Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Centre fédéral d'expertise des soins de santé
boulevard du Jardin Botanique 55
Contact point(s): Léonard Christian
1000 Bruxelles
BELGIUM
Telephone: +32 22873341
E-mail: kce_projects@kce.fgov.be
Fax: +32 22873385
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.kce.fgov.be
Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=111337
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
2012-70-HSR_Méthodes pour l’inclusion des préférences sociétales dans le processus de décision relatif au remboursement des interventions de soins de santé. Exploration de la faisabilité de différents modèles en Belgique et collecte préliminaire des préférences sociétales.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category No 27: Other services
NUTS code BE10
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Dans un système d’assurance soins de santé comme celui de la Belgique, les décisions en matière de remboursement devraient refléter les valeurs et les préférences de la société. Jusqu’à présent, cet input sociétal est peu opérationnalisé dans la plupart des pays, malgré le fait que les soins de santé concernent la majorité de la population.
Il s’agira donc d’étudier les méthodes qui permettent de prendre en considération de manière explicite et transparente les préférences sociétales dans le processus de décision du remboursement des interventions en soins de santé, il s’agira également d’évaluer leur faisabilité dans le contexte belge. En outre, l’étude visera à collecter les préférences sociétales quant aux critères de décisions à prendre en considération afin de choisir les prestations de soins à rembourser dans l’assurance maladie.
Le présent appel d’offre concerne l’évaluation de l’acceptabilité du principe de prise en compte des préférences sociétales dans les décisions relatives au système de soins et des méthodes qui permettent de prendre ces préférences en considération. Il s’agira de tester cette acceptabilité auprès de stakeholders qui sont, ou non, actuellement impliqués dans les processus de décisions de remboursement de soins. Cette étude poursuit le travail de la Fondation Roi Baudouin relatif à la participation des patients et des citoyens dans la politique de santé.
Pour ce faire, une enquête Delphi devra être menée. Afin de pouvoir construire le questionnaire Delphi, une demi-douzaine de stakeholders seront interrogés préalablement.
Timing: l’étude devrait commencer début mars 2012, les entretiens et l’élaboration du questionnaire Delphi devront être réalisés durant le mois d’avril 2012 et l’enquête Delphi (en 2 tours) devrait se dérouler en mai et juin 2012. La livraison du rapport final est prévue pour fin août 2012.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Estimated value excluding VAT: 50 000,00 EUR
II.2.2)Information about options
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 12 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Paiement échelonné au fur et à mesure de l'avancement de l'étude. Paiement endéans les 50 jours après approbation de la déclaration de créance ou facture par le pouvoir adjudicateur.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
III.1.4)Other particular conditions
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: — Etre une personne morale ou une association de personnes morales et ne pas se trouver dans une situation d’exclusion (faillite, non respect des obligations sociales ou fiscales),
— Pour le soumissionnaire belge: numéro d'immatriculation du soumissionnaire auprès de la Banque carrefour des entreprises,
— Pour le soumissionnaire étranger: attestation délivrée par l'autorité compétente certifiant qu'il est en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions légales du pays où il est établi, ainsi qu'une attestation établissant qu'il est en ordre concernant le paiement de ses taxes et impôts.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Communication du chiffre d'affaires dans le domaine de la recherche réalisé au cours des trois derniers exercices.
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
— A titre d'évaluation de la compétence scientifique générale, une déclaration mentionnant les compétences scientifiques générales de l'équipe de recherche, attestée par les curriculum vitae des principaux membres ainsi qu'une liste de publications dans des revues renommées sur le plan international,
— A titre d'évaluation des compétences spécifiques au projet, une déclaration mentionnant en quoi le thème de la recherche est familier à l’équipe de recherche et démontrant l'intérêt porté au domaine de recherche spécifique du marché. Cette démonstration doit être appuyée par des références précises aux curriculum vitae joints,
— A titre d'évaluation de la capacité d'approche pluri disciplinaire, une déclaration mentionnant en quoi les compétences et l'expérience des personnes amenées à participer semblent utiles pour le projet considéré (avec référence aux curriculum vitae communiqués), et si ces personnes ont déjà travaillé de manière pluri disciplinaire,
— A titre d'évaluation de l'appartenance à des réseaux nationaux ou internationaux, une déclaration mentionnant les réseaux scientifiques et/ou de santé auxquels le soumissionnaire appartient, son degré d'implication dans ces réseaux, ainsi que l'année et le cadre dans lequel la collaboration a eu lieu. La déclaration précisera aussi en quoi cette appartenance semble un atout pour le projet.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: yes
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated
Some candidates have already been selected (if appropriate under certain types of negotiated procedures) no
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
Envisaged number of operators: 3
Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Voir point III.2.3.
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated yes
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
KCE-2012-70-HSR-BIS-F02_0
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
1.2.2012 - 10:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
English. French. Dutch.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
Un formulaire de candidature est disponible en téléchargement sur le site web du KCE (www.kce.fgov.be), ou via E-notification. Le Centre fédéral d'expertise des soins de santé acceptera tant les candidatures rentrées par e-mail (kce_projects@kce.fgov.be) et/ou courrier postal que celles introduites via E-tendering.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18.1.2012