Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Ergänzende Dienst- und Sachleistungen für den krankenhauseigenen Betrieb des medizinischen Labors mit Mikrobiologie.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
A combination of these
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Unfallkrankenhaus Berlin, Warener Straße 7, 12683 Berlin, DEUTSCHLAND.
NUTS code DE300
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreement
Duration in years: 2
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Los 1: Das Los umfasst die Übernahme von Spezialleistungen sowie von nicht im ukb durchführbaren mikrobiologischen Untersuchen. Darüber hinaus besteht ein wesentlicher Bestandteil in der mikrobiologischen Beratung des ukb (telefonisch und vor Ort),
Los 2: Das Los umfasst die Versorgung des ukb mit Reagenzien und Leasinggeräten in den Bereichen: Klinische Chemie, Immunologie, Hämatologie, Gerinnung und weiteren Tests,
Los 3: Das Los umfasst die Versorgung des ukb mit Reagenzien für Eigengeräte in den Bereichen: MRSA-PCR, Keimzahlbestimmung im Urin, Blutkulturen, ROTEM-Analytik und Hämatologie.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
33696500, 71900000, 85145000
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Details werden zusammen mit den Vergabeunterlagen übermittelt.
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: Seitens des Auftraggebers besteht die Option zur Verlängerung des jeweiligen Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr. Die Option kann höchstens zweimalig und jeweils spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gezogen werden.
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 2
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Starting 1.7.2012. Completion 30.6.2014
Information about lots
Lot No: 1 Lot title: Los 1: Übernahme von Spezialuntersuchungen sowie von nicht im ukb durchführbaren mikrobiologischen Untersuchungen.
1)Short description
Das Los umfasst die Übernahme von Spezialleistungen sowie von nicht im ukb durchführbaren mikrobiologischen Untersuchen. Darüber hinaus besteht ein wesentlicher Bestandteil in der mikrobiologischen Beratung des ukb (telefonisch und vor Ort).
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Das Angebot losübergreifender Rabatte für den Fall der Zuschlagserteilung auf mehrere oder alle Lose ist möglich.
Lot No: 2 Lot title: Versorgung des ukb mit Reagenzien und Leasinggeräten in den Bereichen: Klinische Chemie, Immunologie, Hämatologie, Gerinnung und weiteren Testen.
1)Short description
Das Los umfasst die Versorgung des ukb mit Reagenzien und Leasinggeräten in den Bereichen: Klinische Chemie, Immunologie, Hämatologie, Gerinnung und weiteren Tests.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
33696500, 71900000, 85145000
3)Quantity or scope
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Das Angebot losübergreifender Rabatte für den Fall der Zuschlagserteilung auf mehrere oder alle Lose ist möglich.
Lot No: 3 Lot title: Versorgung des ukb mit Reagenzien für Eigengeräte.
1)Short description
Das Los umfasst die Versorgung des ukb mit Reagenzien für Eigengeräte in den Bereichen: MRSA-PCR, Keimzahlbestimmung im Urin, Blutkulturen, ROTEM-Analytik und Hämatologie.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
33696500, 71900000, 85145000
3)Quantity or scope
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Das Angebot losübergreifender Rabatte für den Fall der Zuschlagserteilung auf mehrere oder alle Lose ist möglich.
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: yes
Description of particular conditions: Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bewerber hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an geeignete Nachunternehmer übertragen will. Namen und Adresse der Nachunternehmer sind anzugeben und deren Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) durch die im Punkt III.2.1) ff. des Bekanntmachungstextes bzw. in den Vergabeunterlagen aufgeführten Erklärungen und Belege nachzuweisen.
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: a. Eigenerklärung des Bieters, dass keine Person, deren Verhalten sich der Bieter zurechnen lassen muss, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist;
b. Eigenerklärung des Bieters, dass er nicht gemäß § 6 EG Abs. 6 Buchst. c VOL/A von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen worden ist;
c. Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, vgl. § 6 EG Abs. 6 a) VOL/A;
d. Eigenerklärung des Bieters, dass er sich nicht in Liquidation befindet, vgl. § 6 EG Abs. 6 b) VOL/A;
e. Eigenerklärung des Bieters, dass keine Person, deren Verhalten sich der Bieter zurechnen lassen muss, wegen einer Straftat gemäß § 6 EG Abs. 4 a) bis g) VOL/A verurteilt wurde;
f. Eigenerklärung des Bieters, seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt zu haben, vgl. § 6 EG Abs. 6 d) VOL/A;
g. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 12 Monate), in Kopie (gilt nicht für juristische Personen des Öffentlichen Rechts).
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: a. Nachweis der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Kopie (nicht älter als 3 Monate);
b. Angaben zum Bruttoumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind;
c. Eigenerklärung des Bieters zum Einsatz von Nachunternehmern; die beauftragten Nachunternehmer sind vom Bieter namentlich zu benennen.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
a. Kurzdarstellung des Bieters mit Angaben zur Entwicklung, Name der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte; Darstellung des Unternehmensprofils und der Leistungsschwerpunkte;
b. Angaben zu realisierten Referenzobjekten aus den seit der Veröffentlichung der Bekanntmachung zu dieser Ausschreibung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, mit folgenden Angaben für jedes Referenzobjekt:
— Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
— Bezeichnung und Standort des Referenzprojekts mit Kurzbezeichnung der Einrichtung und Angabe der Versorgungsstufe,
— Angaben zur Projektgröße (Umsatz pro Jahr pro Objekt).
c. Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt;
d. Eigenerklärung des Bieters zur Glaubhaftmachung, dass Cito-Nachweise für virale Meningitis-/Enzephalitis-Erreger erbracht werden können. (Nur für Los 1);
e. Qualifikations- und Erfahrungsnachweise für alle mit der Befundung und Beurteilung von Blutausstrichen und Knochenmarkspunktaten sowie Pleura-Aszites und Liquor-Punktate betrauten Hämatologen oder Onkologen. (Nur für Los 1);
f. Nachweis über die nach in Deutschland geltenden Ausbildungsstandards erworbene Qualifikation des fachärztlichen Laborleiters. (Nur für Los 1);
g. Nachweis zur Eignung der das ukb zu mikrobiologischen und infektiologischen Fragestellungen vor Ort beratenden Fachärzte anhand folgender für jeden Berater obligatorischer Unterlagen (Nur für Los 1):
— Tabellarischer Lebenslauf,
— Nachweis der beruflichen Qualifikation zum Facharzt für Mikrobiologie,
— Fort- und Weiterbildungsnachweise auf dem Gebiet der klinischen Mikrobiologie,
— Nachprüfbare Eigen- oder Fremderklärung zur Glaubhaftmachung mehrjähriger Erfahrung in klinischer Beratung am Ort des Klienten sowie regelmäßiger Teilnahme an klinischen Visiten,
— 3 Referenzen von Krankenhäusern in Deutschland, wobei mindestens eine davon aus einem Krankenhaus der Schwerpunkt- oder Maximalversorgung stammt.
h. Nachweis zur Eignung der das ukb zu mikrobiologischen und infektiologischen Fragestellungen telefonisch beratenden Fachärzte anhand folgender obligatorischer Unterlagen (Nur für Los 1):
— Tabellarischer Lebenslauf,
— Nachweis der beruflichen Qualifikation zum Facharzt für Mikrobiologie,
— Fort- und Weiterbildungsnachweise auf dem Gebiet der klinischen Mikrobiologie.
Folgende Unterlagen können fakultativ beigebracht werden:
— Erfahrung in klinischer Beratung von Krankenhäusern in Deutschland.
i. Darstellung eines Konzeptes, aus dem nachvollziehbar hervorgeht, dass der Bieter eine Reduktion der Analysezeiten, insbesondere in den Bereichen:
— Massenspektrometrie,
— Mikrobiologie anstrebt (Nur für Los 1).
j. Aufstellung der vom Bieter in den letzten 5 Jahren durchgeführten Projekte auf dem Gebiet der labormedizinischen Forschung und Entwicklung (Nur für Los 1);
k. Nachweis über die Qualifikation der Servicemitarbeiter zum Umgang mit den im ukb-Labor aufzustellenden Geräten durch Aus- Fort- und Weiterbildungsbelege oder fachliche Referenzen über einen Zeitraum von 3 Jahren. Belege und Referenzen müssen den jeweiligen Geräten zugeordnet werden können (Nur für Los 2);
l) Darstellung eines plausiblen Konzeptes, mit dem einem Ausfall der IT sinnvoll und innerhalb von längsten 3 Stunden begegnet werden kann. Das Konzept beinhaltet insbesondere eine Darstellung des IT-Backupsystems sowie papiergebundener Alternativen der Leistungsanforderung und Befundübermittlung.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
ukb-Labor-SL/FL-2012
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 12.3.2012 - 14:00
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
23.3.2012 - 17:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
until: 15.5.2012
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Persons authorised to be present at the opening of tenders: no
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Anbindung an das Laborsystem C-LAB für die bidirektionale und/oder unidirektionale Kommunikation vollumfänglich zu realisieren. Weitere Details werden zusammen mit den Vergabeunterlagen übermittelt.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach erfolgter Kenntniserlangung zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). In diesem Vergabeverfahren wird seitens der Vergabestelle eine Rüge nur dann als unverzüglich eingestuft, wenn sie spätestens eine Woche nach tatsächlicher Kenntniserlangung von dem Verstoß bei der Vergabestelle geltend gemacht wird (Eingang bei der Vergabestelle für die Fristwahrung maßgeblich).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kaledertagen nach Eingang der Mitteilung ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
31.1.2012