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent si se constituie anexa la contractul subsecvent;
b) Garantia de buna executie se poate constitui:
— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract,
— prin ordin de plata (cont trezorerie RO57TREZ2315005XXX000377) Trezoreria Constanta,
— prin depunerea în numerar la casieria unitatii a contravalorii acesteia, în situatia în care valoarea acesteia este mai mica sau egala cu 5 000 RON.
c) Garantia de buna executie va fi eliberata/restituita în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin fiecare contract subsecvent, daca nu au fost ridicate pâna la aceasta data pretentii asupra acesteia.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Bugetul de stat.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: — certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, în conformitate cu prevederile art. 1 din Ordinul nr. 314/2010, emis de "A.N.R.M.A.P." (Formularul nr. 2 din Anexa Formulare),
— declaratia privind eligibilitatea (Formularul 12A din Anexa Formulare),
— declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006 (Formularului nr.12B.1 din Anexa Formulare),
— declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006 (Formularului nr.12B. 2 din Anexa Formulare).
Persoanele cu functie de decizie în cadrul U.M. 02022: Dan Haulica - comandant; Vasile Buliga – contabil sef; Patrascu Octavian – presedinte comisie de evaluare.
— declaratia privind calitatea de participant la procedura (Formularul nr.12C din Anexa Formulare),
— certificatul de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul de stat),
— certificatul fiscal pentru îndeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale Persoane juridice/fizice romane - Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului.
Persoane juridice/fizice straine - Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul/ofertantul este rezident.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Fisa de informatii generale.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Lista a principalelor livrari de produse efectuate în ultimii trei ani, însotita de recomandari/acte constatatoare/alte documente edificatoare din partea beneficiarilor înscrisi în lista principalelor livrari de produse, care sa confirme livrarea produsului carne de porc, în cantitate cumulata de cel putin: 60 000 kg.
Raport de încercare / buletin de analiza care sa ateste sa ateste ca produsul ofertat îndeplineste cerintele minime de calitate impuse în caietul de sarcini.
Standarde de asigurare a calitatii în domeniul la care se încadreaza produsele ce fac obiectul acordului-cadru: certificat ISO 9001/ echivalent, pentru ofertant.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 20.3.2012 - 00:00
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
21.3.2012 - 16:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
Other: Documentele emise de organisme/persoane juridice straine vor fi însotite de traduceri autorizate.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 90 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 10.4.2012 - 18:00
Place:
In SEAP.
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Additional information about authorised persons and opening procedure: Comisia de evaluare.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
Modul de constituire al garantiei de participare:
1) virament bancar /instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara /societate de asigurari,în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire. Daca se constituie prin instrument de garantare emis de o societate bancara /societate de asigurari, din continut sa reiasa ca acopera si situatia prevazuta de art. 278^1dinOUG34/2006(actualizata).Garantia sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare sa prevada plata neconditionata-la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
2) ordin de plata (cont trezorerieRO57TREZ2315005XXX000377,trezoreria Constanta;cod fiscal 14810074);
3) depunerea contravalorii acesteia la casieria unitatii, în situatia în care valoarea acesteia este mai mica sau egala cu 5 000 RON. Dovada constituirii garantiei de participare si a documentelor care confirma statutul de IMM al op. ec, (daca este cazul), se va face prin transmiterea în format electronic pe SEAP a acestora si în original la sediul UM 02022- în situatia prevazuta la pct.1, pâna la data si ora limita de depunere a ofertei, specificate în anuntul de participare. În situatia în care ofertantii sunt IMM-uri, în baza art. 16, alin 2 din Legea 346/2004, acestia beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri, garantia de participare si garantia de buna executie - anexa1 la Legea 346/2004. În cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
030084 Bucuresti
ROMANIA
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / 218900745
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
Compartimentul juridic al UM 02022 Constanta
Str. Fulgerului nr. 99
900371 Constanta
ROMANIA
Telephone: +40 241610064
Fax: +40 241610064
VI.5)Date of dispatch of this notice:
1.2.2012