D-Munich: ventilation installation work: OnBid

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Program Summary

Title:	D-Munich: ventilation installation work
Solicitation No.:	255992-2010
Posted Date:	Aug 29, 2010
Due Date:	Oct 19, 2010
Nation:	Germany

Bid Description

28/08/2010 S167 Member states - Works - Contract notice - Open procedure

D-Munich: ventilation installation work

2010/S 167-255992

CONTRACT NOTICE

Works

SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY

I.1)NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S)

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (Bauabteilung)
Hofgartenstr. 8
Contact: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (Finanzabteilung)
Attn: Björn Gehrmann
80539 München
GERMANY
Tel. +49 892108-1788
E-mail: bjoern.gehrmann@gv.mpg.de
Fax +49 892108-1042

Internet address(es)

General address of the contracting authority http://www.mpg.de

Further information can be obtained at: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Arnulfstraße 126
Contact: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Attn: 00025_VOB_BALT_51.0
80636 München
GERMANY
Tel. +49 891433145889
E-mail: Bieterfragen@de.ey.com
Fax +49 181394345889
Internet: Bitte bei Fragen unbedingt die oben genannte Referenznummer angeben. Fragen sind zu richten an: Bieterfragen@de.ey.com

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Arnulfstraße 126
Contact: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Attn: 00025_VOB_BALT_51.0
80636 München
GERMANY
Tel. +49 891433145889
E-mail: Bieterfragen@de.ey.com
Fax +49 181394345889
Internet: Bitte bei Anforderung der Bewerbungsunterlagen unbedingt die oben genannte Referenznummer angeben. Die Unterlagen sind per Mail unter Bieterfragen@de.ey.com anzufordern

Tenders or requests to participate must be sent to: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Arnulfstraße 126
Contact: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Attn: 00025_VOB_BALT_51.0
80636 München
GERMANY
Tel. +49 891433145889
E-mail: Bieterfragen@de.ey.com
Fax +49 181394345889
Internet: Bitte unbedingt die oben genannte Referenznummer angeben

SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT

II.1)DESCRIPTION

II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

45331210, 45232460, 45331000

Description

Ventilation installation work.
Sanitary works.
Heating, ventilation and air-conditioning installation work.

SECTION IV: PROCEDURE

IV.3)ADMINISTRATIVE INFORMATION

IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents

Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents 12.10.2010 - 13:30

IV.3.4)Time-limit for receipt of tenders or requests to participate

19.10.2010 - 13:30

IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up

German.

TI	Title	D-Munich: ventilation installation work
ND	Document number	255992-2010
PD	Publication date	28/08/2010
OJ	OJ S	167
TW	Place	MUNICH
AU	Authority name	Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (Bauabteilung)
OL	Original language	DE
HD	Heading	Member states - Works - Contract notice - Open procedure
CY	Country	DE
AA	Type of authority	8 - Other
DS	Document sent	24/08/2010
DD	Deadline for the request of documents	12/10/2010
DT	Deadline	19/10/2010
NC	Contract	1 - Works
PR	Procedure	1 - Open procedure
TD	Document	3 - Contract notice
RP	Regulation	5 - European Communities, with participation by GPA countries
TY	Type of bid	1 - Global tender
AC	Award criteria	2 - The most economic tender
PC	CPV code	45232460 - Sanitary works 45331000 - Heating, ventilation and air-conditioning installation work 45331210 - Ventilation installation work
OC	Original CPV code	45232460 - Sanitary works 45331000 - Heating, ventilation and air-conditioning installation work 45331210 - Ventilation installation work
RC	NUTS code	DEA23
IA	Internet address (URL)	http://www.mpg.de

28/08/2010 S167 Member states - Works - Contract notice - Open procedure

D-Munich: ventilation installation work

2010/S 167-255992

CONTRACT NOTICE

Works

SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY

I.1)NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S)

Internet address(es)

General address of the contracting authority http://www.mpg.de

I.2)TYPE OF THE CONTRACTING AUTHORITY AND MAIN ACTIVITY OR ACTIVITIES

Other Einrichtung des privaten Rechts
Other Grundlagenforschung
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities No

SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT

II.1)DESCRIPTION

II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority

Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns, Lüftung, 00025_VOB_BALT_51.0.

II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance

Works
Execution
Main site or location of works Köln.

NUTS code DEA23

II.1.3)The notice involves

A public contract

II.1.4)Information on framework agreement

II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)

Lieferung und Montage von Lüftungsanlagen bestehend aus Zentralen Zu- und Abluftanlagen, Laborzu – und Abluftanlagen, Vollklimaanlagen.
Kanalnetze aus verz. Stahl, Edelstahl und PPs, zentraler Wärmerückgewinnungsanlagen, Luftvermischungseinrichtungen.
Anschlüsse an bauseitige Geräte und Einbauten (Labormöbel).

II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

45331210, 45232460, 45331000

II.1.7)Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA)

Yes

II.1.8)Division into lots

II.1.9)Variants will be accepted

II.2)QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT

II.2.1)Total quantity or scope

Das Gewerk Lüftung beinhaltet die Lieferung und Montage von:
3 Zuluftanlagen 60 000 qm/h.
3 Abluftanlagen 55 000 qm/h.
3 Vollklimazuluftanlagen 30 000 qm/h.
3 Abluftanlagen 30 000 qm/h.
4 Zu- Abluftanlagen 10 000 – 15 000 qm/h.
Ca. 20 Radial und Dachventilatoren.
2 WRG-Anlagen 60 000 / 120 000 qm/h.
1 MRA Anlage 85 000 qm/h Abluft / 40 000 qm/h Zuluft.
3 Vermischungsanlagen je 80 000 m/h.
Ca. 14 000 qm Kanalnetze aus verz. Stahlblech, Edelstahl und PPs.
Ca. 3 000 m Rundrohr aus verz. Stahl, Edelstahl und PPS DN 50 – 400.
Ca. 140 Brandschutzklappen.
Ca. 500 Volumenstromregler DN 100 – 250 bzw. 400 x 300.
Lüftungsgitter und Auslässe.

II.2.2)Options

II.3)DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION

Starting 17.1.2011. Completion 30.5.2012

SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION

III.1)CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT

III.1.1)Deposits and guarantees required

Sicherheitsleistung gemäß §17 VOB/B 2009: für Vertragserfüllung 5 % der Auftragssumme, für Mängelansprüche 5 % der Auftragssumme über den Zeitraum der Gewährleistung.

III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them

Siehe Vergabeunterlagen.

III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded

Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) oder als offene Handelsgesellschaft (oHG) zugelassen. Es ist im Angebot aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Angebot ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Angebot durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Angebot ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen.

III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is subject

III.2)CONDITIONS FOR PARTICIPATION

III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Gemäß §6 (3) VOB/A (2009), gemäß §6a (1) VOB/A(2009).

III.2.2)Economic and financial capacity

Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Siehe Ziffer III.2.1.

III.2.3)Technical capacity

Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met:
Siehe Ziffer III.2.1.

III.2.4)Reserved contracts

III.3)CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS

III.3.1)Execution of the service is reserved to a particular profession

III.3.2)Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service

SECTION IV: PROCEDURE

IV.1)TYPE OF PROCEDURE

IV.1.1)Type of procedure

Open

IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate

Envisaged number of operators 6
Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Die Auswahl erfolgt nach einem Punktesystem. Bewerber müssen nach Massgabe dieser Bekanntmachung Referenzen ausgeführter Projekte einreichen. Diese werden wie folgt bewertet:
a) Realisierte BHKW-Anlagen als Verbundanlage mit gasbetriebenen BHKW/ Absorber/Kühlturm.
— 1 realisierte Anlage 10 Punkte,
— 2 realisierte Anlagen 20 Punkte,
— 3 oder mehr realisierte Anlagen 30 Punkte.
b) Anzahl BHKW-Anlagen mit vergleichbarer Anlagenkonzeption, für die die Wartungsarbeiten durchgeführt werden.
— 1 = 5 Punkte,
— 2 = 15 Punkte,
— 3-5 = 25 Punkte,
— 6 oder mehr = 30 Punkte.
c) Netto-Umsatz in den Kalenderjahren 2005 – 2009 für ausgeführte und abgerechnete BHKW-Anlagenkonzeption:
— bis 1 000 000 EUR = 3 Punkte,
— von 1 bis 5 000 000 EUR = 10 Punkte,
— von 6 bis 20 000 000 EUR = 20 Punkte,
— über 20 000 000 EUR = 30 Punkte.
d) Netto-Umsatz in den Kalenderjahren 2005 – 2009 für ausgeführte und abgerechnete BHKW/Absorber-Anlagenkonzeption:
— bis 500 000 EUR = 5 Punkte,
— von 500 000 bis 1 000 000 EUR = 15 Punkte,
— von 1 000 000 bis 2 000 000 EUR = 20 Punkte,
— über 2 000 000 EUR = 30 Punkte.
e) Anzahl der ausgeführten Projekte mit der Anlagenkonzeption "BHKW/Absorber/Kühlturm" für die von dem Bewerber eine Verbundregelung (BHKW/Absorber/Kühlturm) realisiert wurde.
— 1 = 10 Punkte,
— 2 = 20 Punkte,
— 3 oder mehr = 30 Punkte.
f) Anzahl der eigenen Mitarbeiter:
— bis 5 Mitarbeiter 5 Punkte,
— von 6 bis 10 Mitarbeiter 15 Punkte,
— von 11 bis 20 Mitarbeiter 25 Punkte,
— über 20 Mitarbeiter 40 Punkte.
g) Anzahl des eigenen Wartungspersonals des Bewerbers, die BHKW-Anlagen gem. den VDMA-Richtlinien warten und instand setzen:
— bis 5 Wartungspersonal 5 Punkte,
— von 6 bis 10 Wartungspersonal 15 Punkte,
— von 11 bis 20 Wartungspersonal 25 Punkte,
— über 20 Wartungspersonal 40 Punkte.
Gewertet wird nach der höchsten Gesamtpunktzahl. Bei gleicher Punktzahl mehrerer Bewerber erhält der Bewerber die bessere Plazierung, dessen Referenzen aktueller sind. Die Wertung der Aktualität beginnt mit Kategorie a) in absteigender Reihenfolge.

IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue

IV.2)AWARD CRITERIA

IV.2.1)Award criteria

The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document

IV.2.2)An electronic auction will be used

IV.3)ADMINISTRATIVE INFORMATION

IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority

00025_VOB_BALT_51.0

IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract

IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents

Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents 12.10.2010 - 13:30
Payable documents
price 122,98 EUR
Terms and method of payment: Die Zahlungsmodalitäten und -bedingungen werden bei Anforderung der Ausschreibungsunterlagen von der Ausschreibungsunterlagen ausgebenden Stelle (Ernst & Young, Arnulfstr. 126, 80636 München, DEUTSCHLAND, siehe hierzu Absatz I.1) mitgeteilt. Bieter erhalten nach Überweisung bei Vorlage des Überweisungsbelegs umgehend die Unterlagen.

IV.3.4)Time-limit for receipt of tenders or requests to participate

19.10.2010 - 13:30

IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates

IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up

German.

IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender

Duration in days 70 (from the date stated for receipt of tender)

IV.3.8)Conditions for opening tenders

Date: 19.10.2010 - 13:30

Place

Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Arnulfstr. 126, 80636 München, DEUTSCHLAND (der Submissionsraum ist am Empfang ausgeschildert).

Persons authorised to be present at the opening of tenders Yes
Bieter oder Ihre Bevollmächtigten, maximal 2 Personen pro Bieter, nach vorheriger Anmeldung mittels dem LV beiliegendem Formblatt.

SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION

VI.1)THIS IS A RECURRENT PROCUREMENT

VI.2)CONTRACT RELATED TO A PROJECT AND/OR PROGRAMME FINANCED BY EU FUNDS

VI.3)ADDITIONAL INFORMATION

Zu Ziffer I.1:
Ausschreibungsunterlagen sind schriftlich bei der im Abschnitt "Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen sind erhältlich bei" bezeichneten Adresse anzufordern. Alle Angebote sind in geschlossener Umverpackung und wie folgt gekennzeichnet, der im Abschnitt "Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an" bezeichneten Adresse zukommen zu lassen: "Nicht vor Termin öffnen - Angebot 00025_VOB_BALT_51.0 Lüftung".

VI.4)PROCEDURES FOR APPEAL

VI.4.1)Body responsible for appeal procedures

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Maximilianstraße 39
80534 München
GERMANY
E-mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Tel. +49 892176-2411
Internet: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/
Fax +49 892176-2847

VI.4.2)Lodging of appeals

Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§107 Abs. 3 Nr. 1 - 3).

VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

VI.5)DATE OF DISPATCH OF THIS NOTICE:

24.8.2010

28/08/2010 S167 Member states - Works - Contract notice - Open procedure

D-Munich: ventilation installation work

2010/S 167-255992

CONTRACT NOTICE

Works

SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY

I.1)NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S)

Internet address(es)

General address of the contracting authority http://www.mpg.de

SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT

II.1)DESCRIPTION

II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

45331210, 45232460, 45331000

Description

Ventilation installation work.
Sanitary works.
Heating, ventilation and air-conditioning installation work.

SECTION IV: PROCEDURE

IV.3)ADMINISTRATIVE INFORMATION

IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents

Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents 12.10.2010 - 13:30

IV.3.4)Time-limit for receipt of tenders or requests to participate

19.10.2010 - 13:30

IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up

German.

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