Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Agentia Nationala de Integritate
B-dul Lascar Catargiu nr. 15, sect. 1
Contact point(s): Gabriel Panait
010661 Bucuresti
ROMANIA
Telephone: +40 372069869
E-mail: licitatii.ani@gmail.com
Fax: +40 372069888
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.integritate.eu
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
National or federal agency/office
I.3)Main activity
Other: control administrativ
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Implementarea unui sistem informatic integrat pentru suportul administrativ al A.N.I.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category No 7: Computer and related services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Sediul Agentiei Nationale de Integritate din B-dul Lascar Catargiu, nr. 15, sector 1, Bucuresti.
NUTS code RO321
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Implementarea unui sistem informatic integrat pentru suportul administrativ al Agentiei Nationale de Integritate, bazat pe planificarea resurselor, proiectat si particularizat pentru necesitatile Agentiei Nationale de Integritate, astfel încât sa aduca plus valoare activitatii institutiei, prin crearea de module informatice care sa acopere urmatoarele arii de activitate specifice:
1. Managementul înregistrarilor si Flux de lucru (Business Workflow);
2. Financiar/ contabilitate;
3. Achizitii;
4. Administrativ;
5. HR – resurse umane;
6. Salarizare;
7. Solution manager (pentru procesele suport IT);
8. Juridic;
9. Media si Decizional (Business intelligence).
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Nr. crt. Reper Cantitate.
1 Licente pentru Registratura - 2;
2 Licente pentru Economic (Financiar, Contabilitate) - 5;
3 Licente pentru Planificare buget si gestiune indicatori - 6;
4 Licente pentru Achizitii, Gestiune si Inventar - 2;
5 Licente pentru Gestiune dosare (achizitii) - 2;
6 Licente pentru Administrativ - 2;
7 Licente pentru Resurse Umane - 5;
8 Licente pentru Salarizare - 2;
9 Licente pentru IT - 2;
10 Licente pentru Juridic - 5;
11 Licente pentru Audit - 2;
12 Licente pentru Business Inteligence - 5;
13 Servicii informatice de implementare pentru fiecare modul din aplicatia informatica - 12 module;
14 Servicii informatice de mentenanta pentru fiecare modul din aplicatie si pentru licente, pentru o perioada de minim 6 luni (estimând data de punere în productie a solutiei informatice 1.6.2012 si pâna la 31.12.2012) - 12 module si 40 licente.
Estimated value excluding VAT: 3 750 000 RON
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 9 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
G.P.: 40 000 RON. Daca se resp. contest., se va retine 33.299,99 lei. Valab. G.P.: 60 de zile de la deschid. of. IMM-50 %. G.B.E.: 2 % din val. contr. IMM-50 %.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
— finan. se va face de la bug. de Stat,
— plata se va efectua cu OP in cont de trez. dupa primirea fact. fisc. si a P.V.R.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Asociere conform art. 44-45 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 1.Declaratie privind neâncadrarea în prevederile art. 180 si 181 din O.U.G. nr. 34/2006:
Cerinta obligatorie: Se va completa formularul nr. 3;
Încadrarea în situatiile prevazute la art. 180 si 181 din O.U.G. nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica;
2. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta:
Cerinta obligatorie: Se va completa formularul nr. 6, privind Certificatul de participare la licitatie cu oferta independenta;
3. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006.
Cerinta obligatorie: Se va completa formularul nr. 10, privind conflictul de interese pentru ofertanti/ candidati. În ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, persoana cu functie de decizie în cadrul institutiei este Dl. Alexandru Catalin MACOVEI, presedinte al Agentiei Nationale de Integritate;
4.Certificatele de atestare fiscala emise de organul fiscal competent, cf. art.112 si art.113 din O.G. nr.92/2003:
Cerinte obligatorii:
Certificatele de atestare fiscala emise de organul fiscal competent, conf. art. 112 si art. 113 din Ordonanta nr. 92/2003, care sa ateste îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata în luna anterioara depunerii ofertelor.
Nota: Toate certificatele/documentele respective trebuie sa fie prezentate în original sau copie cu men?iunea: «conform cu originalul».
Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri legalizate în limba româna ale documentelor solicitate mai sus.
Autoritatea Contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor – persoane juridice straine - prezentarea si a altor documente în cazul în care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.
În situatia în care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla într-una din stuatiile prevazute de art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de prestare de servicii.
În cazul în care ofertantul a încheiat o conventie de esalonare a platilor obligatiilor fiscale, autoritatea contractanta solicita ca acesta sa depuna în oferta dovada platii la zi a datoriilor reesalonate (unde este cazul) si graficul de reesalonare;
5.Declaratie privind calitatea de participant la procedura:
Cerinta obligatorie: Se va completa formularul nr. 9. Documentul va fi prezentat în original si va fi valabil la data depunerii ofertelor;
6.Cazier fiscal (conf. Anexa 1, Ordin 509/2011)
Cerinta obligatorie: Documentul respectiv trebuie sa fie prezentat în original sau copie cu men?iunea: «conform cu originalul». Documentul trebuie sa fie valabil la data depunerii ofertelor;
7.Cazier judiciar (conf. Anexa 1, Ordin 509/2011):
Cerinta obligatorie: Documentul respectiv trebuie sa fie prezentat în original sau copie cu men?iunea: «conform cu originalul». Documentul trebuie sa fie valabil la data depunerii ofertelor. 1.Certificat Constatator eliberat de O.N.R.C. de pe lânga instanta competenta.
Cerinta obligatorie:
Persoane juridice române:
Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Na?ional al Registrului Comertului de pe lânga instanta competenta, în original sau copie cu mentiunea: «conform cu originalul» (eliberat cu cel mult 30 de zile înainte de depunerea ofertei), din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul acordului-cadru trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C.
Ofertantul clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, va prezenta pentru conformitate documentul în original/ copie legalizata.
Persoane juridice straine:
Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul/ ofertantul este rezident ca persoana juridica (copie dupa original si copie legalizata în limba româna).
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Informatii privind situatia economico-financiara la 31.1.2012.
Informatii generale.
Valoarea cifrei de afaceri medii anuale pe ultimii 3 ani a operatorului economic trebuie sa fie egala sau mai mare decât 7 000 000 RON.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii similare în ultimii 3 ani.
Recomandari/ certificari/ confirmari.
Ofertantul trebuie sa aiba implementat un sistem de management al calitatii respectiv ISO 9001:2001 sau echivalent.
Nu se accepta ofertant în curs de certificare.
Ofertantul trebuie sa aiba implementat un sistem de management al calitatii respectiv ISO 27001:2006 sau echivalent.
În conformitate cu manualul Sistemului de Management al Securitatii Informatiei din cadrul Agentiei Nationale de Integritate, elaborat în conformitate cu ISO 27001:2006, se solicita ca operatorul economic sa aiba implementat standardul de securitate ISO 27001. Nu se accepta un operator economic în curs de certificare, pentru ca aceasta situatie nu este edificatoare asupra faptului daca operatorul economic are/ nu are neconformitati care ar putea afecta protectia resurselor informationale ale Agentiei Nationale de Integritate.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 23.3.2012 - 08:30
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
26.3.2012 - 09:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 60 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 26.3.2012 - 13:00
Place:
Sediul Agentiei Nationale de Integritate, din Bucuresti, B-dul Lascar Catargiu, nr. 15, sector 1.
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Additional information about authorised persons and opening procedure: Membrii comisiei de evaluare, reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor, observatori din partea UCVAP.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
Modalitatea de departajare a ofertelor ce prezinta punctaje egale: daca doua sau mai multe oferte prezinta acelasi cel mai scazut pret, se va solicita o noua propunere financiara din partea respectivilor operatori economici, în termen de cel mult 24 de ore de la deschiderea ofertelor, mentiune care va fi facuta si în procesul verbal de deschidere a ofertelor.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
030084 Bucuresti
ROMANIA
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / 218900745
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
Directia Juridica, Control, Relatii Publice si Comunicare
b-dul Lascar Catargiu, nr. 15, sector 1
010661 Bucuresti
ROMANIA
Telephone: +40 372069869
Internet address: www.integritate.eu
Fax: +40 372069888
VI.5)Date of dispatch of this notice:
1.2.2012