Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Südwestrundfunk
Am Fort Gonsenheim 139
For the attention of: Herrn Samuel Spengler
55122 Mainz
GERMANY
Telephone: +49 613192932721
E-mail: vergabe-tt-spengler@swr.de
Fax: +49 61319291832721
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.swr.de
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.3)Main activity
Other: Rundfunkanstalt
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Erneuerung der fernsehtechnischen Einrichtungen des FS-Regionalstudio Karlsruhe.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
NUTS code DE12
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Im Zuge der turnusmäßigen technischen Erneuerung als auch im Hinblick auf die voraussichtlich in 2012 beginnenden Ausstrahlungen des SWR Fernsehens in HD, muss das Regionalstudio Karlsruhe mit neuer, hoch auflösender, Technik ausgerüstet werden. Bisher kam angemietete Technik eines Dienstleisters zum Einsatz. Zur Erhöhung der Betriebssicherheit wird der SWR die Produktionstechnik selbst zur Verfügung stellen. Das Bedienpersonal wird auch künftig von Fremdfirmen gestellt. Eine einfache Bedienung ist dafür Voraussetzung.
Der Auftraggeber plant mit dem Vorhaben „Erneuerung der fernsehtechnischen Einrichtungen des FS-Regionalstudio Karlsruhe“ die fernsehtechnische Erneuerung des Studiobereiches mit Video- und Audiotechnik sowie Netzwerk- und Steuerungstechnik. Die angebundenen Schnitt-, Ingest- und Sprecherbereiche sind ebenfalls zu erneuern. Im Einzelnen handelt es sich um ein FS-Studio, eine Regie mit integriertem Schnittplatz, 2 zusätzliche Schnittplätze, 2 Sprecherräume, einen Ingest-/Absetzplatz, einen Geräteraum, mehrere Sichtplätze und die Anbindung an die VPMS-Systeme in Mainz und Stuttgart. Die Realisierung einer bandlosen Infrastruktur muss erfolgen.
Es sind die kompletten fernsehtechnischen Einrichtungen, inklusive der gesamten Mechanik (Pulte, Gestelle, Schränke etc.) zum Betrieb derselben zu liefern und zu installieren. Zum Leistungsumfang gehören komplette Dienstleistungen wie Planung, Vorprüfung, Montage, Prüfung und Inbetriebnahme, Personalschulung und Dokumentation.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Estimated value excluding VAT: 1 200 000,00 EUR
II.2.2)Information about options
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Gemäß den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen bzw. die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe aufgeführt sind.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass
1.) sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
2.) über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
3.) er keine Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten ihm zuzurechnen ist, wegen eines der in § 6 Abs. 4 EG VOL/A aufgezählten Tatbestände rechtskräftig verurteilt wurde,
4.) er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat,
5.) er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,
6.) er ordnungsgemäß im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes des Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist,
7.) keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bewerber vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Die als Anlage 7 beigefügte Eigenerklärung des Bieters ist rechtsverbindlich unterzeichnet und mit einem Firmenstempel versehen (A1.1).
Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) (A1.2).
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A1.3) mit folgenden Deckungssummen:
Für Sach- und Personenschäden bis zu 3 000 000 EUR je Schadensereignis (Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen.).
Für Vermögensschäden bis zu 100 000 EUR je Schadensereignis.
Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen (über die letzten drei Geschäftsjahre), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist (A1.4).
Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) (A1.5).
Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet:
Eigenkapitalquote, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen (B1.4).
Bonitätsindex aus o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) (B1.5).
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Eigenerklärung, dass der vom Bewerber vorgesehene Projektleiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrscht (A2.1).
Eigenerklärung, dass die vom Bewerber für Arbeiten beim Auftraggeber vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche Sprache fließend beherrschen (A2.2).
Mindestens 2 Referenzprojekte für die technische Ausstattung von HDTV Fernsehstudios, einer bandlosen AVID ISIS Schnittumgebung und Anbindung an ein Content Management System VPMS in technisch und wirtschaftlich vergleichbarer Art als Generalunternehmer in den vergangenen 3 Jahren mit den folgenden Angaben (A2.3):
Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner.
Kurzbeschreibung des Projektes (Projektlaufzeit, Auftragsvolumen).
Kurzbeschreibung der Erfahrung mit bandlosen Workflows unter Einsatz von VPMS Systemen.
Nachweise zur Bewertung der beruflichen Befähigung (auch anonymisiert) des vom Bewerber vorgesehenen Projektleiters (z.B. Diplomurkunde) (A2.4).
Nachweise zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) des vom Bewerber vorgesehenen Projektleiters (z.B. persönliche Referenzen) (A2.5).
Nachweise zur Bewertung der beruflichen Befähigung (auch anonymisiert) von mindestens 3 Mitarbeitern für die Planung der Video-, Audio- und Netzwerktechnik (z.B. Diplomurkunde, Meisterbrief, Ausbildungsabschlusszeugnis) (A2.6).
Nachweise zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) von mindestens 3 Mitarbeitern für die Planung der Video-, Audio- und Netzwerktechnik (z.B. persönliche Referenzen) (A2.7).
Nachweise zur Bewertung der beruflichen Befähigung (auch anonymisiert) von mindestens 3 Mitarbeitern für die messtechnische Inbetriebnahme komplexer Video-, Audio- und Netzwerktechnik (z.B. Diplomurkunde, Meisterbrief, Ausbildungsabschlusszeugnis) (A2.8).
Nachweise zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) von mindestens 3 Mitarbeitern für die messtechnische Inbetriebnahme komplexer Video-, Au-dio- und Netzwerktechnik (z.B. persönliche Referenzen) (A2.9).
Nachweise zur Bewertung der beruflichen Befähigung (auch anonymisiert) von mindestens 3 Mitarbeitern für die Installation und Montage komplexer Video-, Audio- und Netzwerktechnik (z.B. Diplomurkunde, Meisterbrief, Ausbildungsab-schlusszeugnis) (A2.10).
Nachweise zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) von mindestens 3 Mitarbeitern für die Installation und Montage komplexer Video-, Audio- und Netzwerktechnik (z.B. persönliche Referenzen) (A2.11).
Nachweise zur Bewertung des Qualitätsmanagements (A2.12).
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
EU-TT/2012/1
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 13.3.2012 - 12:00
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
19.3.2012 - 12:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
until: 18.5.2012
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Persons authorised to be present at the opening of tenders: no
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Vergabekammer Baden-Württemberg
Regierungspräsidium Karlsruhe, Karl-Friedrich-Str. 17
76247 Karlsruhe
GERMANY
Telephone: +49 7219264049
Fax: +49 7219263985
Body responsible for mediation procedures
Vergabekammer Baden-Württemberg
Regierungspräsidium Karlsruhe, Karl-Friedrich-Str. 17
76247 Karlsruhe
GERMANY
Telephone: +49 7219264049
Fax: +49 7219263985
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Vorsorglich wird auf § 107 Abs. 3 Satz 1Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
Südwestrundfunk
Am Fort Gonsenheim 134
55122 Mainz
GERMANY
Fax: +49 61319291832721
VI.5)Date of dispatch of this notice:
3.2.2012