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Program Summary

Title:F-Bayonne: advertising and marketing services
Solicitation No.:263535-2010
Posted Date:Sep 04, 2010
Due Date:Oct 21, 2010
Nation:France

Bid Description

04/09/2010 S172 Member states - Service contract - Contract notice - Open procedure

F-Bayonne: advertising and marketing services

2010/S 172-263535

CONTRACT NOTICE

Services

SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY

I.1)NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S)

Office public de l'habitat de Bayonne
secrétariat de direction, 2 chemin de l'abbé Edouard Cestac, BP 821
Attn: M. le directeur général
64108 Bayonne Cedex
FRANCE

Further information can be obtained at: Office public de l'habitat de Bayonne
secrétariat de direction, 2 chemin de l'abbé Edouard Cestac, BP 821
Attn: edith bordes
64108 Bayonne Cedex
FRANCE
Tel. +33 559584099

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at: Office public de l'habitat de Bayonne
secrétariat de direction, 2 chemin de l'abbé Edouard Cestac, BP 821
Attn: Mme Edith Bordes
64108 Bayonne Cedex
FRANCE
Tel. +33 559584099
E-mail: edith.bordes@omhsa.com
Fax +33 559633806
Internet: http://ophbayonne.marcoweb.fr

Tenders or requests to participate must be sent to: Office public de l'habitat de Bayonne
secrétariat de direction, 2 chemin de l'abbé Edouard Cestac, BP 821
64108 Bayonne Cedex
FRANCE
Internet: http://ophbayonne.marcoweb.fr

SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT

II.1)DESCRIPTION
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

79340000

Description
Advertising and marketing services.

SECTION IV: PROCEDURE

IV.3)ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents
IV.3.4)Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
21.10.2010 - 12:00
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.

TITitleF-Bayonne: advertising and marketing services
NDDocument number263535-2010
PDPublication date04/09/2010
OJOJ S172
TWPlaceBAYONNE
AUAuthority nameOffice public de l'habitat de Bayonne
OLOriginal languageFR
HDHeadingMember states - Service contract - Contract notice - Open procedure
CYCountryFR
AAType of authority6 - Body governed by public law
DSDocument sent02/09/2010
DTDeadline21/10/2010
NCContract4 - Service contract
PRProcedure1 - Open procedure
TDDocument3 - Contract notice
RPRegulation5 - European Communities, with participation by GPA countries
TYType of bid3 - Global or partial tender
ACAward criteria2 - The most economic tender
PCCPV code72420000 - Internet development services
79340000 - Advertising and marketing services
79341100 - Advertising consultancy services
OCOriginal CPV code72420000 - Internet development services
79340000 - Advertising and marketing services
79341100 - Advertising consultancy services
RCNUTS codeFR615

04/09/2010 S172 Member states - Service contract - Contract notice - Open procedure

F-Bayonne: advertising and marketing services

2010/S 172-263535

CONTRACT NOTICE

Services

SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY

I.1)NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S)

Office public de l'habitat de Bayonne
secrétariat de direction, 2 chemin de l'abbé Edouard Cestac, BP 821
Attn: M. le directeur général
64108 Bayonne Cedex
FRANCE

Further information can be obtained at: Office public de l'habitat de Bayonne
secrétariat de direction, 2 chemin de l'abbé Edouard Cestac, BP 821
Attn: edith bordes
64108 Bayonne Cedex
FRANCE
Tel. +33 559584099

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at: Office public de l'habitat de Bayonne
secrétariat de direction, 2 chemin de l'abbé Edouard Cestac, BP 821
Attn: Mme Edith Bordes
64108 Bayonne Cedex
FRANCE
Tel. +33 559584099
E-mail: edith.bordes@omhsa.com
Fax +33 559633806
Internet: http://ophbayonne.marcoweb.fr

Tenders or requests to participate must be sent to: Office public de l'habitat de Bayonne
secrétariat de direction, 2 chemin de l'abbé Edouard Cestac, BP 821
64108 Bayonne Cedex
FRANCE
Internet: http://ophbayonne.marcoweb.fr

I.2)TYPE OF THE CONTRACTING AUTHORITY AND MAIN ACTIVITY OR ACTIVITIES
Body governed by public law
Housing and community amenities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities No

SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT

II.1)DESCRIPTION
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority
Mise en oeuvre de la politique de communication de l'organisme.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category: No 13

NUTS code FR615

II.1.3)The notice involves
The establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreement: Duration in month(s): 48
Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement
estimated cost excluding VAT
Range: between 110 000 and 351 000 EUR
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Conception et mise en oeuvre de la politique de communication, y compris production des supports.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

79340000

II.1.7)Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA)
Yes
II.1.8)Division into lots
Yes
tenders should be submitted for one or more lots
II.1.9)Variants will be accepted
Yes
II.2)QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1)Total quantity or scope
Marché à bons de commande séparé avec mini et maxi et un opérateur économique.les marchés sont conclus pour une période de 1 an à compter du 1.1.2011 jusqu'au 31.12.2011.
II.2.2)Options
Yes
description of these options: Des avenants ou décisions de poursuivre et des marchés complémentaires pourront etre conclus au cours de l'exécution du contrat. Les marchés sont renouvelables pour 3 périodes de un an.
II.3)DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION

INFORMATION ABOUT LOTS

LOT NO: 1 TITLE Plan de communication et son exécution
1)SHORT DESCRIPTION
Voir cahier des charges techniques.
2)COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV)

79340000

3)QUANTITY OR SCOPE
Minimum 25 000 EUR, maximum 75 000 EUR pour la période initiale. 1ère recond. 20 000 / 60 000; 2ème recond. 20 000 / 60 000; 3ème recond. 20 000 / 60 000.
4)INDICATION ABOUT DIFFERENT DATE FOR DURATION OF CONTRACT OR STARTING/COMPLETION
5)ADDITIONAL INFORMATION ABOUT LOTS
LOT NO: 2 TITLE Site internet
1)SHORT DESCRIPTION
Voir cahier des charges techniques.
2)COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV)

72420000

3)QUANTITY OR SCOPE
Minimum 3 000 EUR, maximum 12 000 EUR pour la période initiale. 1ère recond. 6 000 / 24 000; 2ème recond. 3 000 / 12 000; 3ème recond. 3 000 / 12 000.
4)INDICATION ABOUT DIFFERENT DATE FOR DURATION OF CONTRACT OR STARTING/COMPLETION
5)ADDITIONAL INFORMATION ABOUT LOTS
LOT NO: 3 TITLE Communication évènementielle
1)SHORT DESCRIPTION
Voir cahier des charges techniques.
2)COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV)

79341100

3)QUANTITY OR SCOPE
Minimum 4 000 EUR, maximum 12 000 EUR pour la période initiale. 1ère recond. 2 000 / 8 000; 2ème recond. 2 000 / 8 000; 3ème recond. 2 000 / 8 000.
4)INDICATION ABOUT DIFFERENT DATE FOR DURATION OF CONTRACT OR STARTING/COMPLETION
5)ADDITIONAL INFORMATION ABOUT LOTS

SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION

III.1)CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1)Deposits and guarantees required
Garantie à première demande couvrant 100 % du montant de l'avance.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
Articles 86 à 111 du code des marchés publics français. Caractéristiques des prix: prix unitaires. Modalités de variation des prix: révision périodique. Annuelle. Une avance de 5 % sera accordée dans les conditions prévues au contrat. Modalité de règlement des comptes: selon les modalités du CCAG - FCS. Le délai global de paiement est de 30 jours. Modalités de financements: fonds propres.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
Groupement conjoint avec mandataire solidaire. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois:
— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,
— en qualité de membres de plusieurs groupements.
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
Yes
La durée du contrat précitée est une durée maximum.
III.2)CONDITIONS FOR PARTICIPATION
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: — Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,
— Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP,
— Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée à l'article L. 5212-1 à 4 du code du travail.
III.2.2)Economic and financial capacity
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: — Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,
— Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met:
— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— Liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,
— Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de meme nature que celle du contrat,
— Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature.
III.2.4)Reserved contracts
III.3)CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1)Execution of the service is reserved to a particular profession
No
III.3.2)Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
No

SECTION IV: PROCEDURE

IV.1)TYPE OF PROCEDURE
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)AWARD CRITERIA
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below
1. Valeur technique. Weighting 70 %
2. Prix des prestations. Weighting 30 %
IV.2.2)An electronic auction will be used
No
IV.3)ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority
10SG01
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents
Payable documents No
IV.3.4)Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
21.10.2010 - 12:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in days 120 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders

SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION

VI.1)THIS IS A RECURRENT PROCUREMENT
No
VI.2)CONTRACT RELATED TO A PROJECT AND/OR PROGRAMME FINANCED BY EU FUNDS
No
VI.3)ADDITIONAL INFORMATION

Les offres peuvent etre transmises par lettre recommandée avec accusé de réception ou déposées contre récépissé. Dématérialisation des procédures: l'Organisme acheteur préconise la transmission des plis par voie papier. Il accepte cependant les plis adressés par d'autres moyens permettant d'en garantir la confidentialité et la date de réception. Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le niveau II (équivalent classe 3) de la PRIS V1 (politique de référencement intersectoriel de sécurité). Le certificat de signature utilisé doit etre référencé sur la liste disponible à l'adresse suivante: http://www.entreprises.minefe.gouv.fr/certificats/. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à unanti-virus avant envoi. Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l'ouverture des plis et pourront faire l'objet d'une signature manuscrite.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 2.9.2010.
VI.4)PROCEDURES FOR APPEAL
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures

Tribunal administratif de Pau
villa Noulibos, 50 cours Lyautey, BP 543
64010 Pau Cedex
FRANCE
E-mail: greffe.ta-pau@juradm.fr
Tel. +33 559849440
Internet: http://www.ta-pau.juradm.fr/ta/pau/index.shtml
Fax +33 559024993

VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

Tribunal administratif de Pau
villa Noulibos, 50 cours Lyautey, BP 543
64010 Pau Cedex
FRANCE
E-mail: greffe.ta-pau@juradm.fr
Tel. +33 559849440
Internet: http://www.ta-pau.juradm.fr/ta/pau/index.shtml
Fax +33 559024993

VI.5)DATE OF DISPATCH OF THIS NOTICE:
2.9.2010

04/09/2010 S172 Member states - Service contract - Contract notice - Open procedure

F-Bayonne: advertising and marketing services

2010/S 172-263535

CONTRACT NOTICE

Services

SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY

I.1)NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S)

Office public de l'habitat de Bayonne
secrétariat de direction, 2 chemin de l'abbé Edouard Cestac, BP 821
Attn: M. le directeur général
64108 Bayonne Cedex
FRANCE

Further information can be obtained at: Office public de l'habitat de Bayonne
secrétariat de direction, 2 chemin de l'abbé Edouard Cestac, BP 821
Attn: edith bordes
64108 Bayonne Cedex
FRANCE
Tel. +33 559584099

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at: Office public de l'habitat de Bayonne
secrétariat de direction, 2 chemin de l'abbé Edouard Cestac, BP 821
Attn: Mme Edith Bordes
64108 Bayonne Cedex
FRANCE
Tel. +33 559584099
E-mail: edith.bordes@omhsa.com
Fax +33 559633806
Internet: http://ophbayonne.marcoweb.fr

Tenders or requests to participate must be sent to: Office public de l'habitat de Bayonne
secrétariat de direction, 2 chemin de l'abbé Edouard Cestac, BP 821
64108 Bayonne Cedex
FRANCE
Internet: http://ophbayonne.marcoweb.fr

SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT

II.1)DESCRIPTION
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

79340000

Description
Advertising and marketing services.

SECTION IV: PROCEDURE

IV.3)ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents
IV.3.4)Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
21.10.2010 - 12:00
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.

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