Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Überlassung, Einführung und Pflege einer Software für Softwarelizenzmanagement.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Bayern, München.
NUTS code DE212
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Es soll eine Software Lizenzmanagement Lösung beschafft werden. Dabei sind alle plattformübergreifenden IT-Infrastrukturbereiche (Client- und Terminal Server, Server, Mainframe) zu berücksichtigen. Die Softwarelösung soll das Management des Lizenzerwerbs, -verbrauchs und der Lizenzvergabe abbilden, sowie zur nachhaltigen Erreichung der damit verbundenen Unternehmensziele beitragen. Die Lösung soll in die relevanten Prozesse integriert und Schnittstellen zu datenliefernden Systemen implementiert werden. Dabei werden insbesondere die bestehenden Systeme für das Auftragsmanagement, Change Management, Vertragsmanagement, sowie für Software Verteilung und Scanning berücksichtigt.
Neben der zeitlich unbefristeten Überlassung der Standardsoftware stellen das Customizing, Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung der Software und die Pflege die weiteren Auftragsbestandteile dar.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
— Überlassung der Standardsoftware,
— Installation des Tools,
— Customizing,
— Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung der Software,
— Softwarepflege siehe hierzu Ziff. II.1.5).
Erbringung der vereinbarten Leistungen ab Zuschlag.
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: no
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 48 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Es gelten die Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der VOL/B sowie die anwendbaren Ergänzenden Vertragsbedingungen für den EVB-IT Systemlieferungsvertrag.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Die nachfolgenden Angaben und Erklärungen entsprechen der Anlage 1 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit", der Bewerbungs- und Vergabebedingungen für den Teilnahmewettbewerb:
— Eigenerklärung zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Ausschluss Insolvenzverfahren; keine Verurteilung leitender Angestellter wegen Straftaten, Verstößen gegen das Gesetz zur Bekämpfung internationaler Bestechung oder § 370 Abgabenordnung in den letzten 5 Jahren,
— Angabe über wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen, insbesondere Beteiligungen und sonstige Interessenverflechtungen mit Firmen, die an der Realisierung des Vorhabens beteiligt sind,
— Eigenerklärung zur Unterlassung von wettbewerbsbeschränkenden oder den Geheimwettbewerb verletzenden Absprachen oder Abreden mit anderen Unternehmen/Bewerbern/Bietern.
Die nachfolgenden Angaben und Erklärungen entsprechen der Anlage 2 "Eigenerklärung zum Datenschutz", der Bewerbungs- und Vergabebedingungen für den Teilnahmewettbewerb:
— Eigenerklärung zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz.
Die nachfolgenden Angaben und Erklärungen entsprechen der Anlage 3 "Verzeichnis Unterauftragnehmer", der Bewerbungs- und Vergabebedingungen für den Teilnahmewettbewerb:
— Angabe Unterauftragnehmer sowie Art und Umfang der durch Unterauftragnehmer auszuführenden Teilleistungen.
Die nachfolgenden Angaben und Erklärungen entsprechen der Anlage 4 "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer", der Bewerbungs- und Vergabebedingungen für den Teilnahmewettbewerb:
— Erklärung zur Verpflichtung des Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter zur Lieferung der in Anlage 3 beschriebenen Leistungen.
Die nachfolgenden Angaben und Erklärungen entsprechen der Anlage 5 "Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft", der Bewerbungs- und Vergabebedingungen für den Teilnahmewettbewerb:
— Erklärung des Bewerbers/des Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft, dass ein benannter Mitarbeiter von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bevollmächtigt ist und die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft als Gesamtschuldner haften.
Die nachfolgenden Angaben und Erklärungen entsprechen der Anlage 6 "Eigenerklärung Handelsregister", der Bewerbungs- und Vergabebedingungen für den Teilnahmewettbewerb:
— Erklärung des Bewerbers/des Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft, dass das Unternehmen beim Handelsregister oder einem gleichwertigen Register des Ursprungslandesregistriert ist.
Die nachfolgenden Angaben und Erklärungen entsprechen der Anlage 7 "Eigenerklärung Berufshaftpflicht", der Bewerbungs- und Vergabebedingungen für den Teilnahmewettbewerb:
— Nachweis der Versicherung von Haftpflichtrisiken/Berufshaftpflicht (Kopie der Police) und eine Versicherungsbestätigung (nicht älter als 6 Monate) – Deckungssumme: Sachschäden bis zu 500 000 EUR je Schadenereignis; insgesamt bis zu 1 000 000 EUR.
Zusätzlich ist die Darstellung Ihres Unternehmens/der Bewerbergemeinschaft/des Generalunternehmers inkl. Nachunternehmer erforderlich. Dargestellt werden müssen – soweit auftragsrelevant - auch Angaben zur Gesellschaftsstruktur und ggf. Konzernzugehörigkeit sowie Angaben zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen.
Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen bei Bewerber- oder Bewerbergemeinschaften bzw. zu Nachunternehmen. Gehen Sie dabei insbesondere auf Vertriebspartnerschaften ein. Bitte stellen Sie dar, wer für Entwickelung und Pflege der geplanten bzw. angedachten Lösung und deren Kataloginhalte verantwortlich ist? Geben Sie die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland bzw. außerhalb Deutschlands an.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Die nachfolgenden Angaben und Erklärungen entsprechen dem Formblatt U2 "zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit" der Bewerbungs- und Vergabebedingungen für den Teilnahmewettbewerb:
— Angabe Jahresumsatz des Bewerbers in Euro (letzte 3 Geschäftsjahre), Angaben von Unternehmen/ Generalunternehmungen/ allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft,
— Angabe Jahresumsatz des Bewerbers in Euro (letzte 3 Geschäftsjahre) durch Handel mit Fremdsoftware, Angaben von Unternehmen/ Generalunternehmungen/allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft,
— Angabe des Jahresumsatzes bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist in Euro (letzte 3 Geschäftsjahre), Angabe nach Jahren getrennt vom Unternehmen/Generalunternehmungen/allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft,
— Erklärung über die Entwicklung der Mitarbeiterzahlen (fest angestellt) in den letzten 3 Geschäftsjahren – Gesamtentwicklung sowie Entwicklung bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, Angabe nach Jahren getrennt vom Unternehmen/Generalunternehmungen/allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Die nachfolgenden Angaben und Erklärungen entsprechen dem Formblatt U1 "Unternehmensreferenz" der Bewerbungs- und Vergabebedingungen für den Teilnahmewettbewerb:
— Angabe Zahl einschlägiger Projekte in den letzten 3 Geschäftsjahren, Angabe nach Jahren getrennt vom Unternehmen/Generalunternehmungen/allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft,
— einschlägige Referenzen in mindestens 3 Projekten im Softwarelizenzmanagement, insbesondere im Bereich bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, aussagekräftige Beschreibung der Referenzen mit Angabe des Auftraggebers und Ansprechpartner.
Die nachfolgenden Angaben und Erklärungen entsprechen der Anlage 8 "Liste Ausschlusskriterien" der Bewerbungs- und Vergabebedingungen für den Teilnahmewettbewerb:
— Erklärung einer kontinuierlichen Verfügbarkeit benötigter Mitarbeiter des Auftragnehmers mit vertieftem Wissen innerhalb der auf den Ausschreibungsgegenstand bezogenen Themengebiete,
— Erklärung zur Bereitschaft zur kostenlosen Unternehmens- und Produktpräsentation sowie einer Teststellung der angebotenen Lösung bei der kubus IT während des Verhandlungsverfahrens,
— Bei Bewerbergemeinschaften stellen Sie bitte die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen dar,
— Bestätigung, dass sämtliche Korrespondenz und die Dokumentationen zur Pflege, Fehlerbeseitigung und Weiterentwicklung, die ONLINE-Hilfe und sämtliche Korrespondenz zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer während der gesamten Vertragslaufzeit in Deutsch erfolgen,
— Bestätigen Sie die in den Bewerbungsbedingungen genannten Rahmenbedingungen und sichern Sie zu, das Vorgehen zum Austausch von Mitarbeitern während der Implementierungsphase unter Berücksichtigung dieser Rahmenbedingungen zu definieren und innerhalb des vorgegebenen Zeitraumes schriftlich zur Abstimmung vorzulegen,
— Bestätigung, dass Sie über genügend während der Vertragslaufzeit zum Einsatz kommende Mitarbeiter verfügen, die die vorgenannten Aufgaben erfüllen können und die geforderten Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse besitzen.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Accelerated negotiated
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
Envisaged minimum number 3: and maximum number 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Grundlage für die Bewertung der Teilnahmeanträge sind die in der Vergabeunterlage zum Teilnahmewettbewerb genannten Kriterien. Die genannten Kriterien sind jeweils kenntlich gemacht durch in Klammern gesetzte Buchstaben: (A) – Ausschlusskriterium, (B) – Bewertungskriterium (wird nach Notensystem bewertet) Der Bewerber muss die aufgeführten Anforderungen ausführlich beantworten. Werden die mit (A), d.h. Ausschlusskriterium, gekennzeichneten Forderungen nicht eindeutig z.B. mit "Ja" bzw. bedingungslos bestätigend im Sinne des jeweiligen A-Kriteriums beantwortet oder werden die dort geforderten Nachweise und Erklärungen nicht erbracht, gilt das Kriterium als nicht erfüllt und der Teilnahmeantrag wird nicht weiter berücksichtigt, auch wenn es beispielsweise auf anderen Gebieten besonders gute Leistungen enthält. Die Bewertung der (B)-Kriterien wird je nach Erfüllungsgrad vorgenommen. Die hervorragende Erfüllung wird mit 1, die Nichterfüllung eines (B)-Kriteriums wird mit 5 bewertet. Die Bewertungsnote ermittelt sich wie folgt: Alle Teilnahmeanträge werden hinsichtlich der Eignung anhand des in der Bewertungsmatrix hinterlegten Bewertungsschemas beurteilt. Dabei werden die Teilnahmeanträge je Kriterium geprüft und bewertet. Abschließend wird zu jedem Teilnehmer eine Durchschnittsnote gebildet, wobei einzelne Kriterien einer Doppelwertung der festgelegten Noten unterliegen. Bei Bewerbergemeinschaften werden sowohl Einzelnoten für die Bewerber als auch eine für die Beurteilung entscheidende Gesamtbenotung erstellt. Nach Bildung der Durchschnittsnote wird eine Rangfolge der Bewerber festgelegt. Als geeignet werden Bewerber eingestuft, die eine Durchschnittsnote von 2,5 und besser aufweisen können. Der Auftraggeber weist an dieser Stelle explizit darauf hin, dass die Bewerber die Anforderungen sorgfältig und umfassend zu bearbeiten und die Fragen detailliert zu beantworten haben. Fehlende Informationen und mangelnde Vergleichbarkeit gehen unmittelbar in die Bewertung der Teilnahmeanträge zu Lasten des Bewerbers ein.
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
6.2.2012 - 14:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
Interessierte Bewerber werden gebeten, ergänzende Unterlagen bei der Kontaktstelle (siehe I.1)) per E-Mail abzufordern. Die Unterlagen bestehen aus den Bewerbungs- und Vergabebedingungen für den Teilnahmewettbewerb inkl. Anlagen und werden per E-Mail versandt.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der kubus IT, Herrn Peter Hellauer (Kontaktdaten siehe I.1) zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der kubus IT geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).
Teilt die kubus IT dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die kubus IT geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die kubus IT.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
25.1.2012