Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Altenholzer Straße 10-14
24161 Altenholz
GERMANY
E-mail: DataportVergabe1988@dataport.de
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.dataport.de
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Billstraße 82
For the attention of: Geschäftszimmer 310, Submissionsstelle
20539 Hamburg
GERMANY
Internet address: www.dataport.de
I.2)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.3)Main activity
Other: Informations- und Kommunikationstechnik
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Smart Cards.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen.
NUTS code DEF0
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreement
Duration in years: 3
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Für die sichere Anmeldung an einem Verzeichnisdienst sind Karten mit einer Smart Card Funktionalität und mit kontaktbehaftetem Chip anzubieten. Die Karten sollen weiterhin für die Identifikation gegenüber Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystemen genutzt werden und das Checkkartenformat besitzen.
Zur Deckung des Bedarfs soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren abgeschlossen werden. Der zu liefernde Leistungsumfang umfasst weiterhin Lesegeräte für Notebooks, sowie die Lieferung von Kartendruckern.
Details siehe Leistungsbeschreibung.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
42991230, 30233300, 30162000
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
RV für 3 Jahre. Der AG hat die Möglichkeit den Vertrag 1 Mal um 1 Jahr zu verlängern.
Liefermenge für Smart Cards ca. 21 000 Stück.
Liefermenge für Lesegeräte ca. 3 000 Stück.
Liefermenge für Kartendrucker ca. 5 Stück.
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: Der AG hat die Möglichkeit den Vertrag 1 Mal um 1 Jahr zu verlängern.
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 1
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 36 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: — Unternehmensbeschreibung,
— Umsatzkennzahlen,
— Ggf. Liste privilegierter Nachunternehmer,
— Ggf. Nachunternehmererklärungen,
— Ggf. Erklärung Bietergemeinschaft.
Details siehe Angebotsunterlagen.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
— Personalkennzahlen,
— Referenzliste,
— Qualitätsmanagement im Unternehmen des Bieters,
— Nachweis der Qualifikation des zentralen Ansprechpartners,
— Nachweis der Qualifikation des Support-Personals.
Details siehe Angebotsunterlagen.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Der Auftragnehmer gewährleistet, bei der Auftragsdurchführung im Kontakt zum Auftraggeber nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzusetzen, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
OV RS3/1988/12
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 19.3.2012 - 14:00
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
20.3.2012 - 13:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
until: 30.6.2012
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 20.3.2012 - 13:01
Persons authorised to be present at the opening of tenders: no
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Vergabekammer Schleswig-Holstein
Düsternbrooker Weg 92 Postfach 7128
24171 Kiel
GERMANY
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung oder dieser Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme (spätestens 14 Tage nach Erhalt der Unterlagen) und im Falle des Nichterkennens aber Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber per E-Mail bei derin Ziffer 4.2.1 der Bewerbungsbedingungen benannten Stelle zu rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber per E-Mail beider in Ziffer 4.2.1. der Bewerbungsbedingungen benannten Stelle zu rügen.
Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass Rügen abweichend von der vom Auftraggeberbevorzugten Erhebung per E-Mail nach den gesetzlichen Regelungen auch auf anderem Wege erhoben werden dürfen; in jedem Fall liegt es im Interesse eines Bieters, die Rüge in Schriftform anzubringen.
Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 107 GWB ausgeschlossen.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
3.2.2012