SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1)DESCRIPTION
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority
Levering van mulitifunctionals.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Main place of delivery Sittard.
NUTS code NL423
II.1.3)The notice involves
A public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Het doel van deze aanbesteding is een overeenkomst af te sluiten met één leverancier voor de decentrale levering van zwart/wit en kleur multifunctionals.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA)
No
II.1.8)Division into lots
No
II.1.9)Variants will be accepted
No
II.2)QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1)Total quantity or scope
Over de beoogde contractperiode van 7 jaar ca 56 000 000 afdrukken.
II.2.2)Options
II.3)DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
Duration in months: 84 (from the award of the contract)
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1)CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1)Deposits and guarantees required
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2)CONDITIONS FOR PARTICIPATION
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Focus sluit iedere leverancier jegens wie bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht van deelneming aan de opdracht uit.
Focus kan om dwingende redenen van algemeen belang afwijken van de hierboven in deze paragraaf weergegeven uitsluitinggronden.
Focus sluit van deelneming aan opdracht uit iedere leverancier:
a. die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving;
b. wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, aanhangig is gemaakt;
c. jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;
d. die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die Focus aannemelijk kan maken;
e. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;
f. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland, of
g. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.
De leverancier dient bij zijn inschrijving een eigen verklaring af te leggen, waarmee de leverancier aangeeft dat zich jegens hem geen van de in paragraaf 4.1.1 genoemde uitsluitinggronden voordoet. Zie bijlage 1 - Eigen verklaring. De leverancier dient op verzoek van Focus de relevante bewijsstukken te overhandigen binnen een termijn van tien werkdagen nadat de leverancier dit verzoek heeft ontvangen. Indien Focus de gevraagde bewijsstukken niet binnen deze termijn heeft ontvangen, komt de leverancier niet in aanmerking voor gunning van de opdracht.
III.2.2)Economic and financial capacity
Minimum level(s) of standards possibly required — U dient aan te tonen dat de financiële draagkracht van uw bedrijf voldoende is om een overeenkomst aan te gaan met Focus. De jaaromzet van het afgelopen boekjaar (2009) dient in verhouding te staan tot onderhavige opdracht. De omzet van aanbieder dient op jaarbasis minimaal 10 000 000,00 EUR te zijn. Leverancier dient daartoe een door de externe accountant goedgekeurde opgave (goedgekeurde jaarstukken) te verstrekken, waaruit de gevraagde omzet blijkt,
— De leverancier dient een door een registeraccountant of een bevoegde accountant-administratieconsulent gewaarmerkte verklaring te overleggen, waarin de solvabiliteit (eigen vermogen / totale activa) over de jaren 2008 en 2009 expliciet wordt aangegeven. De solvabiliteitsratio dient minimaal 10 % over elk van de boekjaren 2008 en 2009 te zijn. De solvabiliteitsratio in een boekjaar wordt als volgt bepaald: Solvabiliteitsratio = (eigen vermogen / totale activa) x 100 %. Er vindt geen afronding plaats.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met:
De leverancier dient een ondertekende en verifieerbare referentielijst inclusief tevredenheidverklaring conform de in bijlagen 3 en 4 opgenomen modellen te overleggen waaruit blijkt dat de leverancier per opgegeven referentieproject voldoet aan de minimumeisen ten aanzien van opgedane ervaring. De informatie dient daarbij beknopt te worden weergegeven. Het is niet toegestaan een tevredenheidverklaring op te nemen van een opdrachtgever, die niet voorkomt in de referentielijst.
Minimum level(s) of standards possibly required
Lijst van minimaal drie qua aard en omvang relevante vergelijkbare opdrachten binnen het onderwijs over de afgelopen twee jaren, waar u succesvol multifunctionals hebt geleverd en geïmplementeerd, met vermelding van omvang, datum en naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
III.2.4)Reserved contracts
No
III.3)CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1)Execution of the service is reserved to a particular profession
III.3.2)Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1)TYPE OF PROCEDURE
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)AWARD CRITERIA
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2)An electronic auction will be used
No
IV.3)ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority
20102308
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents
IV.3.4)Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
14.10.2010 - 12:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Dutch.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in days 90 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 14.10.2010 - 12:15
Persons authorised to be present at the opening of tenders No
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1)THIS IS A RECURRENT PROCUREMENT
No
VI.2)CONTRACT RELATED TO A PROJECT AND/OR PROGRAMME FINANCED BY EU FUNDS
No
VI.3)ADDITIONAL INFORMATION
VI.4)PROCEDURES FOR APPEAL
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)DATE OF DISPATCH OF THIS NOTICE:
23.8.2010