SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1)NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S)
Ville de Charleroi
place Charles II
Contact: Zone de Police
Attn: Barbier Luc
6000 Charleroi
BELGIUM
Tel. +32 71862099
E-mail: luc.barbier@charleroi.be
I.2)TYPE OF THE CONTRACTING AUTHORITY AND MAIN ACTIVITY OR ACTIVITIES
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities No
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1)DESCRIPTION
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority
Marché public de fournitures ouvert pluriannuel passé par appel d'offre général pour l'acquisition et installation d'un réseau de caméras en voierie pour la surveillance urbaine destiné à la Zone de Police de Charleroi.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main place of delivery Hôtel de police de Charleroi.
NUTS code BE322
II.1.3)The notice involves
A public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Il s'agit de fournir et d'installer un réseau de caméras de surveillance (fonctionnant selon la technologie wireless) sur une partie de la ville de Charleroi ainsi qu'un contrat de maintenance et une assistance technique omnium on site.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA)
No
II.1.8)Division into lots
No
II.1.9)Variants will be accepted
No
II.2)QUANTITY OR SCOPE OF THE CONTRACT
II.2.1)Total quantity or scope
Il s'agit d'un marché pluriannuel de 4 ans pour lequel il est estimé l'acquisition et l'installation de 104 caméras de surveillance.
Excluding VAT 619 830 EUR
II.2.2)Options
II.3)DURATION OF THE CONTRACT OR TIME-LIMIT FOR COMPLETION
Duration in months: 48 (from the award of the contract)
SECTION III: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION
III.1)CONDITIONS RELATING TO THE CONTRACT
III.1.1)Deposits and guarantees required
Cautionnement fixé à 5 % du montant initial du marché (soit sa notification).
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions regulating them
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is subject
Yes
Une attestation de visite devra obligatoirement être jointe à l'offre.
III.2)CONDITIONS FOR PARTICIPATION
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Doivent êtres joints à l'offre:
— une attestation de l'Office national de sécurité sociale avec cachet sec relative à l'avant-dernier trimestre précédant la date de remise des offres,
— une déclaration de non affiliation si le candidat soumissionnaire n'emploie pas de personnel assujetti à l'ONSS,
— une déclaration sur l'honneur.
III.2.2)Economic and financial capacity
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Devront être joints à l'offre:
— une déclaration concernant le chiffres d'affaires global et le chiffre daffaires aux produits faisant l'objet du marché réalisés par l'entreprise au cours des 3 derniers exercices.
Minimum level(s) of standards possibly required Le chiffre d'affaires relatif aux produits faisant l'objet du marché devra justifier d'au moins 50 000 EUR par an pour les 3 dernières années.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met:
Devront être joints à l'offre:
— une preuve d'agréation en classe 4 catégorie P2,
— la liste des principales livraisons exécutées au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et leurs destinataires publics ou privés,
— une description technique et une documentation en français relatives à la fourniture proposée.
III.2.4)Reserved contracts
No
III.3)CONDITIONS SPECIFIC TO SERVICES CONTRACTS
III.3.1)Execution of the service is reserved to a particular profession
III.3.2)Legal entities should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1)TYPE OF PROCEDURE
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)AWARD CRITERIA
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below
1. le prix. Weighting 45
2. valeur technique. Weighting 45
3. délai de garantie des caméras. Weighting 5
4. délai de livraison et d'installation. Weighting 5
IV.2.2)An electronic auction will be used
No
IV.3)ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority
POL.2010-023
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
No
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents 29.10.2010 - 14:00
Payable documents No
IV.3.4)Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
29.10.2010 - 14:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Until 31.12.2010
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Place
Hôtel de Police - boulevard Mayence n° 14 - local 0.16.
Persons authorised to be present at the opening of tenders Yes
Ouverture publique.
SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION
VI.1)THIS IS A RECURRENT PROCUREMENT
No
VI.2)CONTRACT RELATED TO A PROJECT AND/OR PROGRAMME FINANCED BY EU FUNDS
No
VI.3)ADDITIONAL INFORMATION
VI.4)PROCEDURES FOR APPEAL
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Conseil d'Etat
rue de la Science 33
1040 Bruxelles
BELGIUM
Body responsible for mediation procedures
Tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Charleroi
bd Defontaine
6000 Charleroi
BELGIUM
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
Tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Charleroi
bd Defontaine
6000 Charleroi
BELGIUM
VI.5)DATE OF DISPATCH OF THIS NOTICE:
31.8.2010