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Program Summary

Title:D-Finsterwalde: architectural design services
Solicitation No.:39150-2012
Posted Date:Feb 04, 2012
Due Date:Mar 09, 2012
Nation:Germany

Bid Description

04/02/2012 S24 Member states - Service contract - Design contest - Restricted procedure

D-Finsterwalde: architectural design services

2012/S 24-039150

Design contest notice

This contest is covered by: Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Stadt Finsterwalde
Schloßstraße 7
03238 Finsterwalde
GERMANY

Further information can be obtained from: DSK GmbH & Co. KG
Ostrower Straße 15
Contact point(s): DSK GmbH & Co. KG
For the attention of: Herrn Uwe Brenner
03046 Cottbus
GERMANY
Telephone: +49 3557800211
E-mail: uwe.brenner@dsk-gmbh.de
Fax: +49 355790492
Internet address: http://www.dsk-gmbh.de

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: DSK GmbH & Co. KG
Ostrower Straße 15
Contact point(s): DSK GmbH & Co. KG
For the attention of: Herrn Uwe Brenner
03046 Cottbus
GERMANY
Telephone: +49 3557800211
E-mail: uwe.brenner@dsk-gmbh.de
Fax: +49 355790492
Internet address: http://www.dsk-gmbh.de

Tenders or requests to participate must be sent to: DSK GmbH & Co. KG
Ostrower Straße 15
Contact point(s): DSK GmbH & Co. KG
For the attention of: Herrn Uwe Brenner
03046 Cottbus
GERMANY
Telephone: +49 3557800211
E-mail: uwe.brenner@dsk-gmbh.de
Fax: +49 355790492
Internet address: http://www.dsk-gmbh.de

Section II: Object of the design contest/description of the project

II.1)Description
II.1.3)Common procurement vocabulary (CPV)

71220000

Description
Architectural design services .

Section IV: Procedure

IV.4)Administrative information
IV.4.2)Conditions for obtaining contractual documents and additional documents
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 1.3.2012
IV.4.3)Time-limit for receipt of projects or requests to participate
Date: 9.3.2012 - 12:00
IV.4.5)Language(s) in which projects or requests to participate may be drawn up
German.

TITitleD-Finsterwalde: architectural design services
NDDocument number39150-2012
PDPublication date04/02/2012
OJOJ S24
TWPlaceFINSTERWALDE
AUAuthority nameStadt Finsterwalde
OLOriginal languageDE
HDHeadingMember states - Service contract - Design contest - Restricted procedure
CYCountryDE
AAType of authority3 - Regional or local authority
DSDocument sent30/01/2012
DDDeadline for the request of documents01/03/2012
DTDeadline09/03/2012
NCContract4 - Service contract
PRProcedure2 - Restricted procedure
TDDocumentD - Design contest
RPRegulation4 - European Union
TYType of bid9 - Not applicable
ACAward criteriaZ - Not specified
PCCPV code71220000 - Architectural design services
OCOriginal CPV code71220000 - Architectural design services

04/02/2012 S24 Member states - Service contract - Design contest - Restricted procedure

D-Finsterwalde: architectural design services

2012/S 24-039150

Design contest notice

This contest is covered by: Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Stadt Finsterwalde
Schloßstraße 7
03238 Finsterwalde
GERMANY

Further information can be obtained from: DSK GmbH & Co. KG
Ostrower Straße 15
Contact point(s): DSK GmbH & Co. KG
For the attention of: Herrn Uwe Brenner
03046 Cottbus
GERMANY
Telephone: +49 3557800211
E-mail: uwe.brenner@dsk-gmbh.de
Fax: +49 355790492
Internet address: http://www.dsk-gmbh.de

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: DSK GmbH & Co. KG
Ostrower Straße 15
Contact point(s): DSK GmbH & Co. KG
For the attention of: Herrn Uwe Brenner
03046 Cottbus
GERMANY
Telephone: +49 3557800211
E-mail: uwe.brenner@dsk-gmbh.de
Fax: +49 355790492
Internet address: http://www.dsk-gmbh.de

Tenders or requests to participate must be sent to: DSK GmbH & Co. KG
Ostrower Straße 15
Contact point(s): DSK GmbH & Co. KG
For the attention of: Herrn Uwe Brenner
03046 Cottbus
GERMANY
Telephone: +49 3557800211
E-mail: uwe.brenner@dsk-gmbh.de
Fax: +49 355790492
Internet address: http://www.dsk-gmbh.de

I.2)Type of the contracting authority
Regional or local authority
1.3)Main activity
General public services
1.4)Contract award on behalf of other contracting authorities/entities
The contracting authority/entity is purchasing on behalf of other contracting authorities/entities: no

Section II: Object of the design contest/description of the project

II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the design contest/project by the contracting authority/entity:
Umbau Industriedenkmal Tuchfabrik zur Veranstaltungshalle Finsterwalde.
II.1.2)Short description:
Die Stadt Finsterwalde beabsichtigt im Sanierungsgebiet "Innenstadt" auf einem leer gefallenem Fabrikgrundstück, welches noch mit Bestandgebäuden versehen ist, die bestehende und unter Denkmalschutz stehende Shedhalle zu einer multifunktionalen Veranstaltungshalle umzubauen. Das gegenwärtige Grundstück mit der Adresse "Leipziger Straße 57" erstreckt sich zwischen der Leipziger Straße im Westen, einem Grünzug mit angrenzender Wohnbebauung im Norden, einem neu gestalteten Parkplatz im Süden und einem Altenwohnheim im Osten. Die Lage des Grundstücks weist eine gute Anbindung an das Stadtzentrum mit Marktplatz, Rathaus, Schloss und Schlosspark auf. Das Grundstück selbst ist mit einem 3-geschossigen Hochbau (ehemalige Weberei), einer Shedhalle (ehemalige Weberei mit Spinnerei) und einem Heizhaus mit Schornstein bebaut. Die Grundstücksgröße beträgt 6 175 m². Die 1889/1890 erbaute Tuchfabrik wurde bis 1990 zur Textilherstellung, zuletzt als Ausbildungsstätte, genutzt und steht seitdem leer. Die Bausubstanz weist erheblichen Instandsetzungsbedarf auf, insbesondere die Sheddachkonstruktion. Einzelne Gebäudeteile sind baufällig (abbruchreif).
Die Stadt Finsterwalde verfügt neben diesem Industriedenkmal über weitere Zeugnisse historischen Baubestandes, insbesondere im Industrie- und Textilgewerbe.
Erwartet wird daher ein Entwurf, der bei hoher Wirtschaftlichkeit und Funktionalität an die Industriekultur der Stadt anknüpft. Die Stadt Finsterwalde wünscht sich durch die Sanierung und den Umbau des Industriedenkmals Tuchfabrik Leipziger Straße 57 eine funktionale, zeitgemäße Veranstaltungshalle.
Die Kostengrenze für die Bruttobaukosten KG 200-400 beträgt 4 000 000,00 EUR und darf nicht überschritten werden. Der Durchführung dieses Wettbewerbes liegen die Richtlinien für Planungswettbewerbe RPW 2008 zugrunde.
Für die Bearbeitung des Wettbewerbes ist ein Zeitraum von 12 Wochen vorgesehen, voraussichtlich von der 19. bis zur 30. Kalenderwoche. Es ist beabsichtigt, mind. die Leistungsphase 1-5 gem. HOAI § 33 unter Würdigung der Vergabeempfehlung des Preisgerichtes zu vergeben. Ein Rechtsanspruch auf die Vergabe der Leistungen besteht nicht.
II.1.3)Common procurement vocabulary (CPV)

71220000

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Criteria for the selection of participants:
Es werden Bewerber/Bewerbergemeinschaften gesucht, die Erfahrungen in der städtebaulichen und hochbaulichen Planung und Realisierung von öffentlichen Gebäuden mit kulturellen Veranstaltungen/Kongressnutzung haben. Die Bewerber sollten Erfahrungen auf dem Gebiet der Baudenkmalpflege aufweisen. Der Wettbewerb richtet sich an Architekten.
Es wird empfohlen, Fachplaner (für die technische Ausrüstung, die Freiraumplanung, für Raumakustik sowie Bühnentechnik und andere) beratend hinzuziehen.
Die Teilnahme am Wettbewerbsverfahren steht allen teilnahmeberechtigten Architekten offen.
Mehrfachbewerbungen jeglicher Art, auch unterschiedliche Niederlassungen eines Büros werden nicht zum Auswahlverfahren zugelassen. Abweichungen von den formalen Anforderungen der Bewerbung führen zum Ausschluss vom Auswahlverfahren. Über die geforderten Bewerbungsunterlagen hinaus eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.
Die Gesamtteilnehmerzahl ist auf 15, einschließlich 6 vorausgewählter Teilnehmer begrenzt. Neben den 6 geladenen Teilnehmern (vgl. Punkt IV.2) werden weitere 9 Teilnehmer durch das vorgeschaltete Bewerbungsverfahren gemäß den Regelungen der VOF ermittelt. Erfüllen mehr als 9 Bewerbungen die o. g. Kriterien, ermittelt der Auslober die Teilnehmer am Wettbewerb durch Losentscheid aus den zugelassenen Bewerbungen. Zusätzlich werden insgesamt 5 Nachrücker ausgelost, die für den Fall einer nicht nachgewiesenen Teilnahmeberechtigung oder einer Absage eines Teilnehmers in der Reihenfolge ihrer Auslosung nachnominiert werden können.
Losverfahren: es werden 2 Lostöpfe gebildet.
Lostopf A mit den Bewerbungen der erfahrenen Büros und Lostopf B mit den Bewerbungen der jungen Büros.
Aus dem Lostopf A werden 7 (zuzüglich 3 Nachrücker) und aus dem Lostopf B werden 2 (zuzüglich 2 Nachrücker) der maximal 9 durch das Bewerbungsverfahren zu ermittelnden Teilnehmer für den Wettbewerb gelost. Die Auslosung erfolgt unter notarieller Aufsicht.
Alle nachstehend gemachten Angaben und Nachweise sind zwingend in der vom Auslober vorgegebenen Form einzureichen. Die entsprechenden Formblätter erhält der Bewerber per E-mail nach Anforderung bei der Kontaktstelle gemäß Anhang A. Die Unterlagen sind vollständig in einem C4 / DIN-A4 Umschlag bei der Kontaktstelle gemäß Anhang A einzureichen.
Folgende Bedingungen, Angaben und Nachweise sind vom Bewerber zu leisten:
a) fristgerechter und vollständiger Eingang der Bewerbungsunterlagen;
b) Formblatt (des AG) „BEWERBERERKLÄRUNG" mit folgenden Angaben:
— Kontaktdaten des Bewerbers,
— Teilnahmebestätigung am Wettbewerb mit rechtsgültiger Unterschrift des / der Bewerber(s),
— Erklärung des Bewerbers, dass dieser in der Lage ist, alle Leistungsphasen nach HOAI, Teil 3, Abschnitt 1 – Objektplanung Gebäude – zu erbringen,
— verbindliche Erklärung des / der Bewerber(s), das Ausschlusskriterien gem. § 4 VOF nicht vorliegen und die Erklärungen gem. § 4 VOF vollständig sind.
c) Formblatt (des AG) „LEISTUNGSFÄHIGKEIT" mit Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit entsprechend § 5 VOF, Mindestanforderungen (Berufshaftpflicht Personenschäden 1 500 000 EUR / sonstige Schäden 300 000 EUR, Mindestumsatz der letzten 3 Jahre durchschnittlich 150 000 EUR p.a.) sind im Formblatt des AG vermerkt;
d) Formblatt (des AG) „FACHKUNDE" mit Angaben zur Fachkunde entsprechend § 5 VOF,
Mindestanforderungen (Nachweis Berufsbezeichnung Architekt, Referenzbeispiele, Mindestbürogröße 3 Mitarbeiter) sind im Formblatt des AG vermerkt.
e) Referenzblätter zur Darstellung der Referenzen, max. Anzahl und Größe 3 Stück / DIN-A3.
Der Auslober behält sich gemäß VOF § 2 (4) vor, Berufsanfänger angemessen zu beteiligen und auch solche Bewerber zum Auswahlverfahren zuzulassen, die den unter a) beschriebenen Nachweis nicht erbringen können.
a) Erfahrene Büros:
Nachweis der verantwortlichen Objektplanung Architektur (mind. Leistungsphasen 1-8 nach § 33 HOAI) von 3 realisierten Gebäuden mit mindestens 1 000 qm Nutzfläche bzw. ab 500 000 EUR Baukosten.
b) Junge Büros:
Erklärung, dass die Büroinhaber für die Objektplanung (Architektur) zum 1.1.2012 das 40. Lebensjahre noch nicht vollendet hatten.
III.2)Information about a particular profession
Participation is reserved to a particular profession: yes
Der Zulassungsbereich umfasst die Staaten des europäischen Wirtschaftsraum EWR sowie die Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen GPA.
Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Voraussetzungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Architekt/ -in zu führen. Ist die Berufsbezeichnung im jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt / -in wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweise verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005 / 36 / EG und den Vorgaben des Rates von 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen / Abl. EU Nr. L 255 S. 22) entspricht.
Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen und der Verfasser der Wettbewerbsarbeit die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Mehrfachbewerbungen natürlicher und juristischer Personen oder von Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften führen zum Ausschluss der Bewerbungen. Zusätzliche Fachberater unterliegen nicht den Teilnahmebedingungen.

Section IV: Procedure

IV.1)Type of contest
Restricted
Envisaged number of participants: 15
IV.2)Names of participants already selected
1. Jürgen Habermann Architektur- und Ingenieurgesellschaft mbH, Finsterwalde
2. Zimmermann+Partner Architekten BDA, Cottbus
3. ARGE "MTO" (Atelier für Architektur & Bauleitung / T. Hensel + Büro iproplan / V. Hesse + Büro ABK / J. Krüger), Finsterwalde und Dresden
4. Dipl.-Ing. Gerd Nestler, Finsterwalde
5. Bürogemeinschaft Nauber & Langer, Finsterwalde und Dresden
6. FI.Plan Büro für Bauplanung und Bauüberwachung, Finsterwalde (junges Büro)
IV.3)Criteria to be applied in the evaluation of projects:
— städtebauliche und architektonische Qualität des Gebäudes / Gebäudekomplexes,
— Umsetzung des Raum- und Funktionsprogramms unter Einhaltung der Flächenvorgaben,
— Funktionalität und Gestaltungsqualität,
— Nachhaltigkeit und Energieeffizienz (energetisches Konzept),
— Einhaltung der denkmalrechtlichen Vorgaben,
— Wirtschaftlichkeit der Maßnahme unter Beachtung der Investitions- und Unterhaltungskosten.
Die Reihenfolge der Nennung stellt nicht die Gewichtung dar. Das Preisgericht behält sich vor, die Gewichtung der einzelnen Kriterien festzulegen.
IV.4)Administrative information
IV.4.1)File reference number attributed by the contracting authority/entity:
IV.4.2)Conditions for obtaining contractual documents and additional documents
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 1.3.2012
Payable documents: no
IV.4.3)Time-limit for receipt of projects or requests to participate
Date: 9.3.2012 - 12:00
IV.4.4)Date of dispatch of invitations to participate to selected candidates
Date: 4.4.2012
IV.4.5)Language(s) in which projects or requests to participate may be drawn up
German.
IV.5)Rewards and jury
IV.5.1)Information about prize(s):
A prize/prizes will be awarded: yes
number and value of the prize(s) to be awarded: Als Wettbewerbssumme werden vom Auslober Preise in Höhe von insgesamt 24 000,00 EUR (zuzüglich 19 % MwSt.) zur Verfügung gestellt.
Die Aufteilung der Summe ist wie folgt vorgesehen:
1. Preis 10 000,00 EUR;
2. Preis 6 500,00 EUR;
3. Preis 3 500,00 EUR 2 Anerkennungen mit je 2 000,00 EUR.
Das Preisgericht behält sich vor, die Verteilung der Preisgelder zu ändern.
Im Falle einer weiteren Bearbeitung werden durch den Wettbewerb bereits erbrachte Leistungen der Preisträgerin oder des Preisträgers bis zur Höhe des zuerkannten Preises nicht erneut vergütet, wenn und soweit der Wettbewerbsentwurf in seinen wesentlichen Teilen unverändert der weiteren Bearbeitung zugrunde gelegt wird.
IV.5.2)Details of payments to all participants
IV.5.3)Follow-up contracts
Any service contract following the contest will be awarded to the winner or one of the winners of the contest: yes
IV.5.4)Decision of the jury
The decision of the jury is binding on the contracting authority/entity: no
IV.5.5)Names of the selected members of the jury
1. Prof. Dipl.-Ing. Inken Baller, Architektin, Berlin (Fachpreisrichter)
2. Prof. Dr.-Ing. Volker Droste, Architekt, Oldenburg (Fachpreisrichter)
3. Dipl.-Ing. Heidrun Fleege, Architektin, Brandenburg (Fachpreisrichter)
4. Kathrin Kempe Dipl.-Ing.(FH) M.Sc., TU Dresden (Fachpreisrichter)
5. Prof. Dipl.-Ing. José Mario Gutierrez Marquez, Architekt, Weimar (Fachpreisrichter)
6. Prof. Dipl. Ing. Heinz Nagler, Architekt, Cottbus (Fachpreisrichter)
7. Dr. Lars Scharnholz, Architekt, Cottbus (Fachpreisrichter)
8. Jörg Gampe, Bürgermeister der Stadt Finsterwalde (Sachpreisrichter)
9. sowie weitere 5 Sachpreisrichter

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.2)Additional information:
Als Stellvertreter für etwaig verhinderte Preisrichter sind vorhanden:
1. Dipl. Ing. Sebastian Hettchen, Architekt, Cottbus (Fachpreisrichter).
2. N.N.
3. N.N.
4. Frank Zimmermann, Stadt Finsterwalde, Leiter Fachbereich Stadtentwicklung, Bauen und Verkehr (Sachpreisrichter).
5. N.N.
6. N.N.
Der Bewerber hat sicherzustellen, dass die Bewerbung ausschließlich an die in I.1) genannte Kontaktadresse zugestellt wird, das Versandrisiko obliegt dem Bewerber.
Bewerbungsunterlagen, die per Telefax oder E-Mail übermittelt werden, sind nicht zugelassen.
Es gilt kein Abgabedatum mit Poststempel. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück gesendet.
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 4.4.2012.
Voraussichtliche Terminfolge der Wettbewerbsbearbeitung:
— Ausgabe der Wettbewerbsunterlagen: 7.5.2012,
— Rückfragen-Pflichtkolloquium: 24.5.2012,
— Abgabe der Wettbewerbsunterlagen: 27.7.2012,
— Preisgericht: 20.9.2012.
VI.3)Procedures for appeal
VI.3.1)Body responsible for appeal procedures

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europangelegenheiten
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam
GERMANY
Telephone: +49 3318661617
Fax: +49 3318661652

VI.3.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Nachprüfung unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Nähere Angaben zur Einlegung von Rechtsbehelfen:

„Informationsblatt zum Rechtsschutz bei der Vergabe öffentlicher Aufträge“ unter www.bundeskartellamt.de.

VI.3.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.4)Date of dispatch of this notice:
30.1.2012

04/02/2012 S24 Member states - Service contract - Design contest - Restricted procedure

D-Finsterwalde: architectural design services

2012/S 24-039150

Design contest notice

This contest is covered by: Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Stadt Finsterwalde
Schloßstraße 7
03238 Finsterwalde
GERMANY

Further information can be obtained from: DSK GmbH & Co. KG
Ostrower Straße 15
Contact point(s): DSK GmbH & Co. KG
For the attention of: Herrn Uwe Brenner
03046 Cottbus
GERMANY
Telephone: +49 3557800211
E-mail: uwe.brenner@dsk-gmbh.de
Fax: +49 355790492
Internet address: http://www.dsk-gmbh.de

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: DSK GmbH & Co. KG
Ostrower Straße 15
Contact point(s): DSK GmbH & Co. KG
For the attention of: Herrn Uwe Brenner
03046 Cottbus
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Telephone: +49 3557800211
E-mail: uwe.brenner@dsk-gmbh.de
Fax: +49 355790492
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Tenders or requests to participate must be sent to: DSK GmbH & Co. KG
Ostrower Straße 15
Contact point(s): DSK GmbH & Co. KG
For the attention of: Herrn Uwe Brenner
03046 Cottbus
GERMANY
Telephone: +49 3557800211
E-mail: uwe.brenner@dsk-gmbh.de
Fax: +49 355790492
Internet address: http://www.dsk-gmbh.de

Section II: Object of the design contest/description of the project

II.1)Description
II.1.3)Common procurement vocabulary (CPV)

71220000

Description
Architectural design services .

Section IV: Procedure

IV.4)Administrative information
IV.4.2)Conditions for obtaining contractual documents and additional documents
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 1.3.2012
IV.4.3)Time-limit for receipt of projects or requests to participate
Date: 9.3.2012 - 12:00
IV.4.5)Language(s) in which projects or requests to participate may be drawn up
German.

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