SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1)DESCRIPTION
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority
Dostawa herbaty, kawy zboowej i cukru.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Main place of delivery Realizacja dostaw przedmiotu zamówienia do:
1) Magazynów Regionalnych CIOR w Gdasku, ul. Handlowa 4, 80-900 Pruszcz Gdaski
2) Magazynu Terenowego CI WOI Bydgoszcz, ul. Pocztowa 12, 85-900 Lisi Ogon.
II.1.3)The notice involves
A public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa herbaty, kawy zboowej i cukru.
2. Zamawiajcy dopuszcza moliwo skadania ofert czciowych w 2 czciach zamówienia na: Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2.
Wykonawca moe zoy ofert na jedno lub wszystkie Zadania.
3. Opis czci zamówienia:
3.1 Zadanie 1 - Dostawa herbaty oraz kawy zboowej
3.2 Zadanie 2 - Dostawa cukru
4. Zamawiajcy dopuszcza produkt równowany, pod pojciem, którego rozumie si produkt o parametrach nie niszych ni wskazane w pkt 3.3 SIWZ.
5. W przypadku wtpliwoci Zamawiajcego, co do równowanoci oferowanego asortymentu, ciar udowodnienia równowanoci spoczywa na Wykonawcy.
6. Wykonawca ma obowizek wpisa w Formularzu oferty – Zacznik nr 1 do SIWZ nazw i typ oferowanego asortymentu.
7. Wymagany okres przydatnoci przedmiotu zamówienia nie bdzie krótszy ni 12 miesicy od daty dostawy.
8. Zamawiajcy zastrzega sobie moliwo wymiany uszkodzonego towaru.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
15831200, 15860000, 15864100
II.1.7)Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA)
Yes
II.1.8)Division into lots
Yes
tenders should be submitted for one or more lots
II.1.9)Variants will be accepted
No
II.2)QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1)Total quantity or scope
52030.73.
II.2.2)Options
Yes
description of these options: Zamawiajcy, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy, przewiduje w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w kadej czci, skorzystanie z prawa opcji. Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do:
1) zwikszenia iloci asortymentu maksymalnie o 25 % szacunkowej wartoci zamówienia okrelonej przez Zamawiajcego tj. cznie w dwóch zadaniach o kwot netto 10 406,15 PLN z tego w rozbiciu na zadania o warto:
Zadanie 1 – 9 354,93 PLN,
Zadanie 2 – 1 051,22 PLN.
Wykorzystanie prawa opcji uzalenione jest od moliwoci finansowych i potrzeb Zamawiajcego,
2) wyduenia terminu realizacji zamówienia:
— termin podstawowy: liczony od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2010 r.,
— termin wyduony: do dnia 31.3.2011 r.
Wyduenie terminu realizacji zamówienia moe nastpi tylko i wycznie w przypadku nie wykorzystania cakowitej wartoci umowy wraz z opcj wskazan w ppkt. 1.
Realizowanie opcjonalnej czci bdzie wykonywane na podstawie owiadczenia woli Zamawiajcego, a Wykonawca bdzie zobligowany podj si jej realizacji w ramach przedmiotowej umowy. Realizowanie opcjonalnej czci bdzie odbywao si w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawc w Formularzu oferty.
II.3)DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
Duration in months: 3 (from the award of the contract)
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1)CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1)Deposits and guarantees required
1. Wadium naley wnie w kwocie:
Zadanie 1 - 1 000,00 PLN (sownie: jeden tysic zotych 00/100);
Zadanie 2 - 100,00 PLN (sownie: sto zotych 00/100).
2. Termin wnoszenia wadium upywa wraz z terminem skadania ofert tj. do dnia 7.10.2010 r. godzina 8:45
3. Wykonawca moe wnie wadium w jednej z nastpujcych form:
1) pienidzu,
2) porczeniach bankowych lub porczeniach spódzielczej kasy oszczdnociowo-kredytowej, z tym e porczenie kasy jest zawsze porczeniem pieninym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) porczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 z pón. zm.).
4. Wadium wnoszone w pienidzu wpaca si przelewem na rachunek bankowy:
Poczta Polska S. A., Centrum Infrastruktury Oddzia Regionalny w Gdasku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdask, Bank Pocztowy S.A. CRS w Bydgoszczy nr konta: 10 1320 0019 0099 0008 2000 0006 z dopiskiem -Dostawa herbaty, kawy zboowej i cukru – Zadanie ....
Kwot, o której mowa w pkt 1 musi by uznany rachunek Zamawiajcego do terminu okrelonego w pkt 2.
W przypadku wpaty wadium na wicej ni jedno zadanie naley w tytule przelewu przy numerze zadania równie poda odpowiedni kwot wadium, zgodn z pkt..2.
Kopi potwierdzenia wniesienia wadium zaleca si doczy do oferty.
5. W przypadku skadania przez Wykonawc wadium w formie gwarancji lub porcze – dokument winien by sporzdzony zgodnie z obowizujcym prawem i zawiera nastpujce elementy:
a) nazw dajcego zlecenie (Wykonawcy) beneficjenta gwarancji (Zamawiajcego), gwaranta (banku) lub instytucji ubezpieczeniowej udzielajcych gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) okrelenie wierzytelnoci, która ma by zabezpieczona gwarancj,
c) kwota gwarancji,
d) termin wanoci gwarancji,
e) zobowizanie gwaranta do nieodwoalnego i bezwarunkowego zapacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne danie Zamawiajcego bez koniecznoci jego uzasadniania, zawierajce owiadczenie, i Wykonawca:
— w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie zoy dokumentów lub owiadcze, o których mowa w art. 25 ust 1. ustawy lub penomocnictw chyba e udowodni, e wynika to z przyczyn nielecych po jego stronie,
— którego ofert wybrano, a odmówi podpisania umowy na warunkach okrelonych w ofercie lub zawarcie umowy stao si niemoliwe z przyczyn lecych po stronie Wykonawcy.
danie zapaty nie moe by uzalenione od doczenia potwierdzenia banku Zamawiajcego, e podpisy zoone na pisemnym wezwaniu do zapaty zostao zoone przez osoby upowanione do reprezentowania Zamawiajcego.
f) numer Zadania, którego dotyczy wadium.
6. Wadium naley zoy (z wyjtkiem skadanego w formie pieninej) w ten sposób, e Wykonawca zaczy do oferty kopi dokumentu wniesienia wadium potwierdzon przez siebie za zgodno z oryginaem, a orygina ww. dokumentu przekae w kopercie z ofert nie spinajc (nie zszywajc) go z ofert. Orygina nie moe by na trwae zespolony z ofert. W przypadku niezastosowania si do powyszego zwrot oryginau bdzie niemoliwy.
7. Zamawiajcy zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewanieniu postpowania, z wyjtkiem Wykonawcy, którego oferta zostaa wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeeniem pkt. 12.
8. Wykonawcy, którego oferta zostaa wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiajcy zwraca wadium niezwocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamawiajcy da ponownego wniesienia wadium przez Wykonawc, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 7, jeeli w wyniku rozstrzygnicia odwoania jego oferta zostaa wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie okrelonym przez Zamawiajcego.
10. Wadium wniesione w pienidzu Zamawiajcy zwraca wraz z odsetkami wynikajcymi z umowy rachunku bankowego, na którym byo ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pienidzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawc.
11. Zamawiajcy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie zoy dokumentów lub owiadcze, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub penomocnictw, chyba e udowodni, e wynika to z przyczyn nielecych po jego stronie.
12. Zamawiajcy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeeli Wykonawca, którego oferta zostaa wybrana:
1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach okrelonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stao si niemoliwe z przyczyn lecych po stronie Wykonawcy.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
Rozliczenie za realizacj przedmiotu umowy nastpi w oparciu o faktycznie dostarczon dostaw na podstawie cen jednostkowych okrelonych w Formularzu oferty, stanowicym Zacznik nr 1 do umowy. Ceny jednostkowe netto przedmiotu dostawy s niezmienne przez okres trwania umowy.
Zamawiajcy zapaci za przedmiot dostawy w terminie 21 dni od daty dorczenia faktury za dostaw, sporzdzonej na podstawie pokwitowania odbioru przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowizany jest do wystawienia faktury za dostaw nie póniej ni 7-go dnia od daty odbioru przedmiotu dostawy.
Wszystkie koszty zwizane z opatami i podatkami obowizujcymi na terenie Polski i poza jej granicami, w tym koszty transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy, ponosi Wykonawca.
Patno bdzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. Jako dzie spenienia wiadczenia uznaje si dzie obcienia rachunku bankowego Zamawiajcego.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2)CONDITIONS FOR PARTICIPATION
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: I.1 O udzielenie zamówienia publicznego mog ubiega si Wykonawcy, którzy:
1) speniaj warunki udziau w postpowaniu, okrelone w art. 22 ust.1 ustawy,
2) nie podlegaj wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
2. Wykonawca jest zobowizany wykaza nie póniej ni na dzie skadania ofert, spenienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie speniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
3. Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczce Wykonawcy stosuje si odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiaj penomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie niniejszego zamówienia ponosz solidarn odpowiedzialno za niewykonanie lub nienaleyte wykonanie zamówienia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania si o udzielenie niniejszego zamówienia warunki okrelone w pkt I.1 ppkt. 1 musz by spenione cznie przez Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, natomiast warunek nie podlegania wykluczeniu z postpowania, o którym mowa w art. 24 ust.1 ustawy musi by speniony przez kadego z Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiajcy wezwie Wykonawców, którzy w okrelonym terminie nie zoyli owiadcze i dokumentów potwierdzajcych spenianie warunków udziau w postpowaniu, lub którzy nie zoyli penomocnictw, albo którzy zoyli wymagane przez Zamawiajcego owiadczenia i dokumenty zawierajce bdy lub którzy zoyli wadliwe penomocnictwa, do ich zoenia w wyznaczonym terminie, chyba e mimo ich zoenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byoby uniewanienie postpowania. Zoone na wezwanie Zamawiajcego owiadczenia i dokumenty powinny potwierdza spenianie przez Wykonawc warunków udziau w postpowaniu, nie póniej ni w dniu, w którym upyn termin skadania ofert.
6. Ocena speniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i owiadczeniach zawartych w ofercie, wyszczególnionych w pkt II.
7. Nie wykazanie speniania warunków udziau w postpowaniu stanowi podstaw do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty.
8. Wykonawca moe powierzy wykonanie zamówienia Podwykonawcy. Jeeli Wykonawca zamierza powierzy wykonanie caoci lub czci zamówienia Podwykonawcom, zobowizany jest wskaza w Formularzu oferty (Zacznik nr 1 do SIWZ) zamówienie, które zamierza powierzy Podwykonawcom.
II. Wykaz owiadcze i dokumentów, jakie maj dostarczy Wykonawcy w celu potwierdzenia speniania warunków udziau w postpowaniu.
1. W celu wykazania speniania przez Wykonawc warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty sporzdzonej w oparciu o Formularz oferty, stanowicy Zacznik nr 1 do SIWZ naley doczy owiadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, sporzdzone wg Zacznika nr 2 do SIWZ;
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznociach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy naley doczy:
a) owiadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporzdzone wg Zacznika nr 3 do SIWZ;
b) aktualny odpis z waciwego rejestru, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed upywem terminu skadania ofert, a w stosunku do osób fizycznych owiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualne zawiadczenie waciwego naczelnika urzdu skarbowego potwierdzajcego, e Wykonawca nie zalega z opacaniem podatków lub zawiadczenia, e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozoenie na raty zalegych patnoci lub wstrzymanie w caoci wykonania decyzji waciwego organu - wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed upywem terminu skadania ofert;
d) aktualne zawiadczenie waciwego oddziau Zakadu Ubezpiecze Spoecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spoecznego potwierdzajcego, e Wykonawca nie zalega z opacaniem skadek na ubezpieczenie zdrowotne i spoeczne, lub potwierdzenia, e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozoenie na raty zalegych patnoci lub wstrzymanie w caoci wykonania decyzji waciwego organu - wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed upywem terminu skadania ofert;
e) aktualn informacj z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawion nie wczeniej ni 6 miesicy przed upywem terminu skadania ofert;
f) aktualn informacj z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawion nie wczeniej ni 6 miesicy przed upywem terminu skadania ofert.
3. Ponadto w celu wykazania reprezentacji naley doczy:
a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadajcej osobowoci prawnej - aktualny odpis z waciwego rejestru,
b) w przypadku przedsibiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji dziaalnoci gospodarczej aktualne zawiadczenie o wpisie do dziaalnoci gospodarczej,
c) w przypadku dziaania Wykonawcy przez penomocników oprócz dokumentów, o których mowa w pkt. a i b równie penomocnictwo w oryginale lub kopii powiadczonej notarialnie.
4. Owiadczenia, o których mowa w pkt II.1 oraz pkt II.2 a musz by zoone w oryginale. Dokumenty, o których mowa w pkt. II.2 b - f oraz II.3 a - b naley zoy w oryginale lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginaem przez Wykonawc.
5. Jeeli, w przypadku Wykonawcy majcego siedzib na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy maj miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca skada w odniesieniu do nich zawiadczenie waciwego organu sdowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczce niekaralnoci tych osób w zakresie okrelonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upywem terminu skadania ofert, z tym e w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje si takich zawiadcze - zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie zoone przed notariuszem, waciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6. Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt II.2:
1) lit. b - d, f - skada dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce, e:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogoszono upadoci,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opat lub skadek na ubezpieczenie spoeczne i zdrowotne albo e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozoenie na raty zalegych patnoci lub wstrzymanie w caoci wykonania decyzji waciwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania si o zamówienie.
2) lit. e - skada zawiadczenie waciwego organu sdowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz, w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
7. Jeeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w pkt II.6 zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie zoone przed notariuszem, waciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania.
8. Dokumenty, o których mowa w pkt II.6 ppkt 1a i 1c oraz pkt II.6 ppkt 2, powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upywem terminu skadania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt II.6 ppkt 1b, powinien by wystawiony nie wczeniej ni 3 miesice przed upywem terminu skadania ofert.
9. Kady z Wykonawców wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia skada w ofercie dokumenty, o których mowa w pkt. II.2 oraz w pkt. II.3a lub b.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczcych odpowiednio Wykonawcy winny by potwierdzone za zgodno z oryginaem przez Wykonawc lub przez penomocnika, o którym mowa w pkt I.3.
11. Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym s skadane wraz z tumaczeniem na jzyk polski, powiadczonym przez Wykonawc.
12. Zamawiajcy moe da przedstawienia oryginau lub notarialnie powiadczonej kopii dokumentu wycznie wtedy, gdy zoona przez Wykonawc kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wtpliwoci co do jej prawdziwoci.
13. Zoenie przez Wykonawc faszywych lub stwierdzajcych nieprawd informacji (dokumentów zaczników, owiadcze) majcych wpyw na wynik prowadzonego postpowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na kadym jego etapie, zgodnie z dyspozycj art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. Osoba lub osoby skadajce ofert ponosz pen odpowiedzialno za tre zoonego owiadczenia woli na zasadach okrelonych w art. 297 §1 ustawy z dnia 6.6.1997 r. - Kodeks Karny (Dz. U. nr 88 poz. 553 z pón. zm.).
III.2.2)Economic and financial capacity
III.2.3)Technical capacity
III.2.4)Reserved contracts
No
III.3)CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1)Execution of the service is reserved to a particular profession
III.3.2)Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1)TYPE OF PROCEDURE
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)AWARD CRITERIA
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)An electronic auction will be used
No
IV.3)ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority
CIOR2/65/10
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents 7.10.2010
Payable documents No
IV.3.4)Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
7.10.2010 - 08:45
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Polish.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in days 60 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 7.10.2010 - 09:00
Place
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddzia Regionalny w Gdasku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdask, pok. 212.
Persons authorised to be present at the opening of tenders No