Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
KAB
Vester Voldgade 17
For the attention of: Jan Cronqvist
1552 København V
DENMARK
Telephone: +45 33631000
E-mail: jac@kab-bolig.dk
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.kab-bolig.dk
Further information can be obtained from: DOMINIA AS
Studietræde 50
For the attention of: Andreas Claus Hansen
1554 København V
DENMARK
Telephone: +45 33434500
E-mail: ach@dominia.dk
Fax: +45 33434501
Internet address: http://www.dominia.dk
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: DOMINIA AS
Studietræde 50
For the attention of: Andreas Claus Hansen
1554 København V
DENMARK
Telephone: +45 33434500
E-mail: ach@dominia.dk
Fax: +45 33434501
Internet address: http://www.dominia.dk
Tenders or requests to participate must be sent to: DOMINIA AS
Studietræde 50
For the attention of: Andreas Claus Hansen
1554 København V
DENMARK
Telephone: +45 33434500
E-mail: ach@dominia.dk
Fax: +45 33434501
Internet address: http://www.dominia.dk
I.2)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.3)Main activity
Housing and community amenities
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: yes
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Rammeudbud af solcelleanlæg.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Hovedparten af projekterne forventes udført i hovedstadsområdet.
NUTS code DK01,DK0
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with several operators
maximum number of participants to the framework agreement envisaged: 5
Duration of the framework agreement
Duration in years: 4
Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement
Estimated value excluding VAT:
Range: between 15 000 000,00 and 30 000 000,00 DKK
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Rammeaftalen omhandler levering og montering af solcelleanlæg til nybyggeri samt eksisterende byggeri, der administreres eller på anden måde har forbindelse til det almene forretningsførerselskab KAB. KAB ejes af en række storkøbenhavnske boligorganisationer og administrerer ca. 50 000 lejemål i hovedstadsområdet. Rammeaftalen er en rammeaftale med flere vindere, idet der vil blive udpeget op til 5 vindere. Ved efterfølgende konkrete projekter vil der blive åbnet for konkurrence (miniudbud) blandt disse. Som udgangspunkt er rammeaftalen beregnet til at blive brugt ved tilkøb af solcelleanlæg i forbindelse med byggeri af almene boliger. Der vil blive tale om tilkøb i forbindelse med nye byggerier, bl.a. byggerier inden for KAB’s AlmenBolig+-koncept, samt tilkøb for eksisterende bebyggelser. En fuldstændig liste over de boligafdelinger, der kan benytte rammeaftalen indgår som del af udbudsmaterialet. Udbud af en solcelleleverance til det første konkrete projekt vil blive afholdt i forbindelse med udbuddet af rammeaftalen. Dette projekt omfatter et solcelleanlæg til en byggesag med 72 boliger under AlmenBolig+, kaldet Danmarksgrunden i Rødovre. Dette anlæg forventes at skulle have en samlet installeret effekt på omkring 185 kWp og udgøre en værdi af omkring 3 000 000 DKK. De nærmere specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Ved tildelingen vil der først blive udvalgt vinderne af rammeaftalen, og først herefter vil der blandt vinderne af rammeaftalen blive fundet én vinder af solcelleleverancen til Danmarksgrunden.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
09330000, 09331000, 09331200, 09332000, 31712331, 45315300
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Den samlede værdi kan ikke fastlægges med sikkerhed, idet rammeaftalen skal foreligge som et tilbud til de boligorganisationer, der administreres af KAB eller på anden måde har tilknytning til KAB. Interessen for Solcelleanlæg er dog stor, så det skønnes, at der vil kunne forventes en del udbud af konkrete leverancer til både nybyggeri og eksisterende boligafdelinger.
Estimated value excluding VAT:
Range: between 15 000 000,00 and 30 000 000,00 DKK
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: Der tilstræbes mulighed for at vælge blandt et bredt sortiment af solcelleanlæg, både i forbindelse med nybyggeri og til eksistrende boligafdelinger. Der vil derfor indgå en række optioner med henblik på at sikre bredden i sortimentet. Nærmere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: no
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 48 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Som angivet i udbudsmaterialet.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Som angivet i udbudsmaterialet.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Såfremt ansøger består af mere end en juridisk og/eller økonomisk enhed (sammenslutninger) skal samtlige de deltagende aktører i tilfælde af kontraktstildeling hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse. Der skal udpeges en befuldmægtiget, der kan indgå forpligtende aftaler på vegne af de deltagende aktører.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: yes
Description of particular conditions: Såfremt ordregiver i forbindelse med en eventuel klagesag ved Klagenævnet for Udbud eller de almindelige domstole pålægges at annullere beslutningen om tildeling af rammeaftalen til tilbudsgiver og/eller rammeaftalen erklæres for uden virkning, er ordregiver berettiget til straks at opsige rammeaftalen i sin helhed uden yderligere varsel.
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: A) Oplysninger om virksomhedens navn, adresse, CVR-nr., kontaktoplysninger og navn på kontaktperson.
B) Beskrivelse af organisationsstruktur og virksomhedsprofilen i forhold til den leverancetype som aftalen omfatter, herunder en kort beskrivelse af virksomhedens forudsætning for at kunne løfte opgaven. (Beskrivelsen må maksimalt fylde 2 A4-sider).
C) Tro- & loveerklæring. Underskrevet og dateret erklæring på tro og love om hvorvidt virksomheden har ubetalt gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Såfremt ansøger består af mere end en juridisk eller økonomisk enhed, skal oplysninger nævnt under A) og C) angives for hver af aktørerne.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: D) Revisorpåtegnet erklæring med oplysninger om omsætning, resultat, balance, egenkapital, og soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad i %.
E) Erklæring om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i selskabernes balance og egenkapital siden årsregnskabets aflæggelse, eller (hvis der er sket væsentlige ændringer) ansøgerens økonomiske nøgletal (omsætning, resultat, balance og egenkapital) opgjort pr. 1.2.2012. Erklæringen/nøgletallene skal bekræftes af ansøgers revisor.
F) I forbindelse med aftaleindgåelsen ved en konkret leverance vil der blive stillet krav om, at tilbudsgiver stiller sikkerhed i henhold til AB92, svarende til 15 % af kontraktsummen.
Prækvalifikationsansøgningen skal derfor vedlægges en erklæring, der bekræfter, at ansøgervirksomhedens garantistiller agter at stille betryggende garanti på 450 000 DKK svarende til den forventede garantistillelse for kontrakten til den konkrete leverance til Danmarksgrunden. Hvis ansøger er en sammenslutning af aktører skal ovennævnte oplysninger for D) og E) angives for hver af virksomhederne. Der skal dog blot forelægge én samlet garanti som krævet under F).
Minimum level(s) of standards possibly required: Egenkapitalen for senest disponible regnskabsår skal minimum være 1 000 000,00 DKK. Soliditetsgraden for senest disponible regnskabsår skal minimum være 15 %. Hvis ansøger er en sammenslutning af aktører beregnes soliditetsgraden som aktørernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
G) Referenceliste med oplysninger om de betydeligste referencer for lignende opgaver, udført inden for de sidste 5 år. Der foretrækkes referencer til forskellige typer af større anlæg til alment boligbyggeri. For hver reference bedes oplyst følgende: køber/bygherre, geografisk placering, type byggeri (boliger, erhverv), størrelse af anlæg (m2 og effekt i kWp), montering (integreret i tag, i stativ på tag, på tracker, mv.), celletype (poly- eller monokrystallinsk, tyndfilm, mv) samt producent af cellerne.
H) Erklæring om virksomhedens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede samt profession gennem de sidste 3 år, samt pr. 1.2.2012 Hvis ansøger er en sammenslutning af aktører skal ovennævnte oplysninger under punkt G) og H) angives for hver af virksomhederne.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Der skal foreligge mindst 1 reference til levering og montering af et solcelleanlæg i en størrelse svarende til anlægget på Danmarksgrunden (jf. punkt II.1.5), med oplysninger som påkrævet jf. G).
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Restricted
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
Envisaged number of operators: 10
Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at give tilbud vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret:
A) den højeste soliditetsgrad i de sidste 3 år, og,
B) de bedst matchende referencer i forhold til den udbudte rammeaftale. Udvælgelsen vil ske på baggrund af de under punkt III.2.2 og III.2.3 givne oplysninger.
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
7.3.2012 - 12:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Danish.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
Rammeaftalens aftalegrundlag vil primært være AB92, idet der i hovedsagen er tale om arbejder og leverancerer i forbindelse med bygge- og anlægsvirksomhed. De nærmere betingelser vil fremgå af udbudsmaterialet. Ansøgning om prækvalifikation skal være ordregiver i hænde rettidigt, jf. IV.3.4, Ansøgninger afleveres i papirform i 2 eksemplarer. Papirerne skal være indsat i mapper og materialet skal være struktureret på en overskuellig måde. Dertil skal der afleveres 1 stk. CD-Rom, indeholdende det samme materiale som pdf-filer. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller underleverandører), skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens opfyldelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige resourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på disse andre enheders formåen.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Klagenævnet for Udbud
Kampmannsgade 1
1780 København V
DENMARK
Telephone: +45 35291000
Internet address: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Frister for og procedurer for klager fremgår af lov om håndhævelse af udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer. Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 30 kalenderdage, beregnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere.
Klager som ikke vedrører afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiver om at en klage er indgivet og om, hvor vidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DENMARK
Telephone: +45 41715000
Internet address: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.5)Date of dispatch of this notice:
3.2.2012