Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting entity:
Furnizarea energiei electrice pe medie tensiune si joasa tensiune.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: R.A. Aeroportul Cluj-Napoca, Str. Traian Vuia nr. 149, 400397, Cluj-Napoca, Jud. Cluj, ROMANIA.
NUTS code RO113
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreement
Duration in months: 48
Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement
Estimated value excluding VAT: 6 487 508,2 RON
Frequency and value of the contracts to be awarded: Se vor incheia anual contracte subsecvente de furnizare produse cu specificatiile mentionate in caietul de sarcini. 2013 – 1 505 008 RON; 2014 – 1 581 124,4 RON; 2015 – 1 659 309,8 RON; 2016 – 1 742 066 RON.
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s):
Obiectul procedurii il constituie furnizarea de energie electrica la R.A. Aeroportul Cluj-Napoca.Se vor achizitiona esalonat (contracte subsecvente de furnizare) produsele cu specificatiile mentionate in Caietul de sarcini.
Primul contract subsecvent va intra in vigoare la data de 1.1.2013.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Cantitati minime si maxime.
Pentru acordul-cadru, cantitatea minima estimata de energie electrica pe medie tensiune care se va achizitiona este de 11 723 MWh si cea maxima este de 17 929 MWh; pentru energie electrica pe joasa tensiune se va achizitiona o cantitate minima de 678 MWh si maxima de 1.037 MWh.
Pentru contractul subsecvent, se vor achizitiona: energie electrica pe medie tensiune in cantitate minima de 2 720 MWh si maxima de 4 815 MWh; energie electrica pe joasa tensiune, in cantitate minima de 157 MWh si maxima de 278MWh.
Estimated value excluding VAT: 6 487 508,2 RON
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 48 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
129 750,164 RON.Modalitati de constituire:virament bancar sau instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari,care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.Constituirea garantiei de participare se va face in conf cu art. 86, alin. (3), lit.b) din HG925/2006. Conturi bancare: RO12BTRL01301202919844XX RON sau RO58BTRL01304202919844XX EURO, deschise la BT Cluj, cu conditia confirmarii de catre banca emitenta pana la data deschiderii ofertelor.In cazul in care garantia se va constitui prin scrisoare de garantie de participare,se va prezenta in original in conf cu Formularul Z. Scrisoarea de garantie de participare in alta lb decat romana va fi prezentata in original insotita de traducerea autorizata in lb romana.Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de cel putin 90 zile de la data limita pentru depunerea ofertelor(art.85 din HG925/2006). Se vor respecta prev Anexei 1 Garantia de buna executie a contractului este de 10 % din valoarea contractului subsecvent fara TVA si se constituie printr-un instrument de garantie emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale conform art. 90 din HG925/2006. Constituirea garantiei de buna executie se va face conform art. 86, alin. (3), lit. b) din HG 925/2006. In cazul in care garantia va fi constituita prin scrisoare de garantie de buna executie, aceasta se va prezenta in original, in cuantumul si in perioada convenita a contractului si in conf cu Formularul 14. Scrisoarea de Garantie de buna executie in alta limba decat romana va fi prezentata in original insotita de traducerea autorizata in limba romana. Se vor respecta prevederile Anexei 2.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Surse proprii ale aeroportului.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Pot participa pers juridice,române si straine,operatori econ în calitate de ofertanti,asociati,individual sau într-un grup de operatori care nu se afla în situatiile de la art. 180, 181 din OUG34/2006.
III.1.4)Other particular conditions:
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 1.Declaratie privind calitatea de participant la procedura:
Cerinta obligatorie: Declaratie pe proprie raspundere completata in conformitate cu Formularul 1.
Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta completat in conformitate cu Formularul 3. Formularul 3 se va completa de fiecare asociat in parte;
2.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.180 din OUG 34/2006:
Cerinta obligatorie: prezentare Formular 4 – Declaratie privind eligibilitatea - Incadrarea in situatia prevazuta la art.180 din O.U.G. nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica;
3.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 din OUG 34/2006:
Cerinta obligatorie: prezentare Formular 5 Incadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica;
4.Declaratie privind indeplinirea obligatiilor:
Cerinte obligatorii:
a.Certificat fiscal privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul general consolidat.
b.Certificat fiscal privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul local.
Certificatele fiscale vor prezenta situatia datoriilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.
Certificatele fiscale se vor prezenta in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul".
c.Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006 – Formularul 15. Persoanele cu functii de decizie din cadrul RA Aeroportul Cluj-Napoca in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ciceo David – Director General, Brisan Cristian – Director Tehnic, Zanc Gabriela – Director Comercial, Florian Corina – Director Economic.
Nota 1: Documentele prevazute la pct. III.2.1. a) sunt cerinte obligatorii si se vor prezenta, atât pentru ofertantii unici, cât si pentru asociati. In cazul asocierii mai multor persoane juridice, cerintele de la pct. III.2.1. a) trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat în parte;
Nota 2: Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute la pct.III.2.1.a), ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere conform art. 11, alin. (4) si (5) din HG 925/2006. In caz contrar, are obligatia de a prezenta certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, la data deschiderii ofertelor, neprezentarea lor având ca efect descalificarea ofertantului;
Nota 3: Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude dintr-o procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant care prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, în scopul demonstrarii îndeplinirii criteriilor de calificare.
Nota 4: Pentru persoane juridice straine, operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi prezentate prin traducere în limba româna legalizate la notariat;
Nota 5: Persoanele fizice sau juridice straine si române care desfasoara activitati în strainatate trebuie sa prezinte documentele edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii si a obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Se vor accepta:
— certificate - echivalent,
— cazier juridic – echivalent,
— declaratii pe propria raspundere date în fata unui notar, autoritati administrative sau judiciare sau asociatii profesionale Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate.
1.Persoane juridice/fizice romane
Cerinta obligatorie:
1.Certificat constatator de la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial emis cu maxim 30 de zile inainte de data depunerii ofertelor, in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul":
— Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ORC,
— nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei sau ca societatea se afla in incapacitate de plata.
2. Persoane juridice /fizice straine
Cerinta obligatorie:
Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional enumerate la punctele III.2.1. a) si III.2.1. b) 1. în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident (documentele vor fi valabile la data depunerii ofertelor si se vor prezenta in original sau copie legalizata copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, anexandu-se si traducerea autorizata in limba romana).
Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor prezentarea si altor documente in cazul in care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.
Nota 1: Documentele vor fi valabile la data depunerii ofertelor si vor fi pentru: ofertant si ofertant asociat. Acestea pot fi certificate echivalente emise de organisme abilitate din alte state ale U.E.
In conformitate cu prevederile art. 183 din O.U.G. nr. 34/2006, autoritatea contractanta va lua în considerare certificate echivalente emise de organisme abilitate din tara în care ofertantul este rezident (documente ce se vor prezenta în original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul", anexându-se si traducerea autorizata în limba româna), chiar daca ofertantul si/sau ofertantul asociat este rezident într-un stat ce nu este membru al U.E.
In cazul asocierii mai multor persoane juridice, cerintele de la pct. III.2.1. b) trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat în parte;
Nota 2: Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute la pct.III.2.1.b), ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere conform art. 11, alin. (4) si (5) din HG 925/2006. In caz contrar, are obligatia de a prezenta certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, la data deschiderii ofertelor, neprezentarea lor având ca efect descalificarea ofertantului;
Nota 3: Toate certificatele/atestatele trebuie sa fie marcate cu mentiunea "conform cu originalul" si semnate de catre o persoana autorizata;
Nota 4: Toate certificatele/atestatele trebuie sa fie în termen de valabilitate;
Nota 5: Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude dintr-o procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant care prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, în scopul demonstrarii îndeplinirii criteriilor de calificare;
Nota 6: Se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a documentelor solicitate la pct. III.2.1.b) in original sau copie legalizata.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Cerinta nr.1:
I.Situatia elementelor patrimoniale:
1)Prezentarea bilanturilor contabile la 31.12.2008, 31.12.2009, 31.12.2010, vizate si înregistrate de catre organele competente. Doc vor fi valabile la data depunerii ofertelor si se vor prezenta pt ofertant si ofertant asociat;
2) În cazul în care operatorul economic sau grupul de operatori economici uzeaza de prevederile art. 186, alin. (2) din OUG 34/2006,va prezenta o declaratie angajament;
3) În cazul în care ofertantul uzeaza de prevederile art. 11, alin. (4) si (5) din HG 925/2006, va prezenta o declaratie.
Cerinta nr. 2:
II.Informatii pentru ultimii 3 ani privind cifra de afaceri
1) Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani trebuie sa fie de minim 2 500 000 RON. Pt ofertantii nou infiintati, se solicita acelasi cuantum al mediei cifrei de afaceri globale. Doc vor fi valabile la data depunerii ofertelor si se vor completa pt ofertant si ofertant asociat;
2) In situatia in care operatorul economic si-a inregistrat bilantul contabil aferent anului 2011, acesta poate dovedi indeplinirea nivelului impus prin raportare la ultimii trei ani financiari incheiati, respectiv 2011, 2010, 2009;
3) În cazul în care operatorul economic sau grupul de operatori economici uzeaza de prevederile art. 186, alin. (2) din OUG 34/2006, va prezenta o declaratie angajament;
4) În cazul în care ofertantul uzeaza de prevederile art.11,alin.(4) si (5) din HG 925/2006, va prezenta o declaratie.
Cerinta nr. 3:
III. Informatii privind solvabilitatea patrimoniala
1) Prezentare solvabilitatii patrimoniale la 31.12.2010. Doc vor fi valabile la data depunerii ofertelor si se vor completa pt ofertant si ofertant asociat;
2) În cazul în care operatorul economic sau grupul de operatori economici uzeaza de prevederile art. 186, alin. (2) din OUG34/2006, va prezenta o declaratie angajament;
3) În cazul în care ofertantul uzeaza de prevederile art. 11, alin. (4) si (5) din HG 925/2006, va prezenta o declaratie.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Cerinta nr.1.
I.Experienta similara
1) Efect în ultimii 3 ani a cel putin 1 contract de furnizare produse similare. Valoarea minima totala a unui contract de furnizare produse similare este de 1 200 000 RON. Se vor lua in considerare doar contractele care au avut ca obiect furnizarea de energie electrica.Oper econ are obligatia de a arata gradul de indeplinire al contractelor.Neîncadrarea în valoarea minima a experientei similare duce la descalif ofertantului;
2) Daca ofertantul a efectuat mai multe contracte de furnizare produse, se va prezenta o lista a princ livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani.Documentul se va completa pt fiecare asociat.Dc ofertantul nu are vechime 3 ani,se va prez lista livrarilor de produse de la infiintare;
3) In cazul in care oper econ sau grupul de oper econ uzeaza de prev art. 190, alin. (2) din OUG 34/2006, va prezenta o declaratie;
4) În cazul în care ofertantul uzeaza de prevederile art. 11, alin. (4) si (5) din HG 925/2006, va prezenta o declaratie;
Cerinta nr.2:
II.Informatii privind personalul/organismul tehnic de specialitate si de asigurare a calitatii:
1) Ofertantul va face dovada asigurarii cu personal de specialitate considerat strict necesar pentru indeplinirea contractului. Asociatii prin cumul trebuie sa faca dovada ca detin personal de specialitate pentru indeplinirea contractului. Documentul se va completa atat pentru ofertanti cat si pentru ofertanti asociati pentru partea din contract pe care urmeaza sa o indeplineasca acestia.
2) Ofertantul va face dovada disponibilitatii personalului de specialitate alocat pentru contract;
3) În cazul în care ofertantul uzeaza de prevederile art.11,alin.(4) si (5) din HG 925/2006,va prezenta o declaratie.
Cerinta nr.3:
III.Informatii privind subcontractantii (daca este cazul):
1) In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contractul respectiv, ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul ce urmeaza a fi indeplinit de catre acestia, precum si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.
Cerinta nr.4:
IV.Informatii privind asocierea (daca este cazul):
1) Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, contractul de asociere se va legaliza la Notariat si va deveni anexa la contract. In cazul asocierilor se va prezenta acordul de asociere, iar partile vor executa contractul in procentele in care s-au angajat in "Acordul de asociere". Schimbarea (inlocuirea) asociatilor sau declararea unui nou asociat se va face cu acordul beneficiarului, in conditiile legii.
Cerinta nr.1:
I.Informatii privind standardele de asigurare a calitatii
1) Prezentarea unor documente care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii. Se solicita pentru ofertantul unic sau in cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza. In cazul in care operatorul economic este in curs de a obtine certificatul, autoritatea contractanta accepta acest lucru numai daca evaluarea s-a finalizat si urmeaza sa se elibereze respectivele certificate;
2) În cazul în care ofertantul uzeaza de prevederile art.11,alin.(4) si (5) din HG 925/2006, va prezenta o declaratie.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting entity:
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 13.3.2012 - 12:00
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
16.3.2012 - 09:00
IV.3.5)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
IV.3.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 90 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.7)Conditions for opening tenders
Date: 16.3.2012 - 11:00
Place
R.A. Aeroportul Cluj-Napoca str. Traian Vuia nr. 149 Cluj Napoca
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Comisia de evaluare si reprezentantii imputerniciti din partea fiecarui ofertant care a depus o oferta.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
030084 Bucuresti
ROMANIA
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / 218900745
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Persoana vatamata poate sesiza C.N.S.C. in vederea anularii actului si/sau recunoasterii dreptului pretins ori a interesului legitim, în termen de 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta potrivit art. 256^2 din OUG 34/2006.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
Oficiul Juridic
Str. Traian Vuia, nr. 149
400397 Cluj Napoca
ROMANIA
E-mail: aercj@codec.ro
Telephone: +40 264416702
Fax: +40 264416712
VI.5)Date of dispatch of this notice:
31.1.2012