Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Bundesfinanzdirektion Südwest, Referat RF 5 – Beschaffung für die Bundesfinanzverwaltung
Sautierstraße 32
For the attention of: Manfred Schweizer
79104 Freiburg
GERMANY
Telephone: +49 7611371-5344
E-mail: manfred.schweizer@bfdsw-fr-beschaffung.bfinv.de
Fax: +49 7611371-5600
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
I.3)Main activity
General public services
Economic and financial affairs
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: yes
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Kaffeeautomaten mit Vollserviceverträgen.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Bildungs- und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung, Los 1: D-14542 Werder, Los 2: D-72488 Sigmaringen.
NUTS code DEZ
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Kauf, Lieferung, betriebsbereite Installation von 2 Kaffeestraßen.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Lose 1 und 2 jeweils:
Kauf, Lieferung und betriebsbereite Installation einer Kaffeestraße sowie Abschluss eines Vollservicevertrages, Anfertigung eines separaten Stelltisches für den Kaffeeautomaten etc. nach speziellen Vorgaben, Anschluss an die Strom- und Wasserversorgung vor Ort, Anbindung an den Zentralrechner, Inbetriebnahme und Ersteinweisung.
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: Für jedes Los wird ein Vollservicevertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen und beginnt mit der Inbetriebnahme der Kaffeestraße nach einem im Rahmen der technischen Abnahme erfolgreich durchgeführten Probelauf. Es besteht die Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate durch die Auftraggeberin. Diese muss durch die Auftraggeberin jeweils bis spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages bzw. der ersten oder zweiten Verlängerung schriftlich, per Telefax oder E-Mail erklärt werden.
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 3
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 60 (from the award of the contract)
Information about lots
Lot No: 1 Lot title: Kaffeestraße bzw. Kaffeeautomat, Stelltisch und Vollservicevertrag
1)Short description
Für die Mensa des Bildungs- und Wissenschaftszentrums der Bundesfinanzverwaltung – Dienstsitz Plessow – in 14542 Werder (Havel), Gemeindeteil Plessow, Plessower Hauptstraße 17.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
Kurze Produktübersicht:
Vollautomatische Filterkaffeestraße oder alternativ vollautomatische Kaffeestraße mit Mahlwerk für Kaffeebohnen, Steuerung über das vorhandende Kartenlesesystem "GiroVend" zur bargeldlosen Bezahlung, anzufertigender Stelltisch gemäß den Vorgaben im Leistungsverzeichnis, 3 Satzabscheider, 3 Wasserfilter.
Kurze Leistungsübersicht:
Lieferung, Aufstellung, Montage, betriebsbereite Installation einschließlich dem Anschluss an die bestehende Strom- und Wasserversorgung vor Ort, Anbindung der "GiroVend"-Einheiten an den Zentralrechner, Inbetriebnahme der Kaffeestraße sowie Ersteinweisung des Bedienungspersonals.
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Der entsprechende Vollservicevertrag ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und liegt dem Angebot zu diesem Los zugrunde.
Kurze Inhaltsübersicht:
Laufzeit von 60 Monaten ab Inbetriebnahme der Kaffeestraße, mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate, kostenfreie Ersatz- und Verschleißteile, alle Reparatur-, Lohn-, Montage-, Reinigungs-, Wartungs-, An- und Abfahrtskosten etc. sowie weitere Einweisungen des Bedienungspersonals sind im Vertrag enthalten.
Lot No: 2 Lot title: Kaffeestraße bzw. -automat, Beistellkühler, Stelltisch und Vollservicevertrag
1)Short description
Für die Mensa des Bildungs- und Wissenschaftszentrums der Bundesfinanzverwaltung – Dienstsitz Sigmaringen – in 72488 Sigmaringen, Schmeier Straße 15.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
Kurze Produktübersicht:
Vollautomatische Filterkaffeestraße oder alternativ vollautomatische Kaffeestraße mit Mahlwerk für Kaffeebohnen, Steuerung über das vorhandende Kartenlesesystem "GiroVend" zur bargeldlosen Bezahlung, 2 Beistellkühler mit kombiniertem Tassenwärmeschrank, anzufertigender Stelltisch gemäß den Vorgaben im Leistungsverzeichnis, 4 Satzabscheider, 4 Wasserfilter.
Kurze Leistungsübersicht:
Lieferung, Aufstellung, Montage, betriebsbereite Installation einschließlich dem Anschluss an die bestehende Strom- und Wasserversorgung vor Ort, Anbindung der "GiroVend"-Einheiten an den Zentralrechner, Inbetriebnahme der Kaffeestraße sowie Ersteinweisung des Bedienungspersonals.
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Der entsprechende Vollservicevertrag ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und liegt dem Angebot zu diesem Los zugrunde.
Kurze Inhaltsübersicht:
Laufzeit von 60 Monaten ab Inbetriebnahme der Kaffeestraße, mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate, kostenfreie Ersatz- und Verschleißteile, alle Reparatur-, Lohn-, Montage-, Reinigungs-, Wartungs-, An- und Abfahrtskosten etc. sowie weitere Einweisungen des Bedienungspersonals sind im Vertrag enthalten.
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B. Zusätzlich gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Bundesfinanzdirektion Südwest, Referat RF 5 – Beschaffung für die Bundesfinanzverwaltung,
Stand: 12. September 2011.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Gesamtschuldnerisch haftend.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: yes
Description of particular conditions: Die Lieferung und Leistungserbringung müssen jeweils schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von 12 Wochen nach der Erteilung des Auftrags erfolgen.
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: — -.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: — Vordruck „Abgabe eines Angebots": Eigenerklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, Eigenerklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte, Eigenerklärung bzgl. Insolvenz und Katalogstraftaten gem. §§ 6 (5) / 6 EG (4) VOL/A,
— Unternehmensdarstellung einschließlich Erklärung über den Umsatz des letzten Geschäftsjahres und Angabe der Anzahl der derzeit beschäftigten Mitarbeiter.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
— Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis: Die jeweiligen technischen Daten, spezifischen Eigenschaften und Funktionen der Kaffeestraßen bzw. Kaffeeautomaten und der Beistellkühler sind in deutscher Sprache durch Datenblätter, Prospekte, Benutzerhandbücher, Bedienungs- oder Betriebsanleitungen etc. zu belegen,
— Die CE-Kennzeichnung der jeweiligen Kaffeeautomaten und der Beistellkühler ist nachzuweisen durch Vorlage der Konformitätserklärung oder einer Eigenerklärung oder anderer Dokumente wie Datenblätter, Prospekte, Benutzerhandbücher, Bedienungs- oder Betriebsanleitungen etc,
— Sofern zum Anschluss der Kaffeestraßen bzw. Kaffeeautomaten an die jeweilige bestehende Hauswasserversorgung vor Ort andere als die in den Losen 1 und 2 jeweils unter den Fragetiteln "3.2 Lieferumfang (AK)" und "3.5 Betriebsbereite Installation und Anschluss (AK)" namentlich genannten Wasserfilter verwendet werden sollen, hat der Bieter in geeigneter Form die Gleichwertigkeit der von ihm vorgeschlagenen anderen Wasserfilter anhand entsprechender technischer Spezifikationen nachzuweisen.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
H 4115 B - 312-11 - RF 53430
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 28.3.2012 - 00:00
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
29.3.2012 - 11:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
until: 22.5.2012
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Place:
Entfällt.
Persons authorised to be present at the opening of tenders: no
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
Im Zeitraum vom 28.2.2012 bis 28.3.2012 haben die jeweiligen Ortsbesichtigungen zu erfolgen, siehe Leistungsverzeichnis.
Neben der elektronischen Bereitstellung der Vergabeunterlagen und elektronischen Angebotsabgabe über http://www.evergabe-online.de werden die Vergabeunterlagen auf Anforderung auch in herkömmlicher Form zur Verfügung gestellt und Angebote in Papierform zugelassen. Voraussetzung für das elektronische Herunterladen der Vergabeunterlagen von der e-Vergabe-Plattform unter http://www.evergabe-online.de ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf dieser Plattform. Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten. Bei elektronischer Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis mit Hilfe der Software "LV-Cockpit" im aidf-Format auszufüllen!
Sofern das Angebot nicht elektronisch sondern in Papierform abgegeben wird, ist das Angebot in einem verschlossenen Umschlag mit der Bezeichnung "Angebot", dem Absender des Bieters und dem Aktenzeichen des jeweiligen Vergabeverfahrens einzureichen. Dieser innere Umschlag soll in einem weiteren äußeren Umschlag zugestellt werden.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt in
Villemombler Str. 76
53123 Bonn
GERMANY
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), [...] mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich. Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
3.2.2012