Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Tmima Kratikon Agoron kai Promitheion
Gonia Amfipoleos 2 kai Leoforos Athalassis, Strobolos
Contact point(s): TKAP
For the attention of: Kleanthoys Fala Konstantia
2025 Leykosia
CYPRUS
Telephone: +357 22400405
Fax: +357 22400444
Internet address(es):
Address of the buyer profile: http://www.eprocurement.gov.cy
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: Υπουργεο Οικονομικν
Πρεδρο Συμβουλου Προσφορν, Υπουργεο Οικονομικν, γωνα Μιχαλκη Καραολ και Γρηγρη Αυξεντου
1439 Λευκωσα
CYPRUS
I.2)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
I.3)Main activity
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Δημσιος διαγωνισμς προσφορν για την προμθεια μελανσκονων (toner cartridges), μελνια (ink catridges) και μελανοταινες (ribbons).
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Δημσιος διαγωνισμς προσφορν για την προμθεια μελανσκονων (toner cartridges), μελανιν (ink catridges) και μελανοταινιν (ribbons) για διφορους τπους εκτυπωτν.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
30125110, 30192113, 30192320
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Estimated value excluding VAT: 720 000,00 EUR
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: +-30 % της αξας της σμβασης.
Provisional timetable for recourse to these options:
in months: 12 (from the award of the contract)
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 12 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
7. Εγγηση συμμετοχς.
1. Η εγγηση συμμετοχς της παραγρφου 2.14, πρπει να εναι τραπεζικ εγγηση προς φελος του προστμενου της αναθτουσας αρχς, διευθυντ τμματος κρατικν αγορν και προμηθειν που εκδδεται απ πιστωτικ ιδρματα λλα νομικ πρσωπα που λειτουργον νμιμα στην Κπρο, σε χρες της Ευρωπακς νωσης (ΕΕ) του Ευρωπακο Οικονομικο Χρου (ΕΟΧ) σε τρτες χρες που χουν υπογρψει και κυρσει τη Διεθν Συμφωνα περ Δημοσων Συμβσεων (GPA) σε λλες χρες που χουν υπογρψει και κυρσει συμφωνες σνδεσης διμερες συμφωνες με την ΕΕ με την Κυπριακ Δημοκρατα και χουν, σμφωνα με την νομοθεσα των χωρν αυτν, δικαωμα κδοσης ττοιων εγγυσεων.
2. Προσφορ της οποας η εγγηση δεν καλπτει το ποσ που καθορζεται στον ρο 2.14 πιο πνω, μπορε να γνει δεκτ εφσον το ποσ της υπολεπεται μχρι ποσοστ 5 % του κατ τον εν λγω ρο ορθο ποσο της εγγησης συμμετοχς.
Σε περπτωση που το εν λγω ποσοστ εναι μεγαλτερο, ταν οι προμθειες εναι διαιρετες, πως στην παροσα περπτωση ττε η κατακρωση περιορζεται στα προντα που καλπτονται απ το ποσ της εγγησης συμμετοχς.
3. Εγγυσεις που εκδδονται σε λλη γλσσα απ αυτς που ορζονται ως γλσσα σνταξης της Προσφορς στην παργραφο 2.17 του μρους Α των εγγρφων διαγωνισμο, θα συνοδεονται απ επσημη μετφρασ τους στη γλσσα αυτ.
4. Η τραπεζικ εγγηση, θα πρπει να ισχει τριντα (30) μρες μετ την περοδο ισχος των τιμν των Προσφορν και να συνταχθε σμφωνα με το σχετικ υπδειγμα (ντυπο 2) που περιλαμβνεται στο συνημμνο προσρτημα των εγγρφων διαγωνισμο.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
6.1 Δικαιομενοι συμμετοχς.
1. Δικαωμα συμμετοχς στο διαγωνισμ αυτ χουν φυσικ νομικ πρσωπα (δημοσου ιδιωτικο δικαου) κοινοπραξες φυσικν /και νομικν προσπων, τα οποα εναι εγκατεστημνα νμιμα στην Κπρο σε λλο κρτος μλος της Ευρωπακς νωσης (ΕΕ) του Ευρωπακο Οικονομικο Χρου (ΕΟΧ) σε τρτες χρες που χουν υπογρψει και κυρσει τη Διεθν Συμφωνα περ Δημοσων Συμβσεων (GPA) χουν υπογρψει και κυρσει συμφωνες σνδεσης διμερες συμφωνες με την ΕΕ με την Κυπριακ Δημοκρατα, και αποδεδειγμνα στο αντικεμενο των επιχειρηματικν δραστηριοττων τους περιλαμβνεται και η παραγωγ /και διθεση στην αγορ παρμοιων προντων με αυτ που αποτελον το αντικεμενο της υπ σναψη σμβασης, υπ την προπθεση, ββαια, τι ικανοποιον τους ρους και τις προποθσεις συμμετοχς σμφωνα με τα γγραφα διαγωνισμο.
Μπορον να λβουν μρος στον παρντα διαγωνισμ πως και σε κθε λλο διαγωνισμ προμηθειν του δημοσου, κατ’ αρχ λα τα παρμοια προντα του αυτο τπου εκτς ΕΕ αρκε να κυκλοφορον τουλχιστον σε μα αγορ κρτους μλους της ΕΕ. Ο αντιπρσωπος εκπρσωπος του κατασκευαστικο οκου κρτους εκτς ΕΕ, οφελει να υποβλει με την προσφορ του τα συγκεκριμνα αποδεικτικ στοιχεα που ορζονται στις σχετικς πρνοιες της παραγρφου 6 του ρου 9.3.1 του παρντος μρους των εγγρφων διαγωνισμο.
3. Για τη συμμετοχ τους στο διαγωνισμ, οι ενδιαφερμενοι οικονομικο φορες πρπει να πληρον υποχρεωτικ τις προποθσεις που αφορον την προσωπικ τους κατσταση που αναφρονται στο ρθρο 51 (1) και (2) του νμου 12(Ι)/2006 και επιπλον:
α. να μην απασχολον εκμεταλλεονται ανλικους κτω των 15 ετν, κατ παραβαση των ρθρων 138 και 182 της διεθνος σμβασης εργασας.
β. να μην επηρεζονται δυνατ να επηρεαστον απ οποιαδποτε σγκρουση συμφροντος στον παρντα διαγωνισμ να μην χουν οποιαδποτε ιδιζουσα σχση με τους λλους διαγωνιζμενους μρη που εμπλκονται στη σμβαση.
4. Ο ενδιαφερμενος οικονομικς φορας θα πρπει να διαθτει τεχνογνωσα και εμπειρα στην υλοποηση συμβσεων συναφν με το αντικεμενο της σμβασης, την οποα να μπορε να τεκμηρισει επαρκς και ειδικτερα να εναι σε θση να αποδεξει την τεχνογνωσα, αξιοπιστα, αποτελεσματικτητα και περα του στην παρδοση παρμοιων προντων του αυτο τπου με τα απαιτομενα προντα.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Υποβλει βεβαωση, απ τον αντιπρσωπο νμιμο εκπρσωπο του κατασκευαστικο οκου, με την οποα να δηλνει τι, τα προντα με τους συγκεκριμνους κωδικος αριθμος υλικο που αναφρονται στα φυλλδια / καταλγους που χουν υποβληθε για τον εν λγω διαγωνισμ εναι οι κωδικο αναγνρισης που χρησιμοποιονται στην ΕΕ και η συμβαττητα τους ανταποκρνεται στους εκτυπωτς που προορζονται για τις χρες της ΕΕ.
Πιστοποιητικ με το οποο να βεβαινεται η συμμετοχ σε συλλογικ ατομικ σστημα διαχερισης αποβλτων συσκευασας και συνεπς, η συμμρφωση της επιχερησης προς τις απαιτσεις που προβλπονται στον περ Συσκευασιν και Αποβλτων Συσκευασιν Νμοι του 2002, 2003, Ν. 32(Ι)/2002, Ν. 133(Ι)/2003, (ΚΔΠ 747/2003) και πως αυτο χουν κατ περπτωση τροποποιηθε. Η υποχρωση συμμρφωσης προς την απατηση του ρου αυτο, ισχει μνο στην περπτωση που ο προσφρων ασκε εμπορικ και/ βιομηχανικ επιχειρηματικ δραστηριτητα εντς της δημοκρατας διατηρε μνιμη εγκατσταση (permanent establishment) μσω της οποας διεξγει το σνολο μρος της δραστηριτητας του.
III.2.2)Economic and financial ability
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
2. Αναλυτικ παρουσαση των προσφερμενων προντων και των τεχνικν τους χαρακτηριστικν, με τη συμπλρωση του πνακα προσφορς και συμμρφωσης με τις τεχνικς προδιαγραφς, ο οποος θα εναι σμφωνος με το υπδειγμα (ντυπο 9) το οποο περιλαμβνεται στο προσρτημα της παροσας πρσκλησης.
3. Ενημερωτικ φυλλδια (prospectus) και τεχνικ πληροφοριακ φυλλδια κατασκευαστν που θα εναι πρωττυπα ακριβ αντγραφα των πρωτοτπων.
4. Σε περπτωση που ο προσφρων δεν θα κατασκευσει τα υπ προμθεια προντα που θα προσφρει σε δικ του εργοστσιο, αλλ θα στηριχθε εξολοκλρου στις δυναττητες λλων φορων, οφελει να υποβλει με την προσφορ του τα γγραφα που αναφρονται στην υποπαργραφο 3 πιο πνω για το εργοστσιο το οποο θα κατασκευσει το τελικ προν. Επσης, υποχρεοται να υποβλει πνακα με στοιχεα του/των εργοστασου/σων αυτο/των, ο οποος θα εναι σμφωνος με το υπδειγμα (ντυπο 5) το οποο περιλαμβνεται στο προσρτημα των εγγρφων διαγωνισμο.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
2012Δ0004
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 22.3.2012 - 14:00
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
23.3.2012 - 09:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Greek.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 12 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 23.3.2012 - 09:30
Place:
Κιβτιο Προσφορν Υπουργεου Οικονομικν, Γωνι Μιχαλκη Καραολ και Γργορη Αυξεντου, 1439 Λευκωσα.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
VI.2)Information about European Union funds
VI.3)Additional information
Οι ενδιαφερμενοι οικονομικο φορες μπορον να επιθεωρσουν τα γγραφα διαγωνισμο, τα οποα εναι καταχωρημνα στον πνακα με τον ττλο "προκηρξεις διαγωνισμν" της ιστοσελδας του ΤΚΑΠ (www.mof.gov.cy/dgps), καθς και στο ηλεκτρονικ σστημα σναψης συμβσεων (το σστημα). πρσβαση στο σστημα αυτ εναι δυνατ μσω της ιστοσελδας www.eprocurement.gov.cy. Μπορον, επσης, να τα εξασφαλσουν ετε μσω των δο αυτν ιστοσελδων δωρεν ετε σε ντυπη μορφ απ το λογιστριο του ΤΚΑΠ, απ την τετρτη 1 φεβρουαρου, 2012, με την καταβολ του ποσο 40,00 EUR, στο οποο συμπεριλαμβνεται και ο πληρωτος ΦΠΑ. Το ποσ αυτ δεν επιστρφεται. Διευκρινζεται τι δεν εναι απαρατητο οι ενδιαφερμενοι οικονομικο φορες να προμηθευτον τα γγραφα διαγωνισμο σε ντυπη μορφ και να πληρσουν το ανττιμο των 40,00 EUR, για να αποκτσουν το δικαωμα συμμετοχς στον παρντα διαγωνισμ.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Αναθεωρητικ Αρχ Προσφορν
Λεωφρος Γρβα Διγεν 81-83, 2ος ροφος, ΤΚ 24820
1304 Λευκωσα
CYPRUS
E-mail: tra@aap.gov.cy
Telephone: +357 22445100
Internet address: http://www.tra.gov.cy
Fax: +357 22445107
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: 1. Κθε ενδιαφερμενος οικονομικς φορας, ο οποος χει εχε συμφρον να του ανατεθε η σμβαση και ο οποος υπστη ενδχεται να υποστε ζημα απ πρξη απφαση της αναθτουσας αρχς που προηγεται της σναψης της σμβασης και για την οποα εικζεται τι παραβιζει οποιαδποτε διταξη του ισχοντος δικαου, χει δικαωμα να προσφγει στην αναθεωρητικ αρχ προσφορν, σμφωνα με τις διατξεις του νμου περ των διαδικασιν προσφυγς τον τομα της σναψης των δημοσων συμβσεων του 2010 (Ν. 104(Ι)/2010).
2. Για την σκηση προσφυγς στην Αναθεωρητικ Αρχ Προσφορν, ο ενδιαφερμενος καταβλλει τλος που δεν εναι επιστρεπτο και κατατθεται στο Γενικ Κυβερνητικ Λογαριασμ. Περισστερες σχετικς πληροφορες περιλαμβνονται στην ιστοσελδα www.tra.gov.cy.
3. Για τον τρπο και τη διαδικασα σκησης προσφυγς, τον τρπο εξτασς της και τη διαδικασα κδοσης των σχετικν αποφσεων, ισχουν οι πρνοιες των ρθρων του νμου περ των διαδικασιν προσφυγς τον τομα της σναψης των δημοσων συμβσεων του 2010 (Ν. 104(Ι)/2010).
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
Αναθεωρητικ Αρχ Προσφορν
Λεωφρος Γρβα Διγεν 81-83, 2ος ροφος, ΤΚ 24820
1304 Λευκωσα
CYPRUS
E-mail: tra@aap.gov.cy
Telephone: +357 22445100
Internet address: http://www.tra.gov.cy
Fax: +357 22445107
VI.5)Date of dispatch of this notice:
26.1.2012