OnBid - International Bid and Tender Opportunities Worldwide!

Servers.
Redundant Array of Independent Disk (RAID).
Network equipment.
Software package and information systems.

Value: 470 200,00 EUR

Initial estimated total value of the contract:
Value: 547 017,45 EUR
Total final value of the contract:
Value: 470 200,00 EUR

Other: Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w New Delhi

General public services

The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

Zakup systemów teleinformatycznych dla zapewnienia wysokiej dostpnoci usug IT w nowym wle midzykontynentalnym wybudowanym na terenie Ambasady RP w New Delhi.

Supplies
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Ambasada RP w New Delhi,
50M Shanti Path, Chanakyapuri,
110021 New Delhi
NUTS code

1. Okrelenie przedmiotu zamówienia:
a) dostawa do siedziby Zamawiajcego w New Delhi urzdze oraz licencji potrzebnych do rozbudowy posiadanej przez Zamawiajcego platformy wirtualnej wraz z ich zainstalowaniem oraz poprawnym skonfigurowaniem,
b) zdefiniowanie i zaimplantowanie polityk replikacji systemów zlokalizowanych w Brukseli, Tokio i Waszyngtonie do orodka w New Delhi (replikacja danych na poziomie macierzy i Exchange’a),
c) opracowanie i wdroenie procedur przeczania (fail-over oraz failback) poszczególnych orodków (Bruksela, Tokio, Waszyngton) w oparciu o mechanizmy replikacji macierzy oraz VMware SRM,
d) opracowanie projektu pocze sieciowych VPN pomidzy orodkami (Bruksela, Tokio, Waszyngton) a New Delhi w celu umoliwienia pracy orodka New Delhi jako DRC,
e) integracja i optymalizacja dziaania caoci przedmiotu zamówienia,
f) przeprowadzenie testów przeczania dla kadego z orodków,
g) pracowanie i wykonanie dokumentacji powdroeniowej,
h) zapewnienie serwisu gwarancyjnego oraz wsparcia technicznego.

The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Value: 470 200,00 EUR

Negotiated without a call for competition
Justification for the award of the contract without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union (OJEU):
Directive 2004/18/EC

1) Justification for the choice of the negotiated procedure without prior publication of a contract notice in the OJEU in accordance with Directive 2004/18/EC

Extreme urgency brought about by events unforeseeable by the contracting authority and in accordance with the strict conditions stated in the Directive.
Uzasadnienie prawne: art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z pón. zm.) Uzasadnienie faktyczne: Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie negocjacji bez ogoszenia na podstawie na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z pón. zm.). W dniu 18 listopada br. Zamawiajcy uniewani postpowanie prowadzone w trybie przetargu ograniczonego z uwzgldnieniem pilnej potrzeby udzielenia zamówienia na: „Zakup systemów teleinformatycznych dla zapewnienia wysokiej dostpnoci usug IT w nowym wle midzykontynentalnym wybudowanym na terenie Ambasady RP w New Delhi”. Uniewanienie nastpio zgodnie z art. 93 ust 1 pkt. 1) ustawy pzp w tj. nie wpyn aden wniosek o dopuszczenie do udziau w postpowaniu od wykonawcy niepodlegajcego wykluczeniu. Wykonawca biorcy udzia w przedmiotowym postpowaniu zosta wykluczony ze wzgldu na nie wniesienie wadium na cay okres zwizania ofert na podstawie 24 ust. 2 pkt 2) ustawy. Zamawiajcy odpowiednio wczeniej przewidzia potrzeb udzielenia zamówienia, którego celem jest zapewnienie wysokiej dostpno usug IT dziki budowie nowego wza midzykontynentalnego w New Delhi. Bezporednim wynikiem postpowania miao by stworzenie orodka backup-owego dla systemów zlokalizowanych i dziaajcych w obecnych wzach kontynentalnych Bruksela, Tokio i Waszyngton. Budowa midzykontynentalnego wza IT w New Delhi pozwoli na zwikszenie bezpieczestwa zasobów informacyjnych, poprzez zapewnienie mechanizmów redundancji oraz wysokiej dostpnoci dla kluczowych systemów teleinformatycznych Resortu Suby Zagranicznej. Zamawiajcy nie móg przewidzie jednak, e pomimo zachowania naleytej starannoci w przygotowaniu procedury konkurencyjnej, bdzie zmuszony powtórzy postpowanie z przyczyn od niego niezalenych tj. nie wniesienie w terminie wadium przez jedynego wykonawc biorcego udzia w postpowaniu. Ukoczenie budowy systemu wza zostao zaplanowane na dzie 30 listopada br., w dniu tym koczy si etap uruchomienia kluczowych pasywnych elementów infrastruktury serwerowej (w tym precyzyjne szafy chodnicze). Aby odbiór by moliwy musi by wykonany przy udziale aktywnej infrastruktury serwerowej, która to ma by dostarczona do dnia 30 listopada br. Pilno postpowania podyktowana jest koniecznoci uniknicia negatywnych konsekwencji zwizanych z nie podjciem w okrelonym czasie stosownych dziaa. Ze wzgldu na moliwo powstania nieodwracalnych zwok w realizacji projektu, nie jest moliwe zachowanie terminów okrelonych dla przetargu nieograniczonego, ograniczonego lub negocjacji z ogoszeniem. Dodatkowo, Zamawiajcy musi równie wzi pod uwag, i niezrealizowanie dostawy przewidzianej w umowie do koca 2011 r. bdzie niezgodne z zaoon koncepcj informatyzacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz placówek zagranicznych w latach 2009-2011 i w konsekwencji moe prowadzi do przeoenia zaplanowanego na 5-15 stycznia 2012 r. uruchomienia systemów telekomunikacyjnych. Tym samym, majc powysze na wzgldzie, nieudzielenie zamówienia w 2011 r. moe prowadzi do ujemnych skutków finansowych dla Zamawiajcego.

Lowest price

An electronic auction has been used: no

AMB.75-3/2011(II)/ND

no

7.12.2011

Number of offers received: 1

Initial estimated total value of the contract:
Value: 547 017,45 EUR
Total final value of the contract:
Value: 470 200,00 EUR

The contract is likely to be sub-contracted: no

The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Zgodnie z Dziaem VI rodki ochrony prawnejustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z pón.zm.).

27.12.2011

Servers.
Redundant Array of Independent Disk (RAID).
Network equipment.
Software package and information systems.

Value: 470 200,00 EUR

Initial estimated total value of the contract:
Value: 547 017,45 EUR
Total final value of the contract:
Value: 470 200,00 EUR