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Program Summary

Title:D-Aschaffenburg: hot water
Solicitation No.:38998-2012
Posted Date:Feb 04, 2012
Due Date:Mar 15, 2012
Nation:Germany

Bid Description

04/02/2012 S24 Member states - Supply contract - Contract notice - Open procedure

D-Aschaffenburg: hot water

2012/S 24-038998

Contract notice

Supplies

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Landratsamt Aschaffenburg
Bayernstr. 18
Contact point(s): Landratsamt Aschaffenburg
For the attention of: Gerlinde Brehm
63739 Aschaffenburg
GERMANY
Telephone: +49 6021394-391
E-mail: gerlinde.brehm@lra-ab.bayern.de
Fax: +49 6021394-916

Internet address(es):

General address of the contracting authority: www.landkreis-aschaffenburg.de

Address of the buyer profile: http://www.vergabe.bayern.de

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

Section II: Object of the contract

II.1)Description
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

09321000

Description
Hot water.

Section IV: Procedure

IV.3)Administrative information
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 5.3.2012
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
15.3.2012 - 11:00
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.

TITitleD-Aschaffenburg: hot water
NDDocument number38998-2012
PDPublication date04/02/2012
OJOJ S24
TWPlaceASCHAFFENBURG
AUAuthority nameLandratsamt Aschaffenburg
OLOriginal languageDE
HDHeadingMember states - Supply contract - Contract notice - Open procedure
CYCountryDE
AAType of authority3 - Regional or local authority
DSDocument sent01/02/2012
DDDeadline for the request of documents05/03/2012
DTDeadline15/03/2012
NCContract2 - Supply contract
PRProcedure1 - Open procedure
TDDocument3 - Contract notice
RPRegulation5 - European Union, with participation of GPA countries
TYType of bid1 - Global tender
ACAward criteria1 - Lowest price
PCCPV code09321000 - Hot water
OCOriginal CPV code09321000 - Hot water
RCNUTS codeDE264
IAInternet address (URL)www.landkreis-aschaffenburg.de

04/02/2012 S24 Member states - Supply contract - Contract notice - Open procedure

D-Aschaffenburg: hot water

2012/S 24-038998

Contract notice

Supplies

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Landratsamt Aschaffenburg
Bayernstr. 18
Contact point(s): Landratsamt Aschaffenburg
For the attention of: Gerlinde Brehm
63739 Aschaffenburg
GERMANY
Telephone: +49 6021394-391
E-mail: gerlinde.brehm@lra-ab.bayern.de
Fax: +49 6021394-916

Internet address(es):

General address of the contracting authority: www.landkreis-aschaffenburg.de

Address of the buyer profile: http://www.vergabe.bayern.de

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

I.2)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.3)Main activity
General public services
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

Section II: Object of the contract

II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Wärmelieferung des Schul- und Sportzentrums Hösbach.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Lease
Main site or location of works, place of delivery or of performance: 63768 Hösbach

NUTS code DE264

II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Errichtung und Betrieb eines gasbetriebenen Blockheizkraftwerkes in der heizzentrale einschließlich primärseitigem hydraulischen Netz (Pufferspeicher, Rohrnetz, Pumpen, Armaturen, Dämmung, Druckhaltung, Nachspeisung etc.) Lieferung von ca. 4 110 MWh Wärmeenergie in Form von Warmwasser mit max. 85 °C zur Versorgung des bauseitigem Wärmeverteilungsnetzes. Hydraulische Einbindung der bestehenden Gaskesselanlage in das Primärnetz mit neuem BHKW und Anschluss an das Sekundärnetz (Leistungsgrenze). Dabei ist eine hydraulische Trennung von Primär- und Sekundärnetz durch Wärmetauscher vorzusehen. Einbindung des neuen BHKW in die bestehende Gebäudeleittechnik.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

09321000

II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Lieferung von 4.110 MWh/a.
Wärmeenergie in Form von Warmwasser.
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: no
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Starting 1.5.2012. Completion 30.4.2022

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Siehe Vergabeunterlagen.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Siehe Vergabeunterlagen.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: yes
Description of particular conditions: Referenzen vergleichbarer Anlagen.
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: — Erklärung des Unternehmens, dass es sich nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet und keine Umstände vorliegen, welches seine Zuverlässigkeit in Frage stellen können,
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde eines zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizulegen).
Diese geforderten Nachweise (= Mindestbedingungen) sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Bankerklärung zur finanziellen und wirtchaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens.
Stammkapital, Jahresumsatz im Bereich Wärmelieferung.
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft, Antragsteller, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, müssen eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorlegen.
Minimum level(s) of standards possibly required: Siehe Vergabeunterlagen.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Referenzen über Wärmeliefercontracting aus gasbetriebenen Blockheizkraftwerk einer Wärmeleistung von mindestens 50 kW. Detaillierte Beschreibung der technischen Lösung.
— Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer des Geschäftssitzes.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Siehe Vergabeunterlagen.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service

Section IV: Procedure

IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
14.3-1463/Ke
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 5.3.2012
Payable documents: yes
Price: 10,00 EUR

Terms and method of payment: Die Vergabeunterlagen stehen unentgeltlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de zum Download zur Verfügung um ein Angebot online abgeben zu können.

Alternativ sind die Vergabeunterlagen bei der genannten Kontaktstelle gegen ein Entgelt i.H.v. 10,00 EUR bis zum 5.3.2012 auch auf Datenträger (CD) erhältich.
Zahlungsweise Banküberweisung oder Verrechnungsscheck.
Empfänger genannte Kontaktstelle.
Verwendungszweck 010-2012 Wärmelieferung SSZ Hösbach.
Kontonummer 63016.
BLZ, Geldinstitut 795 500 00 Sparkasse Aschaffenburg - Alzenau.
IBAN DE 0879550000 0000 0630 16.
BIC - CODE BYLADEM1ASA.
Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn.
— auf der Überweisung oder dem Verrechnungsscheck der.
Verwendungszweck angegeben wurde,
— gleichzeitig mit der Überweisung oder dem Verrechnungs-scheck die Vergabeunterlagen per Brief, per Fax oder E-mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der genannten Kontaktstelle angefordert wurden,
— das Entgelt auf dem Konto des Empfängers oder per Verrechnungsscheck eingegangen ist.
Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
15.3.2012 - 11:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
until: 19.4.2012
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 15.3.2012 - 11:00

Place:

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstr. 18, ZI Nr. 3.30, 63739 Aschaffenburg.

Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Additional information about authorised persons and opening procedure: Bieter und deren Bevollmächtigte.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures

Vergabekammer Nordbayern
Promenade 27
91522 Ansbach
GERMANY
Telephone: +49 981530
Fax: +49 981531206

VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

Landratsamt Aschaffenburg
Bayernstr. 18
63739 Aschaffenburg
GERMANY
E-mail: gerlinde.brehm@lra-ab.bayern.de
Telephone: +49 6021394-391
Fax: +49 6021394-916

VI.5)Date of dispatch of this notice:
1.2.2012

04/02/2012 S24 Member states - Supply contract - Contract notice - Open procedure

D-Aschaffenburg: hot water

2012/S 24-038998

Contract notice

Supplies

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Landratsamt Aschaffenburg
Bayernstr. 18
Contact point(s): Landratsamt Aschaffenburg
For the attention of: Gerlinde Brehm
63739 Aschaffenburg
GERMANY
Telephone: +49 6021394-391
E-mail: gerlinde.brehm@lra-ab.bayern.de
Fax: +49 6021394-916

Internet address(es):

General address of the contracting authority: www.landkreis-aschaffenburg.de

Address of the buyer profile: http://www.vergabe.bayern.de

Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)

Section II: Object of the contract

II.1)Description
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

09321000

Description
Hot water.

Section IV: Procedure

IV.3)Administrative information
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 5.3.2012
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
15.3.2012 - 11:00
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.

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