Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Fraunhofer Gesellschaft e.V.
Hansastr. 27c
For the attention of: Sven Baudisch
80686 München
GERMANY
Telephone: +49 891205-7398
E-mail: einkauf@zv.fraunhofer.de
Fax: +49 891205-7548
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.fraunhofer.de
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Other: Forschungsgesellschaft e.V.
I.3)Main activity
Other: Forschung & Entwicklung
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Reseller Vertrag VMware.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Bundesweit.
NUTS code DE
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreement
Duration in months: 12
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Belieferung der Institute sowie der Zentrale der Fraunhofer Gesellschaft mit den Produkten der Firma VMware und den damit verbundenen Dienstleistungen.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Belieferung von ca. 80 Standorten.
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: Verlängerungsoption für die Jahre 2, 3 und 4.
Provisional timetable for recourse to these options:
in months: 12 (from the award of the contract)
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 3
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 12 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Siehe Verdingungsunterlagen.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: yes
Description of particular conditions: Die unter III.2 geforderten Unterlagen sind spätestens bis zu dem unter IV 3.4 genannten Termin vollständig vorzulegen.
Ein evtl. Einsatz von Subunternehmern ist spätestens mit Abgabe des Angebots sowie der Eignungsunterlagen bekanntzugeben. Ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.2 geforderten Unterlagen nachzuweisen. Der Anteil am Leistungsumfang ist darzulegen. Ferner ist vom Unterauftragnehmer rechtsverbindlich zu bestätigen, dass er im Auftragsfall uneingeschränkt zur Verfügung steht.
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: — Firmenprofil (Inklusive Anzahl der Mitarbeiter).
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: — Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Eigenerklärung über das ordnungsgemäße Abführen von Steuern und Sozialabgaben,
— Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren in Eröffnung ist, eröffnet wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde,
— Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
— Nachweis von Referenzen vergleichbarer Projekte mit Kurzbeschreibung im Bereich F+E (inkl. Ansprechpartnern mit Kontaktdaten), nicht älter als 3 Jahre,
— Nachweis der Herstellerzertifizierung als VMware Certified Professional (VCP),
— Darlegung der Servicestruktur (inklusive Angabe großer Serviceteams sowie der Serviceniederlassungen im In- und Ausland),
— Qualifikationsprofile der zur Betreuung der Fraunhofer Gesellschaft angestellten Mitarbeiter (siehe auch Leistungsverzeichnis).
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
BM 080/393132/baud
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 1.3.2012
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
26.3.2012
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
until: 30.4.2012
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 27.3.2012
Persons authorised to be present at the opening of tenders: no
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§§ 19, 22 EG).
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53175 Bonn
GERMANY
Body responsible for mediation procedures
Vergabeprüfstelle des BMBF Referat Z 23
Heinemannstr. 2
53175 Bonn
GERMANY
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I 1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des §107 Abs. 3 Satz1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. §101a GWB informiert.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
3.2.2012