SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1)NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S)
Gemeente Groningen en gemeente Ten Boer
Postbus 1356
Attn: De heer D.G.H. Lubbers
9701 BJ Groningen
NETHERLANDS
Tel. +31 503679363
E-mail: Aanbestedingen@dia.groningen.nl
Internet address(es)
General address of the contracting authority http://gemeente.groningen.nl/
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at: As in above-mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned contact point(s)
I.2)TYPE OF THE CONTRACTING AUTHORITY AND MAIN ACTIVITY OR ACTIVITIES
Regional or local authority
General public services
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities Yes
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1)DESCRIPTION
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority
Leverancier voor Hardware, (blade)Servers, IT-diensten en Werkplekbeheer.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main place of delivery Gemeente Groningen.
NUTS code NL113
II.1.3)The notice involves
The establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreement: Duration in year(s): 4
Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement
estimated cost excluding VAT 5 000 000 EUR
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Opdrachtnemer dient Opdrachtgever periodiek, éénmaal per jaar, te ondersteunen bij het specificeren en selecteren van standaard Hardware die Opdrachtgever voor de uitoefening van haar taken nodig heeft. Na selectie dient Opdrachtnemer de Hardware in te kopen, te leveren en de overige dienstverlening te verzorgen op de te leveren of geleverde Hardware. De Opdrachtnemer dient ook (blade)Servers te kunnen leveren en te voorzien van overige dienstverlening.
Daarnaast dient Opdrachtnemer het Werkplekbeheer ten behoeve van de LGZ&J; locaties uit te voeren.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
30210000, 72110000, 72514000
II.1.7)Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA)
Yes
II.1.8)Division into lots
Yes
tenders should be submitted for all lots
II.1.9)Variants will be accepted
No
II.2)QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1)Total quantity or scope
Excluding VAT 5 000 000 EUR
II.3)DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
Duration in months: 48 (from the award of the contract)
INFORMATION ABOUT LOTS
LOT NO: 1 TITLE Leverancier voor Hardware (blade)Servers en IT diensten
1)SHORT DESCRIPTION
Leverancier dient opdrachtgever 1x per jaar te ondersteunen bij het specificeren en selecteren van standaard Hardware en (blade)Servers. Na selectie dient de leverancier de Hardware en (blade)Servers in te kopen bij har toeleverancier en door te leveren aan Opdrachtgever.
2)COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV)
3)QUANTITY OR SCOPE
Omvang per jaar inclusief bijkomende dienstverlening gemiddeld 1 250 000,- EUR.
4)INDICATION ABOUT DIFFERENT DATE FOR DURATION OF CONTRACT OR STARTING/COMPLETION
5)ADDITIONAL INFORMATION ABOUT LOTS
LOT NO: 2 TITLE Werkplekbeheer
1)SHORT DESCRIPTION
Op circa 64 relatief kleine locaties verdeeld over de stad en provincie Groningen dient Werkplekbeheer te worden uitgevoerd. Het werkplekbeheer is te omschrijven als het uitvoeren van alle service- onderhoud en beheertaken en oplossen van storingen die benodigd zijn voor de instandhouding en het operationeel houden van de locaties.
2)COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV)
3)QUANTITY OR SCOPE
Circa 64 locaties.
4)INDICATION ABOUT DIFFERENT DATE FOR DURATION OF CONTRACT OR STARTING/COMPLETION
5)ADDITIONAL INFORMATION ABOUT LOTS
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1)CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1)Deposits and guarantees required
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
No
III.2)CONDITIONS FOR PARTICIPATION
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Een verklaring waaruit blijkt dat aan de betrokken eisen is voldaan c.q. de omstandigheden zoals bedoeld in artikel 45, lid 1 en lid 3 van het Bao zich niet voordoen of hebben voorgedaan.
Een bewijs van inschrijving, niet ouder dan zes (6) maanden, van de onderneming in het beroeps- of handelsregister.
III.2.2)Economic and financial capacity
Minimum level(s) of standards possibly required Inschrijver dient in de laatste 3 opeenvolgende afgesloten boekjaren, 2007, 2008 en 2009 een totale bedrijfsomzet per jaar te hebben behaald gelijk aan of groter dan 2 500 000,- EUR. Indien Inschrijver minder dan drie jaar bestaat dan dient deze Inschrijver minimaal een getotaliseerde bedrijfsomzet van 5 000 000,- EUR vanaf datum van oprichting te hebben behaald.
Door een accountant goedgekeurde jaarverslagen over de boekjaren dienen op eerste.
Verzoek van Opdrachtgever binnen zeven (7) werkdagen te worden aangeleverd.
Inschrijver moet beschikken over een verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid van minimaal een totale verzekerde som van 2 500 000 EUR per jaar en minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis.
III.2.3)Technical capacity
Minimum level(s) of standards possibly required
Inschrijver dient per Perceel (1) één referentie aan te leveren:
Ten aanzien van de referentie die betrekking heeft op de levering van Hardware en IT diensten dient het om tenminste 2 000 werkplekken te gaan.
Ten aanzien van de referentie die betrekking heeft op het Werkplekbeheer voor de LGZ&J; locaties dient Inschrijver bij opgegeven referent tenminste 30 locaties gedurende een looptijd van minimaal 12 maanden in de afgelopen periode van drie jaar voorafgaand aan de datum van deze aanbesteding, Werkplekbeheer te hebben uitgevoerd waarbij de volgende dienstverlening minimaal verricht dient te zijn:
— gebruiksondersteuning en probleemoplossing als gevolg van storingen op locatie,
— installeren computer apparatuur op (nieuwe) locaties en verrichten van verhuizingen.
III.2.4)Reserved contracts
No
III.3)CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1)Execution of the service is reserved to a particular profession
No
III.3.2)Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1)TYPE OF PROCEDURE
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)AWARD CRITERIA
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2)An electronic auction will be used
No
IV.3)ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents 15.10.2010 - 16:00
Payable documents No
IV.3.4)Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
20.10.2010 - 11:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Dutch.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in days 90 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 20.10.2010 - 11:05
Persons authorised to be present at the opening of tenders No
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1)THIS IS A RECURRENT PROCUREMENT
No
VI.2)CONTRACT RELATED TO A PROJECT AND/OR PROGRAMME FINANCED BY EU FUNDS
No
VI.3)ADDITIONAL INFORMATION
Deze aanbesteding wordt volledig electronisch afgehandeld.
Indien u besluit om in te schrijven dient u uw persoonlijke gebruikersgegevens, die toegang zullen geven tot deafgeschermde aanbestedingswebsite en daarmee het bestek en programma van eisen, aan te vragen door:
1. Uw bedrijfsnaam;
2. Uw eigen naam;
3. het persoonlijke E-mail adres van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren en indienen, te mailen naar Aanbestedingen@dia.groningen.nl.
VI.4)PROCEDURES FOR APPEAL
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Rechtbank Groningen,
Postbus 781
9700 AT Groningen
NETHERLANDS
Body responsible for mediation procedures
NETHERLANDS
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: De afgewezen Inschrijver is instaat om te beoordelen of het voor hem zinvol is om een rechtsmiddel tegen deze (afwijzings)beslissing aante wenden. Dit rechtsmiddel dient.
Binnen de genoemde termijn van 15 dagen door middel van een (civiel)kort geding.
Ingesteld te zijn bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Groningen. Indien de afgewezenInschrijver hiertoe overgaat, dient zij, naast de verplichting om binnen die termijn een kort geding aanhangigte maken, binnen diezelfde termijn tevens een afschrift van de dagvaardiging per telefax te zenden aan de contactpersoon van het aanbestede project van de Opdrachtgever.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)DATE OF DISPATCH OF THIS NOTICE:
31.8.2010