Section I: Contracting authority
I.1)Name, addresses and contact point(s)
SA Le Foyer Etterbeekois NV
av. René Piret, 1 - bte 2
For the attention of: Sophie Paridaens
1040 Bruxelles
BELGIUM
Telephone: +32 27380736
E-mail: sparidaens@sisp.irisnet.be
Fax: +32 27336088
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Other: Société immobilière de service public (SISP)
I.3)Main activity
Other: Gestion de patrimoine immobilier (lgements sociaux)
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Mission complète d'étude et de suivi des travaux de la rénovation de 5 chaufferies, dans une vision durable et écologique.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category No 12: Architectural services; engineering services and integrated engineering services; urban planning and landscape engineering services; related scientific and technical consulting services; technical testing and analysis services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Avenue Nouvelle 171, 171a, 175, 181 et 187à 1040 Bruxelles.
NUTS code BE1
II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Le marché vise à la désignation d'un auteur de projet, chargé de la mission complète d'étude et de suivi des travaux de la rénovation de 5 chaufferies sises avenue Nouvelle 171, 171a, 175, 181 et 187à 1040 Bruxelles, dans une vision durable et écologique.
Pour cette mission, le pouvoir adjudicateur souhaite désigner un ingénieur en techniques spéciales.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Néant.
Estimated value excluding VAT: 360 000,00 EUR
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Un cautionnement de 5 % du montant des honoraires de la mission principale d'auteur de projet, arrondi à la dizaine supérieure, hors TVA et calculé sur base du budget des travaux, est exigé. La pièce justificative constatant son dépôt est transmise au maître de l'ouvrage dans les 30 jours calendrier suivant la date d'envoi de la lettre de commande.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Les honoraires constituent une somme forfaitaire réputée couvrir tous les frais nécessaires à la bonne exécution des missions et prestations. Ils sont calculés selon les barèmes repris sous le point 11/ de la partie 3 du cahier spécial des charges et payés par la SLRB pour le compte du maître de l'ouvrage.
Pour les études de techniques spéciales, les honoraires sont calculés en pourcentage du montant des travaux se rapportant aux éléments de ces études. La base de calcul correspond au montant final de ces travaux, révision des prix et rabais éventuel accordé par l'entrepreneur inclus, hors TVA.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: yes
Description of particular conditions: Oui, voir III.2.1 / situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre de commerce ou de la profession - renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies.
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Pour les études de techniques spéciales:
A. Titre d'études; référence requise: copie du titre d'études de la personne physique en charge de la mission attestant de sa qualité d'ingénieur civil en électromécanique ou en électricité ou d'ingénieur civil des constructions ou d'ingénieur industriel et/ou possession du grade de master en sciences de l'ingénieur industriel avec pour option construction, électromécanique ou électricité. La personne physique en charge de la mission devra posséder un titre lors de l'exercice de celle-ci pouvant engager l'ingénieur conseil ou le bureau d'ingénieurs conseil soumissionnaire.
B. Respect de l'art. 69 de l'arrêté royal du 8.1.1996; référence requise: attestation sur l'honneur de ne pas se trouver dans l'une des causes d'exclusion prévue à l'art. 69 de l'AR du 8.1.1996.
C. Sécurité sociale; référence requise: si le soumissionnaire emploie du personnel salarié, une attestation de l'ONSS (original revêtu du sceau sec de l'institution) signifiant qu'il est en règle en matière de cotisation de sécurité sociale et de sécurité d'existence, conformément à l'Art. 69bis §1er de l'AR du 8.1.1996. Pour le soumissionnaire étranger, attestation conforme aux prescriptions de l'Art. 69bis §2 de l'AR du 8.1.1996. Si le soumissionnaire n'emploie pas de personnel salarié, il doit fournir une déclaration sur l'honneur de ce fait.
III.2.2)Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Néant.
III.2.3)Technical capacity
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
2270/2011/01/01
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 7.3.2012 - 10:00
Payable documents: yes
Price: 40,00 EUR
Terms and method of payment: Le dossier est disponible au siège du maître de l'ouvrage, avenue René Piret, n°1 bte 2 - 1040 Etterbeek, tel: +32 27380736 - fax: +32 27336088.
Le prix du dossier s'élève à 40,00 EUR, montant à verser sur le compte: BE29 091 01142 0464.
Le cahier des charges est envoyé par courrier recommandé aux soumissionnaires dès réception du payement.
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
4.4.2012 - 10:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French. Dutch.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 120 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening tenders
Date: 4.4.2012 - 10:00
Place:
Salle Rolin, rue Commandant Ponthier, n°7 à 1040 Etterbeek.
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Additional information about authorised persons and opening procedure: Représentants du Foyer Etterbeekois, représentants de la SLRB, les soumissionnaires ou leurs représentants.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information
@Ref:01028128/2012004263.
Une visite préalable des lieux en compagnie du maître de l'ouvrage est obligatoire et sera organisée en date du 12.3.2012 (10:00). Le rendez-vous est fixé devant le n°171 avenue Nouvelle à 1040 Etterbeek. Au cours de la visite, le maître de l'ouvrage signe l'attestation de visite à joindre au dossier d'adjudication, sous peine de nullité.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Tribunal de première instance de Bruxelles - palais de Justice
place Poelaert 1
1000 Bruxelles
BELGIUM
Telephone: +32 25086111
Fax: +32 25086592
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Néant.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
Tribunal de première instance de Bruxelles - palais de Justice
place Poelaert 1
1000 Bruxelles
BELGIUM
Telephone: +32 25086111
Fax: +32 25086592
VI.5)Date of dispatch of this notice:
30.1.2012