Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
BEP Environnement
avenue Sergent Vrithoff 2
For the attention of: Julien Tavernier
5000 Namur
BELGIUM
Telephone: +32 81718222
E-mail: jta@bep.be
Fax: +32 81718250
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: BEP Environnement
route de la Lache 4
For the attention of: Julien Tavernier
5150 Floreffe
BELGIUM
Telephone: +32 81718222
E-mail: jta@bep.be
Fax: +32 81718250
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Other: Gestion des déchets
I.3)Main activity
Environment
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Transport organiques 01/2012.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category No 2: Land transport services [2], including armoured car services, and courier services, except transport of mail
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Province de Namur et de Luxembourg.
NUTS code BE3
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Le marché est un marché à commandes et à lots, qui a pour objet le transport de conteneurs de déchets organiques issus des collectes sélectives en portes à portes. Les conteneurs, qui appartiennent à l'intercommunale BEP environnement, sont déversés sur le site de réception de l'usine de bio méthanisation d'Idelux à Tenneville. Ils sont pris en charge pour:
— le lot 1 au départ du site intégré de gestion des déchets (SIGD) du BEP environnement de Floreffe,
— le lot 2 au départ du centre de transfert du BEP environnement de Biron,
— le lot 3 au départ du centre de transfert du BEP environnement de Vodecée.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Le marché représente le transport annuel approximatif pour:
— le lot 1 de 5 600 tonnes de déchets organiques ou 295 voyages,
— le lot 2 de 2 200 tonnes de déchets organiques ou 116 voyages,
— le lot 3 de 2 000 tonnes de déchets organiques ou 105 voyages.
II.2.2)Information about options
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Starting 1.7.2012. Completion 30.6.2016
Information about lots
Lot No: 1 Lot title: Au départ du site intégré de gestion des déchets (SIGD) du BEP environnement de Floreffe
1)Short description
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Lot No: 2 Lot title: Au départ du centre de transfert du BEP environnement de Biron
1)Short description
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Lot No: 3 Lot title: Au départ du centre de transfert du BEP environnement de Vodecée
1)Short description
2)Common procurement vocabulary (CPV)
3)Quantity or scope
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Un cautionnement est à constituer par l'adjudicataire selon les modalités prévues à l'article 5 du cahier général des charges, d'un montant de 5 % du montant du marché, basé sur le nombre de voyages annuels estimé à l'article 3 point a. de la seconde partie clauses techniques, multiplié par le prix unitaire au voyage, renseigné dans le bordereau de remise de prix.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
III.1.4)Other particular conditions
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Sera exclu de la participation au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui se trouve dans l'une des situations visées à l'article 69 de l'AR du 8.1.1996.
Afin de prouver qu'il ne se trouve pas dans l'une de ces situations, le soumissionnaire remettra l'attestation sur l'honneur dont le modèle figure en annexe au cahier spécial des charges.
De surcroît, le soumissionnaire joint obligatoirement à son offre les attestations délivrées par les autorités compétentes démontrant qu'il a satisfait à ses obligations relatives aux paiements des cotisations de sécurité sociale (conformément à l'article 69bis du même arrêté), d'une part, et de ses impôts et taxes, d'autre part.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Le soumissionnaire doit apporter la preuve qu'il possède des ressources économiques et financières suffisantes pour être à même de transporter les quantités estimées de matière selon les prescriptions de la 2ème partie clauses techniques du cahier spécial des charges et conformément au calendrier de paiement défini à l'article 16 de la 1ère partie des dispositions administratives du cahier spécial des charges.
Minimum level(s) of standards possibly required: Les documents suivants doivent donc être fournis afin de justifier la capacité financière et économique du soumissionnaire:
— des déclarations appropriées d'organismes bancaires ou la preuve d'une assurance des risques professionnels,
— la présentation des comptes de résultat, ainsi que le bilan des trois derniers exercices clos,
— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant l'activité à laquelle se réfère le marché, réalisés au cours d'une période portant sur les trois derniers exercices.
Si pour une raison justifiée, le soumissionnaire n'est pas en mesure de fournir les références demandées, il est admis à prouver sa capacité économique et financière par tout autre document considéré comme approprié par le pouvoir adjudicateur.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
La capacité technique du soumissionnaire sera justifiée par la liste des principales prestations similaires à l'objet du présent marché, effectuées pendant les trois dernières années, leurs montants, leurs dates et leurs clients publics ou privés. Ces prestations sont prouvées par des certificats établis ou visés par le client.
Lorsque le soumissionnaire souhaite sous-traiter des tâches ou par tout moyen faire appel aux capacités d'autres entités, il doit prouver qu'il disposera des moyens nécessaires pour l'exécution du marché.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: yes
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision: Le Soumissionnaire s'engage à respecter et à faire respecter par ses éventuels sous-traitants l'arrêté du Gouvernement Wallon du 13.11.2003 (MB du 13.2.2004) relatif à l'enregistrement des collecteurs et des transporteurs de déchets autres que dangereux, et en particulier d'introduire sa demande d'enregistrement dans le délai prescrit à l'article 15 dudit arrêté.
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
TRANSPORT ORGANIQUES 01/2012
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Payable documents: yes
Price: 50,00 EUR
Terms and method of payment: Le cahier spécial des charges est obtenu en versant la somme de 50 EUR sur le compte DEXIA de l'intercommunale BEP environnement: 091-0108716-08 en mentionnant la référence CSC transport organiques 01/2012.
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
27.3.2012 - 14:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 27.3.2012 - 14:00
Place:
Salle de réunion Aqua au département environnement du BEP, rue de la Lache, 4 à 5150 Floreffe.
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Additional information about authorised persons and opening procedure: Les soumissionnaires.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
VI.2)Information about European Union funds
VI.3)Additional information
@Ref:00917247/2011058547.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
30.1.2012