1.Auftraggeber:
Bundesrepublik Deutschland, Deutsche Botschaft Peking, Adresse: Botschaft der Bundesrepublik Deutschland, 17, Dongzhimenwai Dajie, Chaoyang District, 100600Beijing, Land: China, zu Händen von Frau Carmen Westphal, E-Mail: outsourcing@peki.diplo.de, Tel.: +86-10-8532-9000, Fax.: +86-10-6532-3557. Digitale Adresse (URL):
http://www.peking.diplo.de
3.Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Dienstleistungskonzessionen im Zusammenhang mit dem Visumverfahren, Deutsche Botschaft Peking in der Volksrepublik China
4.Frist, bis zu der die Unterlagen zum Verfahren per schriftlicher Anfrage abgerufen werden m ssen:
Datum: 26.12.2011, Zeit: 10.00 Uhr Ortszeit Peking
5.Leistungsbeschreibung:
5.1. Art und Umfang des Auftragsgegenstandes:
Die Deutsche Botschaft Peking in der Volksrepublik China beabsichtigt, zum frühestmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 3 Jahren mit der Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, jedoch maximal bis zu einer Gesamtvertragsdauer von 6 Jahren, eine Dienstleistungskonzession für die Erfassung und Entgegennahme von Visaanträgen chinesischer Privatpassinhaber sowie von Drittstaatern mit ständigem Wohnsitz in China zu vergeben. Der Dienstleister ist ausschließlich befugt, Anträge für Kurzzeitaufenthalte nach der Verordnung (EG) Nr. 810/2009 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juli 2009 in der jeweils gültigen Fassung anzunehmen.
Die Dienstleistungen umfassen die Errichtung von Antragsannahmezentren in Peking, Shanghai, Guangzhou (Kanton) sowie Chengdu und zu einem späteren Zeitpunkt in Shenyang mit folgenden Aufgaben: allgemeine Informationserteilung am Schalter, per Telefon, E-Mail, Brief und über eine Website, Entgegennahme der Visaanträge und begleitender Unterlagen der Antragsteller, formale Vollständigkeitsprüfung, Eingabe der Antragsdaten in ein Programm des Auswärtigen Amts, Gebührenannahme, Weiterleitung der Antragsunterlagen und der Gebühren an die Visastelle der Botschaft bzw. der Generalkonsulate, Terminvereinbarung mit Antragstellern, die persönlich bei der Visastelle vorsprechen müssen, Abholung bearbeiteter Anträge an der Visastelle und Rückgabe der Unterlagen an die Antragsteller. Zu einem späteren Zeitpunkt können die Erfassung der biometrischen Daten der Antragsteller ebenso wie weitere Dienstleistungen hinzukommen.
Eine Vergütung durch die Botschaft erfolgt nicht.
Der Dienstleister kann von den Antragstellern ein Serviceentgelt erheben, das nachweislich im angemessenen Verhältnis zu den erbrachten Dienstleistungen stehen muss und 30,00 Euro nicht überschreiten darf.
Die deutschen Auslandsvertretungen in der VR China bearbeiten jährlich ca. 162.600 ausschreibungsrelevante Visaanträge, davon die deutsche Botschaft in Peking ca. 55.000, das Generalkonsulat in Shanghai ca. 70.000, das Generalkonsulat in Kanton ca. 32.400 und das Generalkonsulat in Chengdu ca. 5.200 Anträge.
Das deutsche Generalkonsulat in Shenyang wird voraussichtlich ein ausschreibungsrelevantes Volumen von ca. 5.000 Anträgen jährlich bearbeiten.
Der Dienstleister trägt das volle Risiko einer zukünftigen Erhöhung oder Erniedrigung dieser Antragszahlen. Die Inanspruchnahme eines Dienstleisters ist freiwillig, die Antragsteller können jederzeit ihre Anträge direkt bei der Visastelle einreichen. Die Hochsaison für Visumanträge mit einem sehr starken und raschen Anstieg der Visumantragszahlen ist insbesondere während der Sommermonate und unmittelbar vor chinesischen Feiertagen (Chinesisches Neujahr und sog. "Goldene Woche" im Oktober) zu beobachten. In den letzten Jahren ist ein kontinuierlicher Anstieg der Visazahlen zu beobachten.
5.2. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Hauptgegenstand:
75210000 - Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten und sonstige Dienstleistungen
75211110 – Konsulatsdienste
5.3. Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung:
Deutsche Botschaft Peking bzw. an den in Ziff. 5.1 genannten Orten in der Volksrepublik China
5.4. Dienstleistungskategorie:
26
5.5. Zeitraum der Ausführung:
Frühestmöglich bzw. wie von der jeweiligen Auslandsvertretung bzw. Botschaft vorgegeben, mit einer Laufzeit von 3 Jahren und mit der Option einer dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, maximale Vertragslaufzeit nicht mehr als insgesamt 6 Jahre.
6.Abruf der Verfahrensunterlagen und weitere Informationen:
Die Verfahrensunterlagen sind bis zu der unter Punkt 4. genannten Frist schriftlich bei folgender Adresse abzurufen:
Botschaft der Bundesrepublik Deutschland
Zu Händen Frau Carmen Westphal
17, Dongzhimenwai Dajie
Chaoyang District
Beijing, 100600
China
Ansprechpartner: Frau Carmen Westphal
E-Mail:
outsourcing@peki.diplo.de
7.Sonstige Angaben:
Bei dieser Veröffentlichung handelt es sich um einen Aufruf zum "formlosen Teilnahmewettbewerb außerhalb förmlichen EU-Vergaberechts". Eine weitere Veröffentlichung ist im Internet-Portal der Deutschen Botschaft Peking unter "Ausschreibungen/Stellenangebote" (
http://www.peking.diplo.de/Vertretung/peking/de/02__Botschaft/Stellenangebote/__Stellenangebote__seite.html) eingestellt unter dem Titel: "Veröffentlichung einer unverbindlichen Bekanntmachung zum Wettbewerb".
Interessierte Bewerber erhalten von der Botschaft Peking auf schriftliche Anfrage die weiteren Verfahrensunterlagen übersandt. Das Verfahren unterliegt weder dem gesetzlichen Vergaberecht noch den unionsrechtlichen Vergaberichtlinien. Die allgemeinen unionsrechtlichen Grundsätze der Gleichbehandlung, der Nichtdiskriminierung und der Transparenz werden gewahrt.
Das vorgenannte Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich in deutscher Sprache durchgeführt.