OnBid - International Bid and Tender Opportunities Worldwide!

Rechargers.
Networking, Internet and intranet software package.
Helpdesk and support services.
Repair and maintenance services.
Electrical installation work of electrical distribution apparatus.

Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 9.3.2012 - 15:00

9.3.2012 - 15:00

Dutch.

Regional or local authority

General public services

The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

[1-507-11] aanbesteding Raamovereenkomst oplaadobjecten voor elektrisch vervoer.

Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Rotterdam.

NUTS code NL335

The notice involves the establishment of a framework agreement

Framework agreement with a single operator

Duration of the framework agreement

Duration in months: 30
Justification for a framework agreement, the duration of which exceeds four years: Procedure voor het in de periode van 9.7.2012 tot en met 31.12.2014 op afroep en naar behoefte van de gemeente Rotterdam leveren en plaatsen van oplaadobjecten voor elektrische voertuigen en het tot en met 31.12.2017 beheren, onderhouden en exploiteren van deze oplaadobjecten.

Procedure voor het in de periode van 9.7.2012 tot en met 31.12.2014 op afroep en naar behoefte van de gemeente Rotterdam leveren en plaatsen van oplaadobjecten voor elektrische voertuigen en het tot en met 31.12.2017 beheren, onderhouden en exploiteren van deze oplaadobjecten in de gemeente Rotterdam.

The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This contract is divided into lots: no

Variants will be accepted: no

Gemeente Rotterdam is voornemens op basis van deze raamovereenkomst een prijsafspraak aan te gaan voor het op afroep en naar behoefte leveren en plaatsen van circa 150 (schatting) oplaadobjecten in de openbare buitenruimte inclusief het beheer, onderhoud, dienstverlening en exploitatie. De hiervoor genoemde hoeveelheid is een inschatting gebaseerd op de huidige stand van aanvragen voor een oplaadobject. Hier kunnen door gegadigden geen rechten aan worden ontleend.

Options: yes
Description of these options: Verlengingsoptie:
De raamovereenkomst voor levering en plaatsing kan éénmaal met één (1) jaar verlengd worden. De beheer-, onderhoud- en exploitatielooptijd zal niet verlengd worden.
Op de deelopdrachten van de eventuele verlenging zijn alle voorwaarden van de overeenkomst onverkort van toepassing. uitbreidingsoptie:
De opdrachtgever kan gebruik maken van de optie om de werkzaamheden, leverings- en dienstenactiviteiten zoals bedoeld in deze procedure uit te breiden conform art. 31 lid 2 sub b en art 31 lid 4 sub b van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO).

Starting 9.7.2012. Completion 31.12.2014

2 Zekerheidstelling In de gunningfase zal van de voor gunning in aanmerking komende inschrijver een bankgarantie worden verlangd. Nadere specificaties zullen worden vermeld in de gunningleidraad.

1 Rechtsvorm combinatie Combinanten zijn hoofdelijk aansprakelijk.
Natuurlijke personen, rechtspersonen en vennootschappen mogen zich slechts éénmaal – al dan niet als onderaannemer of in combinatie met andere natuurlijke personen, rechtspersonen en vennootschappen – als gegadigde aanmelden. Zie de selectieleidraad.

The performance of the contract is subject to particular conditions: yes
Description of particular conditions: 3 5 % regeling De voorliggende raamovereenkomst is één van de overeenkomsten die door de gemeenteraad van Rotterdam is aangemerkt om met het oogmerk stageplaatsen voor stagiaires en/ of werkgelegenheid voor langdurig werklozen te creëren, conform de “5 % regeling additioneel bestek” van de gemeente Rotterdam. Nadere informatie hieromtrent vindt u in de gunningleidraad.

Zie ook de website www.5procentregelingrotterdam.nl.

8 overige minimumeisen 1. De gegadigde dient zijn medewerking te verlenen aan een eventueel door of namens de aanbestedende dienst uit te voeren integriteitonderzoek.
2. Binnen de organisatie dient kennis aanwezig te zijn van de Nederlandse (bouw)regelgeving. U kunt om een omschrijving gevraagd worden waarin u dient aan te geven op welke wijze hierin wordt voorzien.
3. Het door de gegadigde ten behoeve van de raamovereenkomst in te zetten leidinggevend en uitvoerend personeel dient de Nederlandse taal in woord en geschrift te beheersen.
Zie verder de selectieleidraad. Volstaan kan worden met het beantwoorden van de betreffende vragen uit de Eigen Verklaring.
Zie verder de selectieleidraad.

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 4 Uitsluitingsgronden De gegadigde mag niet verkeren in de omstandigheden zoals genoemd in artikel 3.7.1, 3.7.2 en 3.7.4 van het ARW 2005. Bij aanmelding volstaat de bij de selectieleidraad gevoegde Eigen Verklaring.
Zie verder de selectieleidraad.

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 5 Omzeteis De aanbestedende dienst kan bewijsstukken in de vorm van een accountantsverklaring of jaarrekening verlangen. De gegadigde is verplicht om op eerste verzoek van de aanbestedende dienst het bedoelde bewijsstuk over te leggen. Bij aanmelding kan worden volstaan met het beantwoorden van vraag 3 uit de bij de selectieleidraad gevoegde Eigen Verklaring.
Zie verder de selectieleidraad.
Minimum level(s) of standards possibly required: 5 De gegadigde dient de laatste drie afgesloten boekjaren een jaarlijkse omzet te hebben behaald van tenminste 1 000 000,- EUR (exclusief BTW).

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
6 Ervaringseis De gegadigde dient gegevens per referentieproject aan te leveren conform het model in Bijlage 7 en te worden voorzien van relevant beeldmateriaal en tevredenheidsverklaring.
De referenties dienen voorzien te zijn van een contactpersoon bij de opdrachtgever die benaderd kan worden voor verificatie van de goede uitvoering van het project.
Zie verder de selectieleidraad.
7 Ervaringseis 2 De over te leggen gegevens mogen op het moment van indienen niet ouder zijn dan zes maanden;
1. Een bewijs van inschrijving in het handelsregister;
2. Een kopie van een geldig ISO-9001:2008 certificaat, of gelijkwaardig kwaliteitssysteem;
3. Een kopie van een geldig VCA** certificaat, of gelijkwaardig veiligheidbeheersysteem.
De certificaten moeten gedurende de uitvoering van de raamovereenkomst geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd.
Zie verder de selectieleidraad.
Minimum level(s) of standards possibly required:
6 De gegadigde dient minimaal één relevant referentieproject over te leggen.
Het referentieproject voldoet minimaal aan de volgende eisen:
a. Minimaal 10 oplaadobjecten voor elektrisch vervoer, geschikt voor buitengebruik met een centraal systeem te hebben geleverd, geplaatst, onderhouden, beheerd en geëxploiteerd;
b. Minimaal het gedurende 1 jaar managen van business-to-consumer servicecontracten met minimaal 150 individuele consumenten/gebruikers ondersteund met een helpdesk en webcommunicatie;
c. Minimaal het gedurende 1 jaar uitvoeren van een bemande 24-uurs storingsdienst voor algemeen toegankelijke automaten ‘voor publiek gebruik’ met een basisresponsetijd van maximaal 4 uur;
d. Minimaal op het tijdstip van deze aanmelding moet het referentieproject gerealiseerd en werkend zijn. Het gehele project behoeft nog niet in zijn geheel te zijn opgeleverd. Het referentieproject mag dateren uit de periode tot 5 jaar voor de aanmeldingsdatum van deze procedure;
e. Minimale gefactureerde totaalsom van het referentieproject bedraagt 50 000,- EUR (exclusief BTW).
f. De gegadigde dient een, door de opdrachtgever van het referentieproject ondertekende, tevredenheidsverklaring over te leggen bij de beschrijving van het referentieproject.
Het voldoen aan de eisen a tot en met c mag worden aangetoond in maximaal 3 verschillende referentieprojecten. De eisen d tot en met f gelden voor ieder ingediend referentieproject. Als bij één ingediend referentieproject aan alle eisen a tot en met f wordt voldaan dan behoeft de gegadigde geen meerdere referenties over te leggen.
Zie verder de selectieleidraad.
7 De gegadigde dient te zijn ingeschreven bij het handels- of beroepsregister of gelijkwaardig in het land van herkomst van de gegadigde.
De gegadigde dient te beschikken over een kwaliteits- en een veiligheidsbeheersysteem zoals ISO 9001:2008 of een gelijkwaardig kwaliteitssysteem en VCA** of een gelijkwaardig veiligheidbeheersysteem;
Zie verder de selectieleidraad.

Restricted

The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document

An electronic auction will be used: no

1-507-11

no

Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 9.3.2012 - 15:00
Payable documents: no

9.3.2012 - 15:00

23.3.2012

Dutch.

This is a recurrent procurement: no

The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Aanbesteding conform: tevens met toepassing van bepaalde artikelen van het ARW 2005 (zie verder de selectieleidraad).
Doorlopen Marktconsultatie:
De gemeente Rotterdam heeft met een viertal geselecteerde ondernemers op 30 september en 6.10.2011 een niet-openbare marktconsultatie doorlopen aan de hand van een negental vragen. In het kader van gelijkheid van informatieverstrekking zijn de vragen en antwoorden (notulen) uit de gehouden marktconsultatie toegevoegd aan de te downloaden aanbestedingsdocumenten bij deze publicatie. De notulen maken echter geen deel uit van de aanbestedingsdocumenten in deze aanbestedingsprocedure en er kunnen door gegadigden geen rechten aan worden ontleend.
Informatiebijeenkomst:
De opdrachtgever organiseert op 22.2.2012 om 14:00 uur een informatiebijeenkomst. Tijdens deze informatiebijeenkomst wordt de visie van de opdrachtgever ten aanzien van Rotterdam Elektrisch uitgediept in de vorm van (een) presentatie(s). Deze bijeenkomst dient niet om uw vragen aangaande de onderhavige raamovereenkomst en/of procedure kenbaar te maken. Daarvoor verwijzen we u naar het bepaalde in paragraaf 3.7 van de selectieleidraad.
De informatiebijeenkomst zal plaatsvinden op de volgende locatie:
Gemeente Rotterdam.
Kantoorgebouwen Europoint, begane grond Marconizaal.
Galvanistraat 15, 3029 AD Rotterdam.
Contactpersoon: de heer Q. Oudshoorn.

Gegadigden die de informatiebijeenkomst bij willen wonen dienen zich voor 20.2.2012 door middel van een e-mail aan het emailadres qa.oudshoorn@rotterdam.nl aan te melden voor de informatiebijeenkomst.

Van de informatiebijeenkomst zullen geen notulen worden opgesteld.
Vragen naar aanleiding van de selectieleidraad en bijlagen 1 t/m 8:
De selectieleidraad, inclusief alle bijbehorende documenten, zijn met grote zorg samengesteld.
De aanbestedende dienst verwacht van de gegadigden een proactieve houding. Dit betekent, dat de gegadigde verplicht is de aanbestedende dienst -voorafgaand aan de datum van aanmelding- in kennis te stellen dan wel om opheldering te vragen in geval van fouten, omissies of tegenstrijdigheden in de aanbestedingsdocumenten, zodat de aanbestedende dienst eventuele fouten tijdig kan herstellen. De aanbestedende dienst zal aan het uitblijven van klachten het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van aanmeldingen kan worden overgegaan. Gegadigden, die voorafgaand aan de datum van aanmelding niet klagen over fouten, omissies of tegenstrijdigheden, doen afstand van hun recht om tegen die onregelmatigheden op te komen, althans zij verwerken dat recht.
Vragen naar aanleiding van de selectieleidraad en de in te dienen informatie kunnen uitsluitend per e-mail (in word-format) worden gesteld. Uw vragen kunt u uiterlijk tot en met 24.2.2012 indienen bij:

Email: aanbestedingszakengw@rotterdam.nl.

Gemeentewerken Rotterdam.
Afdeling Aanbestedingszaken.
Contactpersoon: de heer A. Snoeij.
O.v.v. “Selectie t.b.v. Raamovereenkomst oplaadobjecten procedure nr. 1-507-11”
Vragen naar aanleiding van het concept Programma van Eisen in bijlage 9 en het concept Kader Oplaadinfrastructuur auto in bijlage 10:
Bijlage 9 (concept Programma van Eisen) en bijlage 10 (concept Kader Oplaadinfrastructuur auto) van deze selectieleidraad zijn ter informatie bijgevoegd met als doel dat gegadigden beter in staat zullen zijn om hun geschiktheid voor de onderhavige raamovereenkomst in te kunnen schatten. Vragen in de selectiefase naar aanleiding van het concept Programma van Eisen en het concept Kader Oplaadinfrastructuur zullen door de opdrachtgever tijdens de selectiefase niet worden beantwoord.

Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Verwezen wordt naar artikel 3.35 van het ARW 2005. In afwijking van het bepaalde in artikel 3.35.1 van het ARW 2005 geldt het volgende:
Ieder geschil tussen de bij de aanbestedingsprocedure betrokkenen dat ontstaat naar aanleiding van de aanbestedingsprocedure waarop dit reglement van toepassing is verklaard, zal, bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.
In afwijking van artikel 3.35.2 ARW 2005 geldt dat iedere inschrijver, die het niet met het voornemen tot gunning eens is, binnen maximaal vijftien kalenderdagen na dagtekening van de brief waarin het gunningvoornemen is meegedeeld door middel van een dagvaarding een civiel kort geding aanhangig kan maken bij de bevoegde rechter te Rotterdam en ons daarvan op de hoogte te hebben gesteld doortoezending van een kopie van de dagvaarding. Deze termijn is een vervaltermijn. Na de periode van vijftien kalenderdagen is het bezwaar tegen de uitslag niet-ontvankelijk en zal het recht van de inschrijver ter zake zijn vervallen.
Zie verder de aanbestedingsdocumenten.

1.2.2012

Rechargers.
Networking, Internet and intranet software package.
Helpdesk and support services.
Repair and maintenance services.
Electrical installation work of electrical distribution apparatus.

Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 9.3.2012 - 15:00

9.3.2012 - 15:00

Dutch.