Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Kaitsevägi
Juhkentali 58
For the attention of: Marju Ingland
15007 Tallinn
ESTONIA
Telephone: +372 7174610
E-mail: marju.ingland@mil.ee
Fax: +372 6007830
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.mil.ee
Further information can be obtained from: Kaitseväe Logistikakeskus
Narva mnt 8
For the attention of: Marju Ingland
10117 Tallinn
ESTONIA
Telephone: +372 7174610
E-mail: marju.ingland@mil.ee
Fax: +372 6007830
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: Kaitseväe Logistikakeskus
Narva mnt 8
For the attention of: Marju Ingland
10117 Tallinn
ESTONIA
Telephone: +372 7174610
E-mail: marju.ingland@mil.ee
Fax: +372 6007830
Tenders or requests to participate must be sent to: Kaitseväe Logistikakeskus
Narva mnt 8
For the attention of: Marju Ingland
10117 Tallinn
ESTONIA
Telephone: +372 7174610
E-mail: marju.ingland@mil.ee
Fax: +372 6007830
I.2)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Poolsaapad.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Suur-Sõjamäe 23a, Tallinn ja Aia 38, Jõgeva.
NUTS code EE
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with several operators
Number of participants to the framework agreement envisaged: 3
Duration of the framework agreement
Duration in months: 36
Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement
Estimated value excluding VAT: 3 576 000 EUR
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Poolsaabas on nahast ilma voodrita teenistus- ja lahingusaabas, mida kasutatakse aastaringselt Eesti Kaitseväes. Lisaks ostetakse täiendavalt poolsaabaste sisetaldasid.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Hanke ligikaudne maht on 48 000 paari poolsaapaid ja 48 000 paari sisetaldasid.
Estimated value excluding VAT: 3 576 000 EUR
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 36 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
1. Kauba maksimaalne hind on määratud Müüja pakkumuses.
2. Ostja kohustub tasuma vastuvõetud lepingutingimustele vastava Kauba eest 28 päeva jooksul arve kättesaamist arvates.
3. Juhul, kui ostja viivitab arve tasumisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,2 % tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 1. Hankemenetlusest kõrvaldatakse enne hankelepingu sõlmimist pakkuja:
1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
1.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;
1.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;
1.4. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) Eesti riigihangete registris hanketeate avaldamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hanketeate avaldamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.
Maksuvõlaks loetakse võlga, mis ületab 100 EUR.
1.5. kes on sama osa suhtes esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;
1.6. esitanud valeandmeid käesolevas osas sätestatud nõuete kohta;
1.7. jätnud hankijat teavitamata punktides 1.1 – 1.4 nimetatud asjaolude olulisest muutumisest hankemenetluse ajal;
1.8. kelle pakkumuse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud käesoleva riigihanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.
2. Pakkuja esitab punktis 1 toodud nõuete täitmise kohta järgmised dokumendid:
2.1. ühispakkumuse korral esitavad ühispakkujad nende esindajale antud volikirja hankemenetlusega ning raamlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks;
2.2. kinnitus punktides 1.1–1.3 nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta (esitamise vorm lisa 3);
2.3. Maksu- ja Tolliameti või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend punktis 1.4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal.
2.4. Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend punktis 1.4 nimetatud asjaolude puudumise kohta.
Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit punktis 1.4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 1. Pakkuja viimase 3 majandusaasta keskmine kogu majandustegevuse netokäive 1 aasta kohta peab olema vähemalt 1 500 000 EUR.
Pakkuja esitab oma viimase kolme majandusaasta kasumiaruanded. (Kui aruanded ei ole avalikud pakkuja asukohamaa õigusaktide kohaselt, tuleb esitada netokäibe väljavõte).
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
1. 1. Pakkuja peab olema viimase kuni kolme aasta jooksul kokku teostanud selle riigihankega sarnaste asjade (töö-, matka- ja militaarotstarbelised saapad) müügitehinguid vähemalt järgmises mahus: üks teostatud leping mahuga vähemalt 3 000 paari ja/või kokku mahuga vähemalt 15 000 paari.
Pakkuja esitab kuni viimase kolme aasta jooksul teostatud selle riigihankega sarnaste asjade suuremate müügilepingute nimekirja koos nende maksumuste, koguste, sõlmimise kuupäevade ja infoga teiste lepingupoolte kohta.
2. Ühe suurema vastavalt punktile 2 näidatud lepingu teise osapoole (ostja, kelleks on riik või riigiasutus) väljaantud tõend lepingu nõuetekohase täitmise kohta.
3. Pakkujal peavad olema hankelepingu täitmiseks vajalikud tehnilised vahendid ja spetsialistid. Pakkuja esitab andmed (nimi ja kontaktandmed) selles riigihankes esitavate toodete tehniliste töötajate või tehniliste üksuste (tootja), sh kvaliteedikontrolli eest vastutavate isikute kohta, sõltumata sellest, kas nad kuuluvad otseselt pakkuja ettevõtte koosseisu või tegutsevad alltöövõtu korras. Nimekiri esitatakse vabas vormis.
4. Pakkuja poolt selles riigihankes pakutavate toodete kvaliteedi tagamiseks kasutatavate tehniliste seadmete ning töö kvaliteedi jälgimise ja analüüsimise vahendite ning meetmete detailne kirjeldus või tootjale väljastatud vastav kehtiv kvaliteedijuhtimise süsteemi sertifikaat.
5. Tehnilises kirjelduses kirjeldatud viis paari tootenäidiseid.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below
1. Maksumus. Weighting 30
2. Toote tehnilised omadused. Weighting 30
3. Kasutajate hinnang. Weighting 30
4. I partii tarnetähtaeg. Weighting 10
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
10/12
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 2.4.2012 - 17:00
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
3.4.2012 - 09:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Estonian.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 150 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 3.4.2012 - 09:05
Persons authorised to be present at the opening of tenders: no
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
7.2.2012