Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Gemeente Etten-Leur
postbus 10.100
Contact point(s): inkoop
For the attention of: mevrouw M.A.C. van den Kieboom
4870 GA Etten-Leur
NETHERLANDS
Telephone: +31 765937160
E-mail: m.kieboom@inkoopwestbrabant.nl
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.3)Main activity
General public services
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: yes
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Levering, Plaatsing en Onderhoud Trapliften met kenmerk SIW-GEZ-MK-2011-001.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Gemeente Etten-Leur, gemeente Zundert, gemeente Moerdijk, gemeente Halderberge, gemeente Drimmelen, gemeente Woensdrecht, gemeente Geertruidenberg.
NUTS code NL411
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreement
Duration in months: 48
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Levering, Plaatsing en Onderhoud Trapliften.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
De gemeenten Etten-Leur, Zundert, Halderberge, Moerdijk, Drimmelen, Geertruidenberg en Woensdrecht, hierna te noemen gemeente of opdrachtgever, zijn voornemens de levering, plaatsing en onderhoud van trapliften aan te besteden. De deelnemende gemeenten zijn voornemens elk één (1) (raam)overeenkomst af te sluiten voor de levering, plaatsing en onderhoud van trapliften.
Op deze aanbestedingsprocedure en de af te sluiten overeenkomst zijn de algemene voorwaarden inkoop zaken, diensten en aanneming gemeente Etten-Leur van toepassing.
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 48 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Er worden geen borgsommen en waarborgen verlangd. Zie ook het inkoop programma van eisen "Levering, Plaatsing en Onderhoud Trapliften" met kenmerk SIW-GEZ-MK-2011-001.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Zie het inkoop programma van eisen "Levering, Plaatsing en Onderhoud Trapliften" met kenmerk SIW-GEZ-MK-2011-001.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Een combinatie van partijen moet zich aanmelden als één gegadigde.
Bij inschrijving zal door de combinatie een ondertekende verklaring dienen te worden overgelegd waaruit blijkt dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen. Tevens dient er te worden aangegeven de naam van de combinant die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal fungeren.
In dat geval is het afzonderlijk inschrijven door één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen niet toegestaan. Indien er ingeschreven wordt in combinatie dient de eigen verklaring in bijlage 3a bij de inschrijving bijgevoegd te worden.
Alle combinanten dienen gezamenlijk aan de gestelde geschiktheidseisen voldoen en hiervoor de gevraagde bewijsstukken bij te voegen. Zie ook het inkoop programma van eisen "Levering, Plaatsing en Onderhoud Trapliften" met kenmerk SIW-GEZ-MK-2011-001.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: yes
Description of particular conditions: 1.Inschrijvers op wie één van de volgende algemene uitsluitingsgronden van toepassing is, worden uitgesloten van de verdere procedure:
a. Degene die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surséance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de nationale wet- of regelgeving;
b. Degene wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surséance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voortkomt in de nationale wet- of regelgevingen, aanhangig is gemaakt;
c. Degene jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de wetgeving van het land is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;
d. Degene die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende diensten aannemelijk kunnen maken;
e. Degene die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst;
f. Degene die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst;
g. Degene jegens wie bij een onherroepelijk vonnis een veroordeling om een of meer van de hierna volgende redenen is uitgesproken: deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude en witwassen van gelden;
h. Degene die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van voormelde inlichtingen.
De inschrijver dient aan te tonen dat geen van de omstandigheden op hem / haar van toepassing zijn, door de eigen verklaring omstandigheden in bijlage 2 volledig en waarheidsgetrouw in vullen en rechtsgeldig te ondertekenen.
De uitsluitingsgronden zijn van toepassing op iedere deelnemer in een combinatie. Indien inschrijver een combinatie is, dient iedere deelnemer in de combinatie de eigen verklaring omstandigheden in bijlage 2 volledig en waarheidsgetrouw in vullen en rechtsgeldig te ondertekenen.
Indien op één der deelnemers in een combinatie een uitsluitingsgrond van toepassing is, zal de combinatie van de verdere aanbestedingsprocedure worden uitgesloten.
Wijzigingen, voorbehouden en/of voorwaarden in die verklaring maken de verklaring ongeldig, hetgeen leidt tot uitsluiting, tenzij die wijzigingen, voorbehouden en/of voorwaarden ten gunste van de gemeente zijn.
Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen zeven (7) kalenderdagen na dat verzoek de onderstaande aanvullende bewijsstukken met betrekking tot de uitsluitingsgronden.
De nummering verwijst met dezelfde nummering naar de voorgaande uitsluitingsgronden:
a. Verklaring van griffie van de rechtbank;
b. Verklaring van griffie van de rechtbank;
e. Verklaring van Inspecteur der Belastingen;
f. Verklaring van Inspecteur der Belastingen;
In voorkomende gevallen dient de inschrijver op aanvraag van de gemeente binnen redelijke termijn aanvullende bewijsstukken te overleggen, welke niet eerder gedateerd zijn dan 6 maanden voor de aanbestedingsdatum. Indien zich na die datum wijzigingen hebben voorgedaan, dient een verklaring te worden ingediend waarin die wijzigingen zijn verwerkt.
2. Een onderzoek naar de integriteit van inschrijvers kan deel uitmaken van de aanbestedingsprocedure. Inschrijvers verklaren door ondertekening van de eigen verklaring omstandigheden in bijlage 2 geen bezwaar te hebben tegen een dergelijk onderzoek.
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Inschrijver moet zijn ingeschreven in het beroepsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. Voor Nederland is dat het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Ten bewijze van die inschrijving moet de inschrijver een bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister verstrekken.
Het bewijs van inschrijving moet de meest recente stand van zaken met betrekking tot de onderneming weergeven: de gemeente zal het bewijs van inschrijving gebruiken om te verifiëren wie vertegenwoordigingsbevoegd is en wat de omvang van die bevoegdheid is en welke groeps-, concern- en holdingrelaties er zijn. Het bewijs van inschrijving mag niet ouder zijn dan 6 maanden gezien vanaf de datum van aanbesteding. Indien zich na die datum wijzigingen hebben voorgedaan, dient een uittreksel te worden ingediend waarin die wijzigingen zijn verwerkt.
Indien inschrijver een combinatie is, moet per deelnemer in de combinatie een bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister worden ingediend, alsmede van de combinatie indien deze bij het beroepsregister is ingeschreven.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Er worden geen eisen gesteld ten aanzien van de economische en financiële draagkracht. Zie ook het inkoop programma van eisen "Levering, Plaatsing en Onderhoud Trapliften" met kenmerk SIW-GEZ-MK-2011-001.
Minimum level(s) of standards possibly required: Zie ook het inkoop programma van eisen "Levering, Plaatsing en Onderhoud Trapliften" met kenmerk SIW-GEZ-MK-2011-001.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
De inschrijver dient zijn technische vakbekwaamheid aan te tonen door een verklaring van referenties bij te voegen welke in elk geval drie (3) opdrachten moet bevatten die naar de aard in verhouding staan met de gevraagde levering. Hieronder wordt verstaan dat iedere referentie opdracht betrekking moet hebben op de levering, plaatsing en onderhoud van trapliften. Iedere opdracht moet tevens een opdracht zijn voor meerdere jaren. Wanneer inschrijver meer dan drie (3) referentie opdrachten wil opgeven om zijn / haar ervaring aan te tonen mogen er meer referenties op gegeven worden. Het opgeven van meer referenties leidt niet tot een hogere beoordeling. De opgegeven referentie mogen niet ouder zijn dan vijf (5) jaar.
Voor het opgeven van referenties moet gebruik gemaakt worden van de eigen verklaring referenties zoals toegevoegd in bijlage 5. De gemeenten behouden zich het recht voor informatie in te winnen bij één of meerdere opdrachtgevers vermeld op de eigen verklaring. Zie ook het inkoop programma van eisen "Levering, Plaatsing en Onderhoud Trapliften" met kenmerk SIW-GEZ-MK-2011-001.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Zie ook het inkoop programma van eisen "Levering, Plaatsing en Onderhoud Trapliften" met kenmerk SIW-GEZ-MK-2011-001.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
SIW-GEZ-MK-2011-001
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 26.3.2012 - 15:00
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
27.3.2012 - 11:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Dutch.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 27.3.2012 - 11:00
Place:
Gemeentehuis gemeente Etten-Leur.
Persons authorised to be present at the opening of tenders: no
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
De gemeenten bieden houders van het inkoop PvE de mogelijkheid vragen te stellen. Vragen kunnen, uitsluitend schriftelijk ingediend worden tot dinsdag 28.2.2012 uiterlijk 11:00 uur via het emailadres: m.kieboom@inkoopwestbrabant.nl onder vermelding van "nota van inlichtingen Levering, Plaatsing en Onderhoud Trapliften" met kenmerk SIW-GEZ-MVK-2011-001.
De nota van inlichtingen wordt uiterlijk dinsdag 13.3.2012 elektronisch beschikbaar gesteld op de aanbestedingskalender. Op deze menen de gemeenten dat op ieder gegeven moment iedere houder van het programma van eisen kan beschikken over dezelfde informatie.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Arrondissementsrechtbank Breda
Breda
NETHERLANDS
Body responsible for mediation procedures
NETHERLANDS
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Uit de beoordeling van de binnengekomen inschrijvingen volgt een ranking. De gemeente heeft het voornemen de opdracht te gunnen aan de hoogst scorende in deze ranking.
De formele beslissing aan welke inschrijver gegund wordt en een overeenkomst zal worden aangegaan, wordt schriftelijk medegedeeld aan alle inschrijvers. Vanaf dat moment start een periode van 15 dagen waarin de opdrachtgever geen invulling zal geven aan de gunningsbeslissing en niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Gedurende deze 15 dagen hebben inschrijvers bij de arrondissementsrechtbank te Breda de gelegenheid een kort geding aan te spannen tegen de gunningsbeslissing.
Afgewezen inschrijvers die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing vóór het verstrijken van de bezwaartermijn van 15 dagen. Deze termijn van 15 dagen is een vervaltermijn en eindigt op de 15e dag ná de dag van het verzenden van de gunningsbeslissing. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de arrondissementsrechtbank Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de gemeente tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.
In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen, dienen inschrijvers de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot na afloop van de hiervoor genoemde termijn van 15 dagen. Voorts dient hij voor het geval er kort geding wordt aangespannen de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee weken na de uitspraak in kort geding.
Indien gedurende de voornoemde termijn van 15 dagen een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten dan nadat er vonnis in kort geding is gewezen / de rechter uitspraak heeft gedaan.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
1.2.2012