Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Herning Gymnasium
H. P. Hansenvej 8
For the attention of: Søren Brøndum
7400 Herning
DENMARK
E-mail: sb@herning-gym.dk
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.herning-gym.dk
Further information can be obtained from: Rambøll Danmark A/S
Olof Palmes Allé 22
For the attention of: Louise Hougaard
8200 Aarhus N
DENMARK
Telephone: +45 51617765
E-mail: lb@ramboll.dk
Fax: +45 89447625
Internet address: www.ramboll.dk
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: Rambøll Danmark A/S
Olof Palmes Allé 22
For the attention of: Louise Hougaard
8200 Aarhus N
DENMARK
Telephone: +45 51617765
E-mail: lb@ramboll.dk
Fax: +45 89447625
Internet address: www.ramboll.dk
Tenders or requests to participate must be sent to: Rambøll Danmark A/S
Olof Palmes Allé 22
For the attention of: Louise Hougaard
8200 Aarhus N
DENMARK
Telephone: +45 51617765
E-mail: lb@ramboll.dk
Fax: +45 89447625
Internet address: www.ramboll.dk
I.2)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.3)Main activity
Education
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Udvidelse af Herning Gymnasium udbudt i totalentreprise.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Works
Design and execution
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Herning Gymnasium.
DANMARK.
NUTS code DK041
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Udvidelse af Herning Gymnasium med opførelse af ca. 3 000-3 500 m2 nye bygninger til en agora/multiområde, undervisningslokaler, idrætsfaciliteter, musiklokaler og personalefaciliteter.
Kontrakten omfatter projektering samt udførelse. Totalentreprisen udbydes i begrænset udbud med forudgående prækvalifikation. Totalentreprenøren forventes at danne hold med følgende underrådgivere: arkitekt, rådgivende ingeniør (herunder akustiker) og landskabsarkitekt.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Tilbygningen omfatter i alt ca. 3 000-3 500 m2. Optioner udgør ca. 300-500 m2 ombygning af eksisterende bygninger og omdannelse af Grønnegården, som er et udvendigt gård- og haveareal på ca. 1 500 m2.
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: Optioner omfatter ombygning af ca. 300-500 m2 i eksisterende bygninger og omdannelse af Grønnegården, som er et udvendigt gård- og haveareal på ca. 1 500 m2.
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: no
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 15 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Sikkerhed- og garantistillelse i hht. ABT93 med de ændringer som fremgår af udbudsmaterialet.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Udbetaling efter betalingsplan jf. ABT 93.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Totalentreprenøren, der afgiver tilbud, er ene ansvarlig for opfyldelse af kontrakten overfor ordregiver i alle forhold, uanset om der anvendes underentreprenører eller ej.
Såfremt et konsortium eller anden sammenslutning får tildelt kontrakten, skal deltagerne påtage sig solidarisk forpligtelse overfor kontrakten og udpege ét medlem med fuld prokura overfor den ordregivende myndighed.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: yes
Description of particular conditions: Beskrivelse af de særlige vilkår: Bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier, nr. 1469 med tilhørende ændringer.
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: A.
Totalentreprenørens virksomhedsnavn, adresse, selskabsform, organisation, ejerforhold, CVR-nummer samt telefonnr. og emailadresse på kontaktperson.
B.
Oplysninger om valgte underrådgivere med angivelse af virksomhedsnavn, adresse, selskabsform, organisation, ejerforhold og CVR-nummer.
C.
Totalentreprenørens Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Ubetalt og forfalden gæld må ikke overstige 100 000 DKK.
D.
Totalentreprenørens bevis for relevant erhvervsforsikring inkl. personskade- og produktansvarsforsikring.
E.
Totalentreprenørens oplysninger om kvalitetssikringssystem, sikkerheds- og sundhedssystem og miljøsikringssystem (kvalitetshåndbøger skal ikke vedlægges).
Hvis ansøger er et konsortium, skal ovennævnte oplysninger gives for hver enkelt deltager.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: F.
Erklæring med totalentreprenørens økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat og egenkapital. Nøgletal skal være attesteret af virksomhedens revisor eller bankforbindelse.
Hvis ansøger er et konsortium, skal ovennævnte oplysninger gives for hver enkelt deltager.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
G.
Oplysninger om totalentreprenørens og underrådgiveres antal medarbejdere fordelt på relevante faggrupper de seneste 3 år.
H.
Totalentreprenørens og underrådgivers sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 5 år. For samtlige referencer skal som minimum oplyses følgende: kunde, arbejdets omfang (pris og/eller mængder), ansøgers rolle, tidspunkt og sted for arbejdets udførelse. Referencer vedr. undervisningsinstitutioner vil blive vægtet positivt.
Der må maksimalt afleveres 14 referencer per ansøgning. Opdeles f.eks. med 4 for totalentreprenør, 4 for arkitekt, 4 for rådgivende ingeniør og 2 for landskabsarkitekt. Anden opdeling vil også blive accepteret.
I.
Totalentreprenør skal aflevere nøgletal for tidligere udførte opgaver iht. Bekendtgørelse nr. 1469. Husk at karakterbog SKAL fremsendes, hvis der er gennemført 3 eller flere evalueringer.
Entreprenører som ikke er i besiddelse af nøgletal, kan aflevere tilsvarende oplysninger. Hvad kravene er til tilsvarende oplysninger kan ses i kapitel 12 og 19 i vejledningen VEJ nr 69 af 20.11.2008 udgivet af Økonomi-og erhvervsministeriet.
Hvis ansøger er et konsortium, skal ovennævnte oplysninger gives for hver enkelt deltager.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Restricted
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
Envisaged minimum number 5: and maximum number 6
Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Ved udvælgelse blandt de kvalificerede ansøgere vil bygherren foretage en vurdering af ansøgernes økonomiske og mandskabsmæssige kapacitet for at vurdere, hvorvidt ansøgerne er egnet til at løfte opgaven. Herefter vil bygherren vurdere referencer og nøgletal og udvælge de 5 deltagere, der vurderes bedst egnet, og disse vil blive prækvalificeret. Teknisk kapacitet vil vægte højere end financiel og økonomisk kapacitet.
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
12.3.2012 - 12:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Danish.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
Anmodningen skal fremsendes i 1 papir-eksemplar og en digital-udgave (USB eller DVD) og materialet returneres ikke.
Der ydes et vederlag på 50 000 DKK ekskl. moms til forbigåede deltagere i tilbudsgivningen under forudsætning af at tilbuddet er konditionsmæssigt.
Meddelelse om valg af prækvalificerede ansøgere forventes afgivet ultimo marts og udbudsmaterialet udsendes umiddelbart herefter. Tilbudsfrist forventes medio maj 2012.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Klagenævnet for Udbud
Kampmannsgade 1
1780 København V
DENMARK
Telephone: +45 33307621
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
Konkurrencestyrelsen
Nyropsgade 30
1780 København V
DENMARK
Telephone: +45 72268000
VI.5)Date of dispatch of this notice:
3.2.2012