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Program Summary

Title:D-Munich: electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting
Solicitation No.:41917-2012
Posted Date:Feb 08, 2012
Due Date:Mar 12, 2012
Nation:Germany

Bid Description

08/02/2012 S26 Member states - Works - Contract notice - Open procedure

D-Munich: electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting

2012/S 26-041917

Contract notice

Works

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Max-Planck-Gesellschaft (Frau Seib) zur Förderung der Wissenschaften e.V. (Finanzabteilung)
Hofgartenstr. 8
For the attention of: Seib, Susanne
80539 München
GERMANY
Telephone: +49 8921081486
E-mail: susanne.seib@gv.mpg.de
Fax: +49 8921081042

Further information can be obtained from: Ernst & Young Gmbh Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Arnulfstraße 59
80636 München
GERMANY
Telephone: +49 891433145889
E-mail: bieterfragen@de.ey.com
Fax: +49 181394345889
Internet address: http://www.ey.com

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Arnulfstraße 59
80636 München
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Section II: Object of the contract

II.1)Description
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

31000000

Description
Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting.

Section IV: Procedure

IV.3)Administrative information
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 12.3.2012 - 08:59
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
12.3.2012 - 09:00
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.

TITitleD-Munich: electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting
NDDocument number41917-2012
PDPublication date08/02/2012
OJOJ S26
TWPlaceMUNICH
AUAuthority nameMax-Planck-Gesellschaft (Frau Seib) zur Förderung der Wissenschaften e.V. (Finanzabteilung)
OLOriginal languageDE
HDHeadingMember states - Works - Contract notice - Open procedure
CYCountryDE
AAType of authority8 - Other
DSDocument sent03/02/2012
DDDeadline for the request of documents12/03/2012
DTDeadline12/03/2012
NCContract1 - Works
PRProcedure1 - Open procedure
TDDocument3 - Contract notice
RPRegulation5 - European Union, with participation of GPA countries
TYType of bid1 - Global tender
ACAward criteria1 - Lowest price
PCCPV code31000000 - Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting
OCOriginal CPV code31000000 - Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting
RCNUTS codeDE915

08/02/2012 S26 Member states - Works - Contract notice - Open procedure

D-Munich: electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting

2012/S 26-041917

Contract notice

Works

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Max-Planck-Gesellschaft (Frau Seib) zur Förderung der Wissenschaften e.V. (Finanzabteilung)
Hofgartenstr. 8
For the attention of: Seib, Susanne
80539 München
GERMANY
Telephone: +49 8921081486
E-mail: susanne.seib@gv.mpg.de
Fax: +49 8921081042

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Arnulfstraße 59
80636 München
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Telephone: +49 891433145889
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Arnulfstraße 59
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E-mail: bieterfragen@de.ey.com
Fax: +49 181394345889
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I.2)Type of the contracting authority
Other: Einrichtung des privaten Rechts
I.3)Main activity
Other: Grundlagenforschung
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities

Section II: Object of the contract

II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
09-01/71254 - Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung Göttingen, Neubau / Stark- und Schwachstrominstallation KKE 30
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Works
Execution
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Göttingen.

NUTS code DE915

II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Neubau eines Institutsgebäudes mit physikalischen Mess- und Reinräumen, Labor- und Feinmechanik Werkstätten für das Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung. Die Bauleistung ist auf dem Gelände des Campus Nord der Universität Göttingen, Justus von Liebig Weg, in Göttingen zu erbringen. Art- und Umfang der Leistung: 37 Unterverteilungen Potentialausgleich mit 50 Potentialausgleichsschienen, 7 000 Leitung bis 1x 10 1.400 m Kabelrinne, 200 m Unterflurkanal, 6 000 m Installationsrohr 100 000 m Kabel und Leitungen 100 Brandschotte 2 000 Installationsgeräte 3 600 Innenleuchten Sicherheitsbeleuchtungs- Schalt- und Ladegerät mit 10 Unterstationen, 300 Sicherheitsleuchten Datennetz mit 13 Datenschränken, 3 000 Datenlinks Datendosen, 190 000 m LAN Kabel, 1 500 m LWL, 22 Spleißboxen 50 Kat3 Patchfelder, 1 500 m 100 x 2 x 06, EIB Anlage mit 8 Linien, 8 Spannungsversorgungen, 7 IP-Router, 209 Raumcontroller, 275 Jalousiemodule, 272 J.-Schalter, 5 Wetterstationen, 6 Schaltaktoren, Touchpanel, EnOcean Funkgateway, Logik Applikationen Video Sprechanlage auf IP Basis mit 5 Türstationen, 9 Sprechstellen, Anbindung an ZuKo und TK mit VoIP. Störmeldenetz 2 000 m Leitung 21 Mastleuchten, 30 Pollerleuchten, 9 Flächenstrahler, 1 500 Erdkabel.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

31000000

II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Siehe Ziffer II.1.5).
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Starting 1.8.2012. Completion 31.3.2014

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Sicherheitsleistung gemäß § 17 VOB/B 2009: für Vertragserfüllung 5 % der Auftragssumme, für Mängelansprüche 5 % der Auftragssumme über den Zeitraum der Gewährleistung.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Siehe Vergabeunterlagen.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Angebot aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Angebot ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Angebot durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Angebot ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Gemäß § 6 (3) VOB/A 2009 gemäß § 6a (1) VOB/A 2009.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Siehe Ziffer III.2.1.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Siehe Ziffer III.2.1.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service

Section IV: Procedure

IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
00170_VOB_AERO_30 / 09-01/71254
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract

Prior information notice

Notice number in the OJEU: 2011/S 187-305402 of 29.9.2011

IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 12.3.2012 - 08:59
Payable documents: yes
Price: 8,51 EUR

Terms and method of payment: Sie haben die Möglichkeit die Unterlagen kostenlos in elektronischer Form anzufordern. Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter: http://www.deutsche-evergabe.de Wenn Sie die Unterlagen gegen Gebühr auf CD-Datenträger erhalten möchten, ist dieser bei Ernst & Young per Mail unter bieterfragen@de.ey.com anzufordern. Bitte bei Anforderung der Vergabeunterlagen auf CD-Datenträger und in der Überweisung unbedingt das unter Ziffer IV.3) genannte Aktenzeichen angeben. Die Vergabeunterlagen auf CD-Datenträger können nur versendet werden, wenn:=> auf der Überweisung der Verwendungszweck (siehe Aktenzeichen unter Ziffer IV.3)) angegeben wurde, => gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei Ernst & Young angefordert wurden, => das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist. Das Entgelt wird nicht erstattet. Zahlungsweise: Banküberweisung. Empfänger: Ernst & Young GmbH. BLZ: 60070070, Geldinstitut: Deutsche Bank Stuttgart, Kontonummer: 145313302, Verwendungszweck: 00170_VOB_AERO_30 Stark- und Schwachstrominstallationen, IBAN: DE37600700700145313302, BIC-Code: DEUTDESSXXX.

IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
12.3.2012 - 09:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 12.3.2012 - 09:00

Place:

Arnulfstraße 59, 80636, München, DEUTSCHLAND.

Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes

Additional information about authorised persons and opening procedure: Bieter oder Ihre Bevollmächtigten, die persönlich an der Submission teilnehmen wollen (maximal zwei Personen pro Bieter) werden um vorherige Anmeldung (spätestens 1 Tag vor Submission) in Textform an bieterfragen@de.ey.com gebeten.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information

Die Angebotsabgabe kann sowohl in Papierform als auch auf elektronischem Wege erfolgen. Es ist zu beachten, dass die elektronische Angebotsabgabe Teil des umfassenden und ganzheitlichen Prozesses der elektronischen Ausschreibung und Vergabe (eVergabe) ist. Die Angebote sind wie auf der Ausschreibungsplattform beschrieben abzugeben. Die Integrität der Daten und die Vertraulichkeit der Angebote sind durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Die Verschlüsselung bleibt bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote aufrechterhalten. Die elektronischen Angebote werden verschlüsselt gespeichert, mit einem elektronischen Eingangsstempel versehen und können weder durch Vergabebeteiligte noch durch den Dienstleister technisch eingesehen werden. http://www.deutsche-evergabe.de Zu Ziffer I.1: Ausschreibungsunterlagen auf CD-Datenträger sind schriftlich bei der im Abschnitt "Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen sind erhältlich bei" bezeichneten Adresse anzufordern. Alle Angebote in Papierform sind in geschlossener Umverpackung und wie folgt gekennzeichnet, der im Abschnitt "Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an" bezeichneten Adresse zu kommen zu lassen: "Nicht vor Termin öffnen-Angebot 00170_VOB_AERO_30 Stark- und Schwachstrominstallationen". Nur die über die "Deutsche eVergabe" (http://www.deutsche-evergabe.de/) bzw., bei EU-weiten Verfahren (Verfahren nach dem 2.Abschnitt der VOB/A, in der jeweils gültigen Fassung), über das "Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union für das europäische öffentliche Auftragswesen" veröffentlichten Bekanntmachungen können als verbindlich und autorisiert betrachtet werden. Sie stehen interessierten Bewerbern kostenfrei zur Verfügung. Aktualisierungen, Ergänzungen und dgl. erfolgen ebenfalls auf diesen Wegen.Nachteile, die daraus resultieren, dass diese Hinweise nicht beachtet werden, gehen nicht zu Lasten des Auftraggebers.

VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Maximilianstraße 39
80538 München
E-mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Internet address: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de

VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig,soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig,soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 3).
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
3.2.2012

08/02/2012 S26 Member states - Works - Contract notice - Open procedure

D-Munich: electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting

2012/S 26-041917

Contract notice

Works

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Max-Planck-Gesellschaft (Frau Seib) zur Förderung der Wissenschaften e.V. (Finanzabteilung)
Hofgartenstr. 8
For the attention of: Seib, Susanne
80539 München
GERMANY
Telephone: +49 8921081486
E-mail: susanne.seib@gv.mpg.de
Fax: +49 8921081042

Further information can be obtained from: Ernst & Young Gmbh Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Arnulfstraße 59
80636 München
GERMANY
Telephone: +49 891433145889
E-mail: bieterfragen@de.ey.com
Fax: +49 181394345889
Internet address: http://www.ey.com

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Arnulfstraße 59
80636 München
GERMANY
Telephone: +49 891433145889
E-mail: bieterfragen@de.ey.com
Fax: +49 181394345889
Internet address: http://www.deutsche-evergabe.de

Tenders or requests to participate must be sent to: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Arnulfstraße 59
80636 München
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E-mail: bieterfragen@de.ey.com
Fax: +49 181394345889
Internet address: http://www.deutsche-evergabe.de

Section II: Object of the contract

II.1)Description
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

31000000

Description
Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting.

Section IV: Procedure

IV.3)Administrative information
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 12.3.2012 - 08:59
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
12.3.2012 - 09:00
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
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