SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1)NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S)
Gemeente Utrecht, StadsOntwikkeling afdeling Vastgoed
Postbus 10080
Contact: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Attn: Concerninkoop
3505 AB Utrecht
NETHERLANDS
Tel. +31 302860555
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl
Fax +31 302860556
Internet address(es)
General address of the contracting authority http://www.utrecht.nl/concerninkoop
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at: NETHERLANDS
Internet: http://www.aanbestedingskalender.nl
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned contact point(s)
I.2)TYPE OF THE CONTRACTING AUTHORITY AND MAIN ACTIVITY OR ACTIVITIES
Regional or local authority
General public services
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1)DESCRIPTION
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority
Offerteaanvraag Raamovereenkomst klimaat-, sanitaire en brandbestrijdingsinstallaties, kenmerk 91 SO 10.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category: No 1
Main place of performance NL-Utrecht.
II.1.3)The notice involves
The establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreement: Duration in year(s): 2
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
De afdeling Vastgoed van de dienst StadsOntwikkeling van de gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het onderhoud aan panden die permanent in het beheer zijn van StadsOntwikkeling. Deze raamovereenkomst heeft betrekking op het werkveld klimaat-, sanitaire- en brandbestrijdingsinstallaties en betreft het preventief, correctief/ curatief en planmatig onderhoud.
De opdracht is gesplitst in twee percelen en er zal per perceel één onderneming gecontracteerd worden.
Op deze opdracht zal het protocol Social Return worden toegepast. Zie voor meer informatie hieromtrent www.utrecht.nl/socialreturn.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA)
Yes
II.1.8)Division into lots
Yes
tenders should be submitted for one or more lots
II.1.9)Variants will be accepted
No
II.2)QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1)Total quantity or scope
Zie offerteaanvraag.
II.2.2)Options
Yes
description of these options: De overeenkomst kent een verleningsmogelijkheid van twee keer één jaar.
II.3)DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
Duration in months: 24 (from the award of the contract)
INFORMATION ABOUT LOTS
LOT NO: 1 TITLE Raamovereenkomst klimaat-, sanitair- en brandbestrijdingsinstallaties, perceel 1
1)SHORT DESCRIPTION
De afdeling Vastgoed van de dienst StadsOntwikkeling van de gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het onderhoud aan panden die permanent in het beheer zijn van StadsOntwikkeling. Deze raamovereenkomst heeft betrekking op het werkveld klimaat-, sanitaire- en brandbestrijdingsinstallaties en betreft het preventief, correctief/ curatief en planmatig onderhoud.
2)COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV)
3)QUANTITY OR SCOPE
Op dit moment bestaat perceel 1 uit ca 155 panden (bvo 120 000 m2) waarvan bij ca 65 panden (bvo 85 000 m2) het preventieve- en correctieve/curatieve onderhoud door de verhuurder cq eigenaar (afdeling Vastgoed) wordt uitgevoerd.
4)INDICATION ABOUT DIFFERENT DATE FOR DURATION OF CONTRACT OR STARTING/COMPLETION
5)ADDITIONAL INFORMATION ABOUT LOTS
LOT NO: 2 TITLE Raamovereenkomst klimaat-, sanitair- en brandbestrijdingsinstallaties, perceel 2
1)SHORT DESCRIPTION
De afdeling Vastgoed van de dienst StadsOntwikkeling van de gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het onderhoud aan panden die permanent in het beheer zijn van StadsOntwikkeling. Deze raamovereenkomst heeft betrekking op het werkveld klimaat-, sanitaire- en brandbestrijdingsinstallaties en betreft het preventief, correctief/ curatief en planmatig onderhoud.
2)COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV)
3)QUANTITY OR SCOPE
Op dit moment bestaat perceel 2 uit ca 90 panden (bvo 130 000 m2) waarvan bij ca 60 panden (bvo 105 000 m2) het preventieve- en correctieve/curatieve onderhoud door de verhuurder cq eigenaar (afdeling Vastgoed) wordt uitgevoerd.
4)INDICATION ABOUT DIFFERENT DATE FOR DURATION OF CONTRACT OR STARTING/COMPLETION
5)ADDITIONAL INFORMATION ABOUT LOTS
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1)CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1)Deposits and guarantees required
Niet van toepassing.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
Niet van toepassing.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
Er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm van de combinatie of het consortium van dienstverleners waaraan de opdracht wordt gegund. Indien echter een inschrijving wordt ingezonden door een combinatie van dienstverleners dient ieder lid van de combinatie een verklaring te ondertekening ingevolge welke alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamelijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de uitvoering van de opdracht. Tevens dient aangegeven te worden welke dienstverleners als hoofdaannemer / penvoerder op zal treden.
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2)CONDITIONS FOR PARTICIPATION
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: — U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens,
— U overlegt een Eigen Verklaring, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger, dat aanmeldende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partijen opvragen.
III.2.2)Economic and financial capacity
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste drie afgesloten boekjaren in Euros.
Minimum level(s) of standards possibly required De totale omzet bedraagt over de laatste drie afgesloten boekjaren gemiddeld minimaal 1 800 000,00 EUR per jaar excl. BTW voor Perceel 1 en 1.800.000,00 EUR voor Perceel 2. Indien u een inschrijving doet voor beide percelen bedraagt uw omzet over de laatste drie afgesloten boekjaren gemiddeld minimaal 1 800 000,00 EUR.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met:
Referentieprojecten:
U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten welke u in de afgelopen 5 jaar heeft uitgevoerd, die een minimale looptijd hebben gehad van één jaar (de opdracht hoeft nog niet afgerond te zijn, maar moet wel al minimaal één jaar lopen, peildatum 1.9.2010) en welke voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject.
Personeel:
U geeft inzage in de personeelsbezetting van uw onderneming door middel van overlegging van de volgende gegevens:
a) het organigram van uw onderneming, waarin de aantallen FTE zijn opgenomen;
b) het aantal FTE in uw organisatie (FTE van evt. onderaannemers daarbij opgeteld) in de functiegroep servicemonteur/ onderhoudsmonteur (niveau 3 in Wet Educatie en Beroepsonderwijs)
VCA:
U overlegt uw geldige VCA certificaat.
Minimum level(s) of standards possibly required
Referentieproject 1:
Uitvoering van jaarlijks onderhoud m.b.t. de klimaatinstallaties in twee panden van één opdrachtgever. De panden hebben elk minimaal 5 000 m2 BVO, beschikken over een gebouwbeheersysteem en zijn voorzien van airconditioninginstallaties met een koelvermogen > 200 Kw.
U dient een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever te overleggen.
Referentieproject 2:
Uitvoering van jaarlijks onderhoud m.b.t. de klimaatinstallaties in vijf panden van één opdrachtgever. De panden beschikken in hoofdzaak .over een ververwarming- en ventilatie-installatie en hebben per pand een BVO van maximaal 3 000 m2.
U dient een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever te overleggen.
Personeel:
Minimumvereiste:
Uw onderneming beschikt minimaal over:
6 FTE in de functiegroep servicemonteur/ storingsmonteur (niveau 3 in Wet Educatie en Beroepsonderwijs) die in het bezit zijn van B-VCA diploma.
VCA:
U geeft inzage in de situatie met betrekking tot veiligheidszorgsysteem door vermelding dat de onderneming in het bezit is van de certificaten:
Uw veiligheidszorgsysteem voldoet aan de onderstaande minimumvereiste:
U overlegt het bewijs dat de onderneming in het bezit is van een geldig gecertificeerd veiligheidszorgsysteem. Uw organisatie is in bezit van een geldige VCA*-certificaat, of een gelijkwaardig certificaat uit het land van vestiging. U levert hiertoe een kopie van het certificaat.
III.2.4)Reserved contracts
No
III.3)CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1)Execution of the service is reserved to a particular profession
No
III.3.2)Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1)TYPE OF PROCEDURE
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)AWARD CRITERIA
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)An electronic auction will be used
No
IV.3)ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority
91 SO 10
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents 11.10.2010 - 15:00
Payable documents No
IV.3.4)Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
11.10.2010 - 15:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Dutch.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in days 90 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 11.10.2010 - 15:00
Persons authorised to be present at the opening of tenders No
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1)THIS IS A RECURRENT PROCUREMENT
No
VI.2)CONTRACT RELATED TO A PROJECT AND/OR PROGRAMME FINANCED BY EU FUNDS
No
VI.3)ADDITIONAL INFORMATION
De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. de offerteaanvraag schriftelijk (bij voorkeur per e-mail aan concerninkoop@utrecht.nl) in te dienen. De sluitdatum voor het indienen van vragen is 16.9.2010 om 11:00 uur, bij adres zie I.1.
VI.4)PROCEDURES FOR APPEAL
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Rechtbank Utrecht
Postbus 16005
3500 DA Utrecht
NETHERLANDS
Body responsible for mediation procedures
NETHERLANDS
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: 15 dagen na versturen van de voorlopige afwijzing van de offerte.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)DATE OF DISPATCH OF THIS NOTICE:
26.8.2010