SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1)DESCRIPTION
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
NUTS code BE310
II.1.3)The notice involves
A public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Fourniture de produits d'hygiène et d'entretien destinés à l'UCL pour les sites de Louvain-la-Neuve, Woluwé et aux autres entités décentralisées.
Ces produits comprennent essentiellement les papiers à usage hygiénique et leurs distributeurs, ainsi que les savons industriels et standards.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA)
Yes
II.1.8)Division into lots
No
II.1.9)Variants will be accepted
II.2)QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1)Total quantity or scope
II.2.2)Options
II.3)DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1)CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1)Deposits and guarantees required
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
III.2)CONDITIONS FOR PARTICIPATION
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: — Attestation émanant de l'Office national de sécurité sociale ou de l'autorité compétente étrangère, selon le cas, prouvant que le candidat-soumissionnaire est en règle en matière d'obligations sociales pour l'avant-dernier trimestre civil écoulé à la date limite de dépôt des dossiers de candidature,
— Extrait récent du casier judiciaire du candidat-soumissionnaire ou document équivalent délivré par l'autorité compétente du pays d'origine ou de provenance, dont il résulte que celui-ci ne se trouve pas dans l'une des situations décrites dans l'article 43 §2 de l'AR du 8.1.1996,
— Certificats délivrés par les autorités compétentes prouvant que le candidat-soumissionnaire est en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes selon la législation belge ou celle du pays dans lequel il est établi (article 43 de l'AR du 8.1.1996). Ces documents doivent dater de 6 mois maximum,
— Déclaration sur l'honneur dont il résulte que le candidat-soumissionnaire ne se trouve pas dans l'une des situations décrites dans l'article 43 §1 de l'AR du 8.1.1996.
III.2.2)Economic and financial capacity
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: — Bilans et comptes annuels des 3 dernières années, au format BNB, ou équivalent pour les candidats-soumissionnaires n'ayant pas leur siège social en Belgique,
— Le chiffre d'affaires en Belgique de la société pour les 3 dernières années, relatifs à la fourniture des produits faisant l'objet du marché. Ce chiffre d'affaires annuel ne peut être inférieur à 500 000 EUR.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met:
— Description et organigramme du candidat-soumissionnaire, service après-vente inclus,
— Liste de minimum 3 références différentes du candidat-soumissionnaire pour des marchés similaires au cours des 3 dernières années, et ce pour des clients équivalents à l'UCL,
— Livraison décentralisée: liste de minimum 3 références et attestions de bonne exécution de livraisons décentralisées,
— Description de l'entreprise indiquant le personnel, les lieux de stockage, le matériel roulant.
III.2.4)Reserved contracts
III.3)CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1)Execution of the service is reserved to a particular profession
III.3.2)Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1)TYPE OF PROCEDURE
IV.1.1)Type of procedure
Restricted
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)AWARD CRITERIA
IV.2.1)Award criteria
IV.2.2)An electronic auction will be used
IV.3)ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority
UCL/SA n° 2010.14
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents
Payable documents No
IV.3.4)Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
8.10.2010
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.3.8)Conditions for opening tenders
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1)THIS IS A RECURRENT PROCUREMENT
VI.2)CONTRACT RELATED TO A PROJECT AND/OR PROGRAMME FINANCED BY EU FUNDS
VI.3)ADDITIONAL INFORMATION
@Ref:00673377/2010061357.
Remarques importantes:
1- Seuls sont acceptés les dossiers de candidature présentés sur support papier.
L'enveloppe contenant le dossier de candidature devra mentionner exterieurement le n° de référence UCL/SA n° 2010.14.
2- Le maître d'oeuvre se réserve le droit de vérifier les informations communiquées par les candidats-soumissionnaires auprès des institutions, organismes et sociétés cités dans les dossiers de candidature.
3- Le cahier des charges sera envoyé ultérieurement aux candidats sélectionnés.
VI.4)PROCEDURES FOR APPEAL
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)DATE OF DISPATCH OF THIS NOTICE:
27.8.2010