Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Coenecoop College
Postbus 161
Contact point(s): CSG b.v.
For the attention of: C.C.F. van der Blom - du-Buf
2740 AD Waddinxveen
NETHERLANDS
Telephone: +31 345544800
E-mail: aanbesteding@csg-bv.nl
Fax: +31 345577272
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.coenecoopcollege.nl
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.3)Main activity
Education
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Uitvoering schoonmaak en glasbewassing.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category No 14: Building-cleaning services and property management services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Waddinxveen en Boskoop.
NUTS code NL334
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Uitvoering van de dagelijkse en periodieke schoonmaakwerkzaamheden en de glasbewassing.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Ongeveer 9 500 m² schoon te maken vloeroppervlak en ongeveer 3 800 m² te bewassen glas.
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: De Overeenkomst wordt aangegaan voor de vaste periode van 3 (drie) jaar met de mogelijkheid tot verlenging door Opdrachtgever tot zesmaal 1 (één) jaar.
Provisional timetable for recourse to these options:
in months: 36 (from the award of the contract)
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 6
In the case of renewable supplies or service contracts, estimated timeframe for subsequent contracts:
in months: 72 (from the award of the contract)
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Starting 1.7.2012. Completion 30.6.2021
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Zie hoofdstuk Selectie eisen in document 'Uitnodiging tot Inschrijving'.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Zie hoofdstuk Selectie eisen in document 'Uitnodiging tot Inschrijving'.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Zie hoofdstuk Selectie eisen in document 'Uitnodiging tot Inschrijving'.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Zie hoofdstuk Selectie eisen in document 'Uitnodiging tot Inschrijving'.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Zie hoofdstuk Selectie eisen in document 'Uitnodiging tot Inschrijving'.
Minimum level(s) of standards possibly required: Zie hoofdstuk Selectie eisen in document 'Uitnodiging tot Inschrijving'.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Zie hoofdstuk Selectie eisen in document 'Uitnodiging tot Inschrijving'.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Zie hoofdstuk Selectie eisen in document 'Uitnodiging tot Inschrijving'.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
2012/04011
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 15.3.2012 - 14:00
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
16.3.2012 - 14:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Dutch.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
until: 2.5.2013
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 16.3.2012 - 14:05
Place:
Culemborg.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published: Vanaf 2015 mogelijk en uiterlijk 2021.
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
De Opdrachtgever biedt de gelegenheid tot een bezoek aan het Coenecoop College. Het locatiebezoek wordt georganiseerd op dinsdag 7 februari en zal duren van 10:00 uur tot ongeveer 12:30 uur. Na de ontvangst op de locatie Waddinxveen en het plenaire gedeelte krijgen de Gegadigden een rondleiding door beide locaties die zich richt op de uitvoering van de schoonmaak en kan de situatie met betrekking tot uitvoering glasbewassing en veilig werken beschouwd worden.
Inschrijvers kunnen zich hiervoor tot 6 februari, 16:00 uur per e-mail aanmelden via aanbesteding@csg-bv.nl, o.v.v. rondleiding Coenecoop. Per Inschrijver kunnen maximaal 2 personen deelnemen.
Tijdens het locatiebezoek kunnen vragen worden gesteld. Deze vragen dienen ook schriftelijk te worden ingediend. De vragen en antwoorden worden opgenomen in de Nota van Inlichtingen.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Rechtbank
Den Haag
NETHERLANDS
Body responsible for mediation procedures
NETHERLANDS
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Een Inschrijver die bezwaar wenst te maken tegen de aanbestedingsprocedure en/of tegen zijn afwijzing laat zich leiden door het belang van het project (ingangsdatum van het contract op 1.7.2012) en de voortvarendheid waarmee Opdrachtgever de aanbestedingsprocedure wenst te doorlopen. Dit betekent in ieder geval dat als een partij bezwaren heeft tegen (onderdelen van) de aanbestedingsprocedure, tegen (onderdelen van) de verstrekte informatie of tegen andere aspecten die verband houden met de opdracht of de aanbestedingsprocedure, hij die bezwaren gemotiveerd ter kennis moet brengen aan Opdrachtgever op de kortst mogelijke termijn, in ieder geval binnen 15 kalenderdagen na verzending van de betreffende informatie.
Een Inschrijver maakt bezwaar door middel van het aanhangig maken van een tijdig en correct kort geding. Indien de termijn van 15 kalenderdagen wordt overschreden zonder dat een juridische procedure aanhangig is gemaakt, vervalt ieder recht daartoe.
Op deze Aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing.
De (voorzieningen-)rechter van de rechtbank te Den Haag is bij uitsluiting bevoegd om geschillen te beslechten.
Na ommekomst van de termijn van 15 kalenderdagen zal met de Inschrijver die de hoogste totaalscore heeft gekregen een Overeenkomst gesloten worden. Indien een kort geding aanhangig is gemaakt, wordt de Overeenkomst gesloten nadat daarin vonnis is gewezen, mits het sluiten van de Overeenkomst niet in strijd is met dat vonnis. Opdrachtgever zal bovendien de uitspraak in een eventueel hoger beroep afwachten, dus pas nadien een Overeenkomst sluiten, indien het hoger beroep als 'spoed appèl' wordt aangemerkt.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
30.1.2012