04/02/2012
S24
Member states - Supply contract - Contract notice - Open procedure
Directive 2004/18/EC
Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Stadt Bottrop, Dezernatskoordinierung und Stadterneuerung, ZVSt (DezKo IV)
Ernst-Wilczok-Platz 2
Contact point(s): Zentrale Vergabestelle
For the attention of: Ulrich Ischinsky
46236 Bottrop
GERMANY
Telephone: +49 2041703351
E-mail: ulrich.ischinsky@bottrop.de
Fax: +49 2041703468
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.bottrop.de
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.3)Main activity
General public services
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Lieferung von Lernmitteln nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz NRW für die Schuljahre 2012/2013, 2013/2014 für 36 städtische Schulen und einer Lieferoption für das Schuljahr 2014/2015.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Bottrop.
NUTS code DEA31
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreement
Duration in years: 3
Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement
Estimated value excluding VAT: 1 339 200,00 EUR
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Es sind Schulbücher für die Schuljahre 2012/2013 und 2013/2014 zu liefern. Eine Verlängerung um ein weiteres Jahr kann einvernehmlich optional erfolgen.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
1 339 200,00 EUR
Estimated value excluding VAT: 1 339 200,00 EUR
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: Die Lieferung von Schulbüchern für das Schuljahr 2014/2015 ist optional.
Provisional timetable for recourse to these options:
in months: 19 (from the award of the contract)
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 1
In the case of renewable supplies or service contracts, estimated timeframe for subsequent contracts:
in months: 12 (from the award of the contract)
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 24 (from the award of the contract)
Information about lots
Lot No: 1 Lot title: Lieferung von Lernmitteln nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz NRW für die Schuljahre 2012/2013, 2013/2014 für 3 Gymnasien und einer Lieferoption für das Schuljahr 2014/2015
1)Short description
Lieferung von Schulbüchern für 3 Gymnasien.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
141 100,00 EUR p.a.
Estimated value excluding VAT: 131 200,00 EUR
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenen Angebot oder als Bieter einer Bietergemeinschaft teilnehmen. Sollten alle Angebote wirtschaftlich gleichwertig sein, erfolgt die Vergabe losweise durch Losentscheid. Alle geeigneten Bieter, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihrem Angebot an der Verlosung teil. Bei Auslosungen wird, sofern ausreichend Bieter vorhanden sind, jeder Bieter nur einmal berücksichtigt, so dass in diesem Fall ausgeschlossen wird, dass alle Lose einem Bieter zufließen können. Die Auslosung wird von der Zentralen Vergabestelle der Stadt Bottrop in Verbindung mit dem Fachbereich für Recht und Ordnung sowie dem Rechnungsprüfungsamt vorgenommen. Die Auslosung erfolgt in der Reihefolge Los 1 - Los 5.
Lot No: 2 Lot title: Lieferung von Lernmitteln nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz NRW für die Schuljahre 2012/2013, 2013/2014 für 21 Grundschulen und einer Lieferoption für das Schuljahr 2014/2015
1)Short description
Lieferung von Schulbüchern für 21 Grundschulen.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
Ca. 98 400,00 EUR p. a.
Estimated value excluding VAT: 91 500,00 EUR
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenen Angebot oder als Bieter einer Bietergemeinschaft teilnehmen. Sollten alle Angebote wirtschaftlich gleichwertig sein, erfolgt die Vergabe losweise durch Losentscheid. Alle geeigneten Bieter, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihrem Angebot an der Verlosung teil. Bei Auslosungen wird, sofern ausreichend Bieter vorhanden sind, jeder Bieter nur einmal berücksichtigt, so dass in diesem Fall ausgeschlossen wird, dass alle Lose einem Bieter zufließen können. Die Auslosung wird von der Zentralen Vergabestelle der Stadt Bottrop in Verbindung mit dem Fachbereich für Recht und Ordnung sowie dem Rechnungsprüfungsamt vorgenommen. Die Auslosung erfolgt in der Reihefolge Los 1 - Los 5.
Lot No: 3 Lot title: Lieferung von Lernmitteln nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz NRW für die Schuljahre 2012/2013, 2013/2014 für 2 Gesamtschulen und einer Lieferoption für das Schuljahr 2014/2015
1)Short description
Los 3: Lieferung von Schulbüchern für 2 Gesamtschulen.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
Ca. 90 400,00 EUR p. a.
Estimated value excluding VAT: 84 100,00 EUR
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenen Angebot oder als Bieter einer Bietergemeinschaft teilnehmen. Sollten alle Angebote wirtschaftlich gleichwertig sein, erfolgt die Vergabe losweise durch Losentscheid. Alle geeigneten Bieter, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihrem Angebot an der Verlosung teil. Bei Auslosungen wird, sofern ausreichend Bieter vorhanden sind, jeder Bieter nur einmal berücksichtigt, so dass in diesem Fall ausgeschlossen wird, dass alle Lose einem Bieter zufließen können. Die Auslosung wird von der Zentralen Vergabestelle der Stadt Bottrop in Verbindung mit dem Fachbereich für Recht und Ordnung sowie dem Rechnungsprüfungsamt vorgenommen. Die Auslosung erfolgt in der Reihefolge Los 1 - Los 5.
Lot No: 4 Lot title: Lieferung von Lernmitteln nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz NRW für die Schuljahre 2012/2013, 2013/2014 für 3 Realschule und 3 Förderschulen und einer Lieferoption für das Schuljahr 2014/2015
1)Short description
Los 4: Lieferung von Schulbüchern für 3 Realschulen und 3 Förderschulen.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
Ca. 88 800,00 EUR p. a.
Estimated value excluding VAT: 82 600,00 EUR
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenen Angebot oder als Bieter einer Bietergemeinschaft teilnehmen. Sollten alle Angebote wirtschaftlich gleichwertig sein, erfolgt die Vergabe losweise durch Losentscheid. Alle geeigneten Bieter, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihrem Angebot an der Verlosung teil. Bei Auslosungen wird, sofern ausreichend Bieter vorhanden sind, jeder Bieter nur einmal berücksichtigt, so dass in diesem Fall ausgeschlossen wird, dass alle Lose einem Bieter zufließen können. Die Auslosung wird von der Zentralen Vergabestelle der Stadt Bottrop in Verbindung mit dem Fachbereich für Recht und Ordnung sowie dem Rechnungsprüfungsamt vorgenommen. Die Auslosung erfolgt in der Reihefolge Los 1 - Los 5.
Lot No: 5 Lot title: Lieferung von Lernmitteln nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz NRW für die Schuljahre 2012/2013, 2013/2014 für 1 Berufskolleg und 3 Hauptschulen und einer Lieferoption für das Schuljahr 2014/2015
1)Short description
Lieferung von Schulbüchern für 1 Berufskolleg und 3 Hauptschulen.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
Ca. 61 400,00 EUR p. a.
Estimated value excluding VAT: 57 100,00 EUR
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenen Angebot oder als Bieter einer Bietergemeinschaft teilnehmen. Sollten alle Angebote wirtschaftlich gleichwertig sein, erfolgt die Vergabe losweise durch Losentscheid. Alle geeigneten Bieter, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihrem Angebot an der Verlosung teil. Bei Auslosungen wird, sofern ausreichend Bieter vorhanden sind, jeder Bieter nur einmal berücksichtigt, so dass in diesem Fall ausgeschlossen wird, dass alle Lose einem Bieter zufließen können. Die Auslosung wird von der Zentralen Vergabestelle der Stadt Bottrop in Verbindung mit dem Fachbereich für Recht und Ordnung sowie dem Rechnungsprüfungsamt vorgenommen. Die Auslosung erfolgt in der Reihefolge Los 1 - Los 5.
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Keine.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Siehe Besondere Vertragsbedingungen.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Keine Vorgaben.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: yes
Description of particular conditions: Siehe Besondere Vertragsbedingungen.
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Eigenerklärungen.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Eigenerklärungen.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Neben abzugebenden Eigenerklärungen ist eine Beschreibung der technischen Ausrüstung vorzulegen (vorhandene Kraftfahrzeuge, Lagerkapazitäten).
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
OV 02/2012
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 28.3.2012 - 23:59
Payable documents: yes
Price: 10.50 EUR
Terms and method of payment: Überweisung:
Sparkasse Bottrop.
BLZ 42451220.
Kto.Nr. 12971.
Buchungsstelle:06076512-0 / 6010.
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
29.3.2012 - 11:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
until: 30.6.2012
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 29.3.2012 - 11:00
Place:
Verwaltungsgebäude Ernst-Wilczok-Platz 2, Zimmer 112.
Persons authorised to be present at the opening of tenders: no
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published: 1.2.2015.
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Vergabekammer bei der Betirksregierung Münster
Albrecht-Thaer-Straße 9
48128 Münster
GERMANY
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Für die Durchführung des Nachprüfungsverfahrens gelten die Vorschriften der §§ 107 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Rüge:
1.Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren sind in-nerhalb von 15 Kalendertagen ab dem Zeitpunkt, zu dem der Bieter/Bewerber von dem Verstoß Kenntnis erlangt haben oder hätten erlangen müssen, gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
2.Bei Verstößen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, endet die Frist nach Ziffer 1 spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benann-ten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung.
3.Bei Verstößen, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, endet die Frist nach Ziffer 1 spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
2.2.2012