Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Gemeente Den Haag, Intern Dienstencentrum, Afdeling Inkoop
Per adres: Postbus 12640 Bezoekadres: Spui 70, receptiebalie
Contact point(s): Intern Dienstencentrum
For the attention of: de heer R. van Dijk / Hoofd Inkoop
2500 DN Den Haag
NETHERLANDS
Telephone: +31 703532415
E-mail: inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl
Fax: +31 703533061
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.denhaag.nl
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.3)Main activity
General public services
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Levering van het Drukwerkpakket ten behoeve van de gemeente Den Haag.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Den Haag.
NUTS code NL332
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with several operators
Number of participants to the framework agreement envisaged: 6
Duration of the framework agreement
Duration in months: 24
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Met deze aanbesteding wenst de gemeente Den Haag meerdere partijen te contracteren die het drukwerkpakket, onderverdeeld in 3 percelen, kunnen leveren. Uitgangspunt is om voor perceel 1 twee leveranciers, voor perceel 2 drie leveranciers en voor perceel 3 één leverancier te contracteren conform de eisen en wensen zoals beschreven zullen gaan worden in de besteksstukken.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
22000000, 22900000, 30199230
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Het betreft het leveren van het drukwerkpakket van de Gemeente den Haag, dit pakket is onderverdeeld in de volgende 3 percelen: perceel 1 Gebruikersdrukwerk (zgn correspondentiereeks), waarde per jaar ca 450 000, EUR perceel 2 Overig drukwerk, waarde per jaar ca 900 000, EUR perceel 3 Enveloppenpakket, waarde per jaar ca 150 000, EUR.
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: Deze raamovereenkomst zal in eerste instantie aangegaan worden voor een periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid om deze overeenkomst met twee (2) keer één (1) jaar te verlengen.
Provisional timetable for recourse to these options:
in months: 12 (from the award of the contract)
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 2
In the case of renewable supplies or service contracts, estimated timeframe for subsequent contracts:
in months: 48 (from the award of the contract)
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Information about lots
Lot No: 1 Lot title: Gebruikersdrukwerk
1)Short description
Het leveren van het gebruikersdrukwerk (de zgn correspondentiereeks).
De gemeente is voornemens dit perceel als raamovereenkomst aan twee leveranciers te gunnen.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
De omvang bedroeg over 2011 ca 450 000, EUR.
Als gevolg van de heersende economische crisis is een terugloop in omvang niet uit te sluiten.
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Zie hiervoor de selectieleidraad.
Lot No: 2 Lot title: Overig drukwerk
1)Short description
Hieronder verstaat de gemeente alle voorkomende overige drukwerken die vervaardigd dienen te worden.
De gemeente is voornemens dit perceel als raamovereenkomst aan drie leveranciers te gunnen.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
De omvang bedroeg over 2011 ca 900 000, EUR.
Als gevolg van de heersende economische crisis is een terugloop in omvang niet uit te sluiten.
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Zie hiervoor de selectieleidraad.
Lot No: 3 Lot title: Enveloppen
1)Short description
Het leveren van het bij de Gemeente den Haag in gebruik zijnde enveloppenpakket.
De gemeente is voornemens dit perceel als raamovereenkomst aan één leverancier te gunnen.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
De omvang bedroeg over 2011 ca 150 000, EUR.
Als gevolg van de heersende economische crisis is een terugloop in omvang niet uit te sluiten.
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Zie hiervoor de selectieleidraad.
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Geen.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Zie hiervoor de selectieleidraad.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Een combinatie van 2 of meer inschrijvers kan gezamenlijk inschrijven. Bij gunning zal een gezamenlijk ondertekende verklaring worden overlegd door de tijdelijke combinatie van inschrijvers, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen. Het Intern Dienstencentrum verlangt in het geval van een combinatie duidelijkheid welke partij als aanspreekpunt c.q. penvoerder beschouwd mag worden, zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als gedurende de uitvoering van het contract.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Zie hiervoor de selectieleidraad.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Zie hiervoor de selectieleidraad.
Minimum level(s) of standards possibly required: Zie hiervoor de selectieleidraad.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Zie hiervoor de selectieleidraad.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Zie hiervoor de selectieleidraad.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Restricted
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
IDC/2012.0165
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
12.3.2012 - 12:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Dutch.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published: 2016.
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
De aanbestedingsstukken en eventuele overige informatie zijn opvraagbaar bij de afdeling Inkoop, voor adres zie onder punt I.1. Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door de in punt I.1 genoemde productgroep Inkoop van het.
Intern Dienstencentrum (verder te noemen IDC) van de gemeente Den Haag in opdracht van de produktgroep Multimedia. Op orders die door de gemeente Den Haag worden verstrekt zijn van toepassing de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Den Haag 2009; de algemene voorwaarden van de tegenpartij worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Uw aanmeldingsdossier ontvangen wij in enkelvoud op papier én digitaal op CD-Rom of USB memorystick.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
3.2.2012