SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1)NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S)
Waterschap Hunze & Aa's
Postbus 195
Attn: dhr. R. Kuik
9640 AD Veendam
NETHERLANDS
Tel. +31 598693890
E-mail: r.kuik@hunzeenaas.nl
Internet address(es)
General address of the contracting authority http://www.hunzeenaas.nl
Further information can be obtained at: DPAA
Leeuwerikstraat 40
Attn: mw. S. Halma
8916 CE Leeuwarden
NETHERLANDS
Tel. +31 582132696
E-mail: info@dpaa.eu
Fax +31 582161380
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at: DPAA
Leeuwerikstraat 40
Attn: mw. S. Halma
8916 CE Leeuwarden
NETHERLANDS
Tel. +31 582132696
E-mail: info@dpaa.eu
Fax +31 582161380
Tenders or requests to participate must be sent to: DPAA
Leeuwerikstraat 40
Attn: mw. S. Halma
8916 CE Leeuwarden
NETHERLANDS
Tel. +31 582132696
E-mail: info@dpaa.eu
Fax +31 582161380
I.2)TYPE OF THE CONTRACTING AUTHORITY AND MAIN ACTIVITY OR ACTIVITIES
Regional or local authority
Other Waterkwaliteit en -kwantiteit
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1)DESCRIPTION
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority
HAS 2010-03 leaseauto's.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Lease
Main place of delivery Afleverplaatsen:
Perceel 1: Werkplaats Borger, Eeserstraat 26, 9531 CM Borger.
Perceel 2 en 4: Kantoor Veendam, Aquapark 5, 9641 PJ Veendam.
Perceel 3: Werkplaats Siddeburen, Hoofdweg 88A, 9628 CR Siddeburen / Werkplaats Veele, Wedderstraat 39, 9541 ED Veele / Werkplaats Rolde, Gieterstraat 45A, 9451 TE Rolde.
II.1.3)The notice involves
The establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreement: Duration in year(s): 6
Justification for a framework agreement, the duration of which exceeds four years: De raamovereenkomst heeft een looptijd van zes jaren (72 maanden). Deze termijn wijkt af van het bepaalde in artikel 32, lid 5 Bao. Reden hiervoor is dat opdrachtgever in 2015 en 2016 nog een aantal auto's wenst te bestellen en hiervoor geen aparte aanbesteding wil houden.
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Opdrachtgever wil een raamovereenkomst sluiten met 1 inschrijver voor full operational lease (met gesloten calculatie). De opdracht bestaat uit 4 percelen, te weten:
Perceel 1: Lichte terreinwagen 4-wielaandrijving;
Perceel 2: Kleine gesloten bestelwagen;
Perceel 3: Bestelbus 4-wielaandrijving;
Perceel 4: Personenauto, 5-deursuitvoering.
Inschrijver dient voor alle percelen gezamenlijk in te schrijven. Het is niet toegestaan op een gedeelte (perceel) van de opdracht in te schrijven.
Zie voor een volledige beschrijving de aanbestedingsstukken.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA)
Yes
II.1.8)Division into lots
Yes
tenders should be submitted for all lots
II.1.9)Variants will be accepted
Yes
II.2)QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1)Total quantity or scope
De totale omvang van de te leveren leaseauto's bedraagt indicatief 65 (optioneel 70) leaseauto's verdeeld over vier percelen. De leaseauto's zullen gefaseerd afgenomen worden. De verdeling over de percelen ziet er als volgt uit:
— perceel 1: 22 leaseauto's (optioneel: 32; door een mogelijke uitbreiding van de formatie muskusrattenbestrijders in 2011 kunnen er nog ca. 10 extra auto's nodig zijn. Dat is op dit moment nog onduidelijk),
— perceel 2: 18 leaseauto's,
— perceel 3: 8 leaseauto's,
— perceel 4: 12 leaseauto's.
Er zijn diverse factoren die ervoor kunnen zorgen dat deze aantallen kunnen afwijken. De genoemde aantallen zijn daarom indicatief; inschrijver kan er geen rechten ontlenen.
II.3)DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
Starting 1.1.2011. Completion 31.12.2016
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1)CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1)Deposits and guarantees required
n.v.t.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
Deze zijn opgenomen in de Inkoopvoorwaarden voor full operational lease d.d. 1.9.2010 en de raamovereenkomst. Deze documenten zijn onderdeel van de aanbestedingsstukken.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
Er is geen specifieke rechtsvorm vereist indien een combinatie wordt gevormd. Zie ook het aanbestedingsdocument, paragrafen 3.5 en 3.5.1.
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2)CONDITIONS FOR PARTICIPATION
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Eigen verklaringen voor artikelen 45, lid en 3 Bao.
Een recent uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Bedrijfsgegevens: o.a. standaard NAW-gegevens, verklaring technische en financiële.
Aansprakelijkheid.
Zie voor een volledig overzicht het aanbestedingsdocument.
III.2.2)Economic and financial capacity
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Financiele kengetallen o.g.v. artikel 48, lid 1 b en c Bao.
Eigen verklaring Verzekeringen o.g.v. artikel 48, lid 1a Bao.
Uitsluitend de inschrijver aan wie het voornemen tot gunnen wordt.
Verzonden hoeft bewijsstukken aan te leveren.
Zie voor volledig overzicht het aanbestedingsdocument.
Minimum level(s) of standards possibly required Zie het aanbestedingsdocument.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met:
n.v.t.
III.2.4)Reserved contracts
No
III.3)CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1)Execution of the service is reserved to a particular profession
No
III.3.2)Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1)TYPE OF PROCEDURE
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)AWARD CRITERIA
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below
1. Functionaliteit. Weighting 50
2. Prijs. Weighting 50
IV.2.2)An electronic auction will be used
No
IV.3)ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority
HAS 2010-03 leaseauto's
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents 4.10.2010 - 16:00
Payable documents No
IV.3.4)Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
25.10.2010 - 12:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Dutch.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in days 90 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 25.10.2010 - 12:15
Place
Leeuwarden.
Persons authorised to be present at the opening of tenders No
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1)THIS IS A RECURRENT PROCUREMENT
No
VI.2)CONTRACT RELATED TO A PROJECT AND/OR PROGRAMME FINANCED BY EU FUNDS
No
VI.3)ADDITIONAL INFORMATION
De aanbestedingsstukken kunnen uitsluitend schriftelijk, bij voorkeur per e-mail, worden opgevraagd onder vermelding van de NAW-gegevens (naam organisatie, adres, telefoon- en faxnummer, naam contactpersoon), bij het onder I.1 genoemde contactpunt (DPAA, t.a.v. mw. S. Halma).
Vragen over of naar aanleiding van deze aanbesteding kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingediend tot 4.10.2010 16.00 uur. Inschrijver dient zijn vragen in ieder geval in Word-format in zodat het voor opdrachtgever makkelijk is om de vragen digitaal te verwerken.
Vragen moeten eveneens bij het onder I.1 genoemde contactpunt (DPAA) worden ingediend.
VI.4)PROCEDURES FOR APPEAL
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Bevoegde rechter arrondissement Groningen
NETHERLANDS
Body responsible for mediation procedures
NETHERLANDS
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Het voornemen tot gunning wordt gelijktijdig schriftelijk (in ieder geval per fax en/of e-mail) bekend gemaakt aan alle inschrijvers die hebben ingeschreven. De afgewezen inschrijvers worden op de hoogte gesteld van de naam van de winnende inschrijver, de gronden waarop het voornemen tot gunning is gebaseerd en de kenmerken en voordelen van de winnende inschrijving. Aan dit voornemen tot gunning kan de winnende inschrijver geen enkel recht ontlenen. De mededeling van het voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in als bedoeld in artikel 6:217, lid 1 BW, van diens aanbod.
Gedurende 15 kalenderdagen na dagtekening van de brief inzake het voornemen tot gunning en afwijzing bent u in de gelegenheid een kortgeding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. De bevoegde rechter is de Voorzieningenrechter van de rechtbank Groningen. Indien binnen die termijn geen correcte en betekende dagvaarding is ingediend, zal de aanbestedende dienst overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. Indien de afgewezen inschrijvers niet, niet tijdig of niet correct een kortgeding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van hun recht om de rechtmatigheid van het voornemen tot gunning en/of de gevoerde aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen indien zij alsnog een kortgeding aanhangig maken.
De gunning van de opdracht is definitief indien deze definitief aan de winnende inschrijver is verstrekt en de raamovereenkomst daadwerkelijk door partijen is ondertekend. Nadat de opdracht definitief is gegund krijgen de afgewezen inschrijvers hiervan bericht.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)DATE OF DISPATCH OF THIS NOTICE:
1.9.2010