F-Nanterre: animal products, meat and meat products: OnBid

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Program Summary

Title:	F-Nanterre: animal products, meat and meat products
Solicitation No.:	38991-2012
Posted Date:	Feb 04, 2012
Due Date:	Mar 16, 2012
Nation:	France

Bid Description

04/02/2012 S24 Member states - Supply contract - Contract notice - Open procedure

F-Nanterre: animal products, meat and meat products

2012/S 24-038991

Contract notice

Supplies

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Ville de Nanterre
service des marchés, 88/118 rue du 8 mai 1945 - BP 1406
Contact point(s): service des marchés
For the attention of: Marie Hebert
92014 Nanterre
FRANCE
Telephone: +33 147295244
E-mail: marches.publics@mairie-nanterre.fr
Fax: +33 147295399

Internet address(es):

General address of the contracting authority: http://www.nanterre.fr

Address of the buyer profile: http://marches.local-trust.com/mairie-nanterre

Electronic submission of tenders and requests to participate: http://marches.local-trust.com/mairie-nanterre

Further information can be obtained from: Mairie de Nanterre
renseignements administratifs: Marie Hebert/service marchés (tél. +33 147295244 / fax +33 147295399) / renseignements techniques: Carole Levansa / service achats (tél. +33 147295920, fax +33 147295399)
Contact point(s): service des marchés
For the attention of: Marie Hebert
92000 Nanterre
FRANCE
Telephone: +33 147295244
E-mail: marches.publics@mairie-nanterre.fr
Internet address: http://marches.local-trust.com/mairie-nanterre

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: Mairie de Nanterre
88-118 rue du 8 Mai 1945 - BP 1406 - 92014 Nanterre Cedex / ou par fax au +33 147295399 - adresse pour retrait: Tour A - 5ème étage - service des marchés - 130 rue du 8 Mai 1945 - 92000 Nanterre / du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 13:30 à 16:00. Adresse pour téléchargement: https://marches.local-trust.com/mairie-nanterre
Contact point(s): service des marchés
For the attention of: Marie Hebert
92000 Nanterre
FRANCE
Telephone: +33 147295244
E-mail: marches.publics@mairie-nanterre.fr
Internet address: http://marches.local-trust.com/mairie-nanterre

Tenders or requests to participate must be sent to: Mairie de Nanterre
service des marchés, 88/118 rue du 8 Mai 1945, BP 1406, 92014 - Nanterre Cedex - adresse pour dépôt plis papier: service des marchés, tour A, 5ème étage, 130 rue du 8 Mai 1945, 92000 - Nanterre, du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 13:30 à 16:00. Adresse pour dépôt électronique: https://marches.local-trust.com/mairie-nanterre
92000 Nanterre
FRANCE

Section II: Object of the contract

II.1)Description

II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

15100000, 15300000, 15800000

Description

Animal products, meat and meat products.
Fruit, vegetables and related products.
Miscellaneous food products.

Section IV: Procedure

IV.3)Administrative information

IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document

Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 16.3.2012 - 16:00

IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate

16.3.2012 - 16:00

IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up

French.

TI	Title	F-Nanterre: animal products, meat and meat products
ND	Document number	38991-2012
PD	Publication date	04/02/2012
OJ	OJ S	24
TW	Place	NANTERRE
AU	Authority name	Ville de Nanterre
OL	Original language	FR
HD	Heading	Member states - Supply contract - Contract notice - Open procedure
CY	Country	FR
AA	Type of authority	3 - Regional or local authority
DS	Document sent	01/02/2012
DD	Deadline for the request of documents	16/03/2012
DT	Deadline	16/03/2012
NC	Contract	2 - Supply contract
PR	Procedure	1 - Open procedure
TD	Document	3 - Contract notice
RP	Regulation	5 - European Union, with participation of GPA countries
TY	Type of bid	3 - Global or partial tender
AC	Award criteria	2 - The most economic tender
PC	CPV code	15100000 - Animal products, meat and meat products 15112100 - Fresh poultry 15119100 - Rabbit meat 15131500 - Poultry products 15300000 - Fruit, vegetables and related products 15310000 - Potatoes and potato products 15330000 - Processed fruit and vegetables 15800000 - Miscellaneous food products
OC	Original CPV code	15100000 - Animal products, meat and meat products 15112100 - Fresh poultry 15119100 - Rabbit meat 15131500 - Poultry products 15300000 - Fruit, vegetables and related products 15310000 - Potatoes and potato products 15330000 - Processed fruit and vegetables 15800000 - Miscellaneous food products
RC	NUTS code	FR105
IA	Internet address (URL)	http://www.nanterre.fr

04/02/2012 S24 Member states - Supply contract - Contract notice - Open procedure

F-Nanterre: animal products, meat and meat products

2012/S 24-038991

Contract notice

Supplies

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Internet address(es):

General address of the contracting authority: http://www.nanterre.fr

Address of the buyer profile: http://marches.local-trust.com/mairie-nanterre

Electronic submission of tenders and requests to participate: http://marches.local-trust.com/mairie-nanterre

I.2)Type of the contracting authority

Regional or local authority

I.3)Main activity

General public services

I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities

The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

Section II: Object of the contract

II.1)Description

II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:

Fourniture de denrées alimentaires.

II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance

Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: unité centrale de production et Self de l'hôtel de ville, 92000 Nanterre, FRANCE.

NUTS code FR105

II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)

II.1.4)Information on framework agreement

Framework agreement with a single operator

Duration of the framework agreement

Duration in years: 4

II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)

Fourniture de denrées alimentaires nécessaires au fonctionnement des services de la Ville de Nanterre. Ces achats sont décomposés en 4 lots traités par marchés séparés (voir détail rubrique "Information sur les lots"), passés à compter de leur notification pour une durée de 1 an, renouvelables 3 fois pour une même durée. Les candidats pourront postuler pour un, plusieurs ou la totalité des lots.

II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

15100000, 15300000, 15800000

II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)

The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

II.1.8)Lots

This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots

II.1.9)Information about variants

Variants will be accepted: no

II.2)Quantity or scope of the contract

II.2.1)Total quantity or scope:

Voir rubrique "Information sur les lots".

II.2.2)Information about options

Options: yes
Description of these options: Un seul des lots est concerné: le lot n° 10. L'option pour ce lot présente un caractère facultatif et concerne les produits issus du commerce équitable (café, sucre, riz etc...).

II.2.3)Information about renewals

This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 3

II.3)Duration of the contract or time limit for completion

Information about lots

Lot No: 2 Lot title: Volailles, charcuterie de volailles, lapins frais et réfrigérés

1)Short description

Fourniture de denrées alimentaires pour les besoins des services municipaux.

2)Common procurement vocabulary (CPV)

15112100, 15131500, 15119100

3)Quantity or scope

Pas de montant minimum ni maximum. Le montant estimatif annuel des prestations se situe autour de 150 000 EUR HT.

4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion

5)Additional information about lots

Lot No: 6 Lot title: Légumes, pommes de terre, fruits préparés et réfrigérés

1)Short description

Fourniture de denrées alimentaires pour les besoins des services municipaux.

2)Common procurement vocabulary (CPV)

15330000, 15310000

3)Quantity or scope

Pas de montant minimum ni maximum. Le montant estimatif annuel des prestations se situe autour de 120 000 EUR HT.

4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion

5)Additional information about lots

Lot No: 8 Lot title: Fruits et légumes à l'état frais

1)Short description

Fourniture de denrées alimentaires pour les besoins des services municipaux.

2)Common procurement vocabulary (CPV)

15300000

3)Quantity or scope

Pas de montant minimum ni maximum. Le montant estimatif annuel des prestations se situe autour de 330 000 EUR HT.

4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion

5)Additional information about lots

Lot No: 10 Lot title: Epicerie

1)Short description

Fourniture de denrées alimentaires pour les besoins des services municipaux.

2)Common procurement vocabulary (CPV)

15800000

3)Quantity or scope

Pas de montant minimum ni maximum. Le montant estimatif annuel des prestations se situe autour de 330 000 EUR HT.

4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion

5)Additional information about lots

Ce lot comporte une option facultative qui concerne les produits issus du commerce équitable (café, sucre, riz etc...).

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions relating to the contract

III.1.1)Deposits and guarantees required:

En cas d'avance, le versement est conditionné par la constitution d'une garantie à première demande.

III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Application des articles 86 à 100 et 104 à 111 du code des marchés publics, possibilité de cession ou de nantissement des créances.
Résultant des marchés; délai global de paiement: conforme à la réglementation en vigueur pour les denrées alimentaires; avance au taux de 5 % du montant du bon de commande pour les lots remplissant les conditions fixées à l'article 87-l du code. Financement budget Ville.

III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

En cas de groupement d'opérateurs économiques, la forme imposée après attribution est le groupement solidaire.

III.1.4)Other particular conditions

The performance of the contract is subject to particular conditions: no

III.2)Conditions for participation

III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: a) Le formulaire DC1 (disponible sur: http://www.economie.gouv.fr) ou pièces équivalentes.

Le candidat devra impérativement renseigner une adresse électronique valable et consultée régulièrement;

B) Le formulaire DC2 (disponible sur http://www.economie.gouv.fr) ou pièces équivalentes;

C) Pour les candidats non établis en France, les pièces similaires au regard des règles d'effet équivalent;
D) Si les documents fournis par le candidat ne sont pas rédigés en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français certifié conforme à l'original par un traducteur assermenté.

III.2.2)Economic and financial ability

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Les capacités professionnelles, techniques et financières seront appréciées sur la base des justifications suivantes:
A) Le chiffre d'affaires réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles: chiffre d'affaires global et chiffre d'affaires relatif aux fournitures, objet de la procédure;
B) Une déclaration indiquant: les effectifs et les moyens annuels pour chacune des 3 dernières années;
C) Liste des principales fournitures exécutées au cours des 3 dernières années (indiquant le destinataire public ou privé, le montant). En l'absence de références de fournitures de même nature que celle du marché, la candidature sera appréciée au moyen de tout autre document fourni pour démontrer les capacités du candidat;
D) Si le candidat s'appuie sur d'autres opérateurs économiques pour présenter sa candidature:
— production pour chacun de ces opérateurs des mêmes documents qui sont exigés du candidat pour justifier de ses capacités professionnelles et financières,
— production d'un engagement écrit de chacun de ces opérateurs justifiant que le candidat dispose de leurs capacités pour l'exécution du marché;
E) Si les documents fournis par le candidat ne sont pas rédigés en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français certifié conforme à l'original par un traducteur assermenté.

III.2.3)Technical capacity

Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Voir lll.2.2-capacité économique et financière.

III.2.4)Information about reserved contracts

III.3)Conditions specific to services contracts

III.3.1)Information about a particular profession

III.3.2)Staff responsible for the execution of the service

Section IV: Procedure

IV.1)Type of procedure

IV.1.1)Type of procedure

Open

IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate

IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue

IV.2)Award criteria

IV.2.1)Award criteria

The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document

IV.2.2)Information about electronic auction

An electronic auction will be used: no

IV.3)Administrative information

IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:

DFA-AOOE-05-12

IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract

IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document

Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 16.3.2012 - 16:00
Payable documents: no

IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate

16.3.2012 - 16:00

IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up

French.

IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender

in days: 150 (from the date stated for receipt of tender)

IV.3.8)Conditions for opening tenders

Persons authorised to be present at the opening of tenders: no

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence

This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published: 1er semestre 2015.

VI.2)Information about European Union funds

The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

VI.3)Additional information

Les offres doivent être remises dans les conditions précisées au dossier de consultation des entreprises (DCE).
Mentions relatives à la dématérialisation de la procédure:

1/ les personnes intéressées peuvent consulter ou télécharger le DCE ou l'annexe au règlement de la consultation (RC) relative à la dématérialisation à l'adresse du profil d'acheteur https://marches.local-trust.com/mairie-nanterre;

2/ Les candidats ont la possibilité de transmettre leurs candidatures et leurs offres par voie électronique ou sous format papier, dans les conditions prévues par la règlementation en vigueur.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 1.2.2012.

VI.4)Procedures for appeal

VI.4.1)Body responsible for appeal procedures

Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
2-4 boulevard de l'Hautil - BP 30 322
95027 Cergy-Pontoise Cedex
FRANCE
E-mail: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
Telephone: +33 130173400
Fax: +33 130173459

VI.4.2)Lodging of appeals

VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
2-4 boulevard de l'Hautil - BP 30 322
95027 Cergy-Pontoise Cedex
FRANCE
E-mail: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
Telephone: +33 130173400
Internet address: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif
Fax: +33 130173459

VI.5)Date of dispatch of this notice:

1.2.2012

04/02/2012 S24 Member states - Supply contract - Contract notice - Open procedure

F-Nanterre: animal products, meat and meat products

2012/S 24-038991

Contract notice

Supplies

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Internet address(es):

General address of the contracting authority: http://www.nanterre.fr

Address of the buyer profile: http://marches.local-trust.com/mairie-nanterre

Electronic submission of tenders and requests to participate: http://marches.local-trust.com/mairie-nanterre

Section II: Object of the contract

II.1)Description

II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

15100000, 15300000, 15800000

Description

Animal products, meat and meat products.
Fruit, vegetables and related products.
Miscellaneous food products.

Section IV: Procedure

IV.3)Administrative information

IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document

Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 16.3.2012 - 16:00

IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate

16.3.2012 - 16:00

IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up

French.

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