04/02/2012
S24
Member states - Supply contract - Contract notice - Open procedure
Directive 2004/18/EC
Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Landkreis Oder Spree Amt für Bildung, Kultur und Sport
Breitscheidstr. 7
For the attention of: Frau Petra Wolter
15848 Beeskow
GERMANY
Telephone: +49 336635-1458
E-mail: petra.wolter@l-os.de
Fax: +49 336635-1478
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.l-os.de
Address of the buyer profile: www.landkreis-oder-spree.de/index.phtml?mNavID=1300.244&La=1;
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: Landkreis Oder Spree, Vergabestelle
Breitscheidstr. 7
Contact point(s): Vergabestelle Herr Gliese
For the attention of: Herrn Gliese
15848 Beeskow
GERMANY
Telephone: +49 3366-351502/351504
E-mail: Siegfried.Gliese@l-os.de
Fax: +49 3366351600
Internet address: www.l-os.de
I.2)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.3)Main activity
General public services
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Lieferung von Schulbüchern für Schulen im Landkreis Oder – Spree Schuljahr 2012/13 in 4 Losen.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Landkreis Oder Spree.
NUTS code DE415
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Lieferung von Schulbüchern für Schulen im Landkreis Oder Spree für das Schuljahr 2012/13 in 4 Losen.
Los 1: Oberstufenzentrum Palmnicken, 15517 Fürstenwalde,
Los 2: Oberstufenzentrum "G. W. Leibniz", Otto Buchwitz Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt Lernen, Gesamtschule III in 15890 Eisenhüttenstadt,
Los 3: Albert Schweitzer Gymnasium in 15890 Eisenhüttenstadt, Rouanet Gymnasium, Albert Schweitzer Oberschule und Käte Agerth Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt Lernen in 15848 Beeskow,
Los 4: Geschwister Scholl Gymnasium und Erich Kästner Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt Lernen in 15517 Fürstenwalde, Carl Bechstein Gymnasium und Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt Lernen Am Rund in 15537 Erkner.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Los 1: Oberstufenzentrum Palmnicken, 15517 Fürstenwalde,
Los 2: Oberstufenzentrum G. W. Leibniz, Otto Buchwitz Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt Lernen, Gesamtschule III in 15890 Eisenhüttenstadt,
Los 3: Albert Schweitzer Gymnasium in 15890 Eisenhüttenstadt, Rouanet Gymnasium, Albert Schweitzer Oberschule, Käte Agerth Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt Lernen in 15848 Beeskow,
Los 4: Geschwister Scholl Gymnasium, Erich Kästner Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt Lernen in 15517 Fürstenwalde, Carl Bechstein Gymnasium, Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt Lernen Am Rund in 15537 Erkner.
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Starting 1.7.2012. Completion 31.10.2012
Information about lots
Lot No: 1 Lot title: Los 1: Oberstufenzentrum Palmnicken in 15517 Fürstenwalde.
1)Short description
Oberstufenzentrum Palmnicken, in 15517 Fürstenwalde.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
Oberstufenzentrum Palmnicken in 15517 Fürstenwalde.
Estimated value excluding VAT: 79 980,00 EUR
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Lot No: 2 Lot title: Los 2: Oberstufenzentrum G. W. Leibniz, Otto Buchwitz Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt Lernen, Gesamtschule III Eisenhüttenstadt.
1)Short description
Los 2: Oberstufenzentrum G. W. Leibniz, Otto Buchwitz Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt Lernen, Gesamtschule III in 15890 Eisenhüttenstadt.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
Los 2: Oberstufenzentrum G. W. Leibniz, Otto Buchwitz Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt Lernen, Gesamtschule III in 15890 Eisenhüttenstadt.
Estimated value excluding VAT: 66 495,00 EUR
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Lot No: 3 Lot title: Los 3: Albert Schweitzer Gymnasium in 15890 Eisenhüttenstadt, Rouanet Gymnasium, Albert Schweitzer Oberschule, Käte Agerth Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt "Lernen" in 15848 Beeskow.
1)Short description
Los 3: Albert Schweitzer Gymnasium in 15890 Eisenhüttenstadt, Rouanet Gymnasium, Albert Schweitzer Oberschule Beeskow und Käte Agerth Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt "Lernen" in 15848 Beeskow.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
Los 3: Albert Schweitzer Gymnasium in 15890 Eisenhüttenstadt, Rouanet Gymnasium, Albert Schweitzer Oberschule und Käte Agerth Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt "Lernen" in 15848 Beeskow.
Estimated value excluding VAT: 73 749,00 EUR
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Lot No: 4 Lot title: Los 4: Geschwister Scholl Gymnasium, Erich Kästner Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt "Lernen" in 15517 Fürstenwalde Carl Bechstein Gymnasium, Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt "Lernen" Am Rund in 15537 Erkner.
1)Short description
Los 4: Geschwister Scholl Gymnasium, Erich Kästner Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt "Lernen" in 15517 Fürstenwalde, Carl Bechstein Gymnasiumund Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt "Lernen" Am Rund in 15537 Erkner.
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
Los 4: Geschwister Scholl Gymnasium, Erich Kästner Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt "Lernen" in Fürstenwalde, Carl Bechstein Gymnasium und Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt "Lernen" Am Rund in 15537 Erkner.
Estimated value excluding VAT: 88 350,00 EUR
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Deckung der Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden: 2 500 000 EUR - sonstige Schäden: 2 500 000 EUR.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Gemäß VOL/A.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter, der die Kriterien des besonderen Berufsstandes (I. 3.1) erfüllt. Ein Wechsel von Mitgliedern der Bietergemeinschaft nach dem Teilnahmeantrag ist nicht zulässig.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Mit dem Angebot sind vorzulegen die Steuerunbedenklichkeitsbescheinigung, der Nachweis gezahlter Beiträge der Krankenkasse, ein aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung sowie ein Nachweis der Berufsgenossenschaft oder gleichwertige europäische Äquivalente.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 1. Umsatz des Unternehmens der letzten 3 Jahre,
2. vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre,
3. Referezliste Deutschland mit Ansprechpartner und Telefonnummer.
III.2.3)Technical capacity
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
Vergabenummer: 401001612
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 24.2.2012
Payable documents: yes
Price: 2,50 EUR
Terms and method of payment: Bei Postabforderung ist Ihrem Schreiben der Einzahlungsbeleg für die Lose bei zu fügen. Je Los ist der Betrag von 2,50 EUR einzuzahlen (bei 4 Losen = 10,00 EUR) auf das Konto- Nr. 2200601177 BLZ 17055050 der Sparkasse, Verwendungszweck: 21010-432110, Schulbücher.
Sie können die Verdingungsunterlagen auch vom 27.2.2012 bis 28.3.2012 kostenlos herunterladen unter www.l-os.de/ Aktuelle Informationen/ Ausschreibungen/ Aktuelle Ausschreibungen.
Bitte bei der Angebotsabgabe die Briefumschläge deutlich mit "Angebot" und der Vergabenummer kennzeichnen.
Jeder Bieter kann nur mit seinem Angebot oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft teilnehmen.
Bei Preisgleichheit ist beabsichtigt, bei Vorliegen mehrerer Angebote, unter Beachtung des Gleichheitsgrundsatzes, des Tranzparenzgebotes und des Diskriminierungsverbotes eine Zuschlagserteilung per Losverfahren durchzuführen, wobei durch Loslimitierung ein bereits zum Zuge gekommener Bieter für das weitere Verfahren ausscheidet.
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
29.3.2012 - 09:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
until: 11.5.2012
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 29.3.2012 - 09:00
Place:
Landkreis Oder Spree, Vergabestelle, Breitscheidstr. 7, Haus C Zimmer 105, 15848 Beeskow, DEUTSCHLAND.
Persons authorised to be present at the opening of tenders: no
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung:
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 308 574,00 EUR für alle 4 Lose.
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: geschätzter Wert ohne MwSt. 308 574,00 EUR für alle 4 Lose.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
IV.2.1) Zuschlagskriterien:
Die nachstehenden Kriterien: Bei Preisgleichheit Verlosung.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen:
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Ja: (Papierform), Nein: (Download).
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft des Landes Brandenburg
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam
GERMANY
Fax: +49 3318661652
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
25.1.2012